Срок оформления путевого листа для служебной командировки
Поскольку юридическая сила Федерального закона № 259 выше, чем у Приказа Минтранса, по-прежнему необходимо оформлять путевые листы только на перевозку грузов, багажа и пассажиров.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Студентам, успешно освоившим программу, выдаются сертификаты установленного образца.
В документе также могут быть строки комментариев. Например, если работодатель хочет прописать суточные. Приказ о командировке в 2022 году – образец его заполнения вы найдете на нашем сайте – это единственный документ, оформления которого на данный момент достаточно для направления работника в командировку.
Правила оформления проездных билетов в 2022 году
Кроме того, такая выплата признается доходом работника, с которого необходимо исчислить НДФЛ и начислить взносы.
Форма бланка путевого листа выбирается в зависимости от того, как работает компания. Единой версии нет.
В некоторых организациях для согласования командировки и связанных с ней расходов принято составлять служебную записку в начальство – обычно это делает руководитель командированного лица. В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО и должность командировочного.
Сведения об оформленных приказах об отправке в командировку учитываются в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию о когда-либо состоявшейся командировке. Законодательно форма такого реестра не установлена.
Новый порядок составления путевых листов должны применять юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
В отчете нужно указать, сколько денег получено за командировку, сколько потрачено, есть ли остаток или перерасход. Когда бухгалтеры получат все документы и сверят расходы с выданным авансом, будет произведен перерасчет. Если путешественник получил больше, чем потратил, ему придется вернуть лишние средства. В Положении о командировках прямо не сказано, нужно ли выплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда прикомандированного работника в случае его привлечения к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Также работник может «захватить» выходные прямо по месту командировки. У бухгалтера в такой ситуации возникает много вопросов. Как оплатить командировку в выходной день в 2022 году? Нужно ли начислять суточные и средний заработок за время, проведенное в дороге в нерабочий день? Как составить табель учета рабочего времени?
По возвращении из командировки работник, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы по командировке. По датам проездных документов будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство - они полностью соответствуют требованиям к обязательным реквизитам.
Для оформления приказа о направлении группы работников в командировку можно использовать форму Т-9а, утвержденную тем же постановлением Госкомстата, в которой для каждого из работников возможно отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.
Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство - они полностью соответствуют требованиям к обязательным реквизитам.
Приказ руководителя должен быть оформлен в письменной форме (Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749), причем сделать это можно в виде любого документа, форма которого принимается работодателем . Обычно в этом случае оформляется приказ о командировке. До 2013 года имел обязательную форму Т-9, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Мы рассмотрим, как разработать и утвердить данный локальный нормативный акт, а также предоставим образцы необходимых для этого документов, которые можно скачать.
Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов, связанных с командировкой, например, на питание. Закон не требует отчётности за то, на что были потрачены суточные.
Он указывается в положении о командировках или коллективном договоре. Размер оплаты командировок по России и за границу отличается.
Теперь в информации о транспортном средстве необходимо указать марку транспортного средства и прицепа (если есть).
В некоторых организациях для согласования командировки и связанных с ней расходов принято составлять служебную записку в начальство – обычно это делает руководитель командированного лица. В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО и должность командировочного.
Сотрудник уезжает в командировку поездом, отправляющимся в 23.55 текущих суток. Обратно он возвращается самолетом, прилетая в 16.15 следующего дня.
В заказе, помимо необходимых реквизитов, указать место, дату и цель поездки. Дополнительно можно прописать и другие важные пункты, предусмотренные вашим локальным актом о командировках. Например, если командировку оплачивает принимающая сторона, укажите источник финансирования.
В действующей редакции Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов срок действия путевого листа не регламентирован (Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152).
То есть, если работник обоснованно израсходовал деньги на большую сумму по сравнению с суммой, полученной по отчету, то сумма перерасхода ему возмещается.
Таким же образом определяется день прибытия работника на место постоянной работы.\n\n\n\nНужно ли начислять суточные, если работник по согласованию с работодателем вышел на работу в день прибытия из командировки? Да нужно.
Путевой лист является первичным документом учета использования горюче-смазочных материалов, который не только обосновывает затраты на топливо, но и в целом подтверждает экономическую целесообразность и производственную направленность затрат, связанных с использованием транспортных средств. Для целей налогообложения путевой лист является одним из документов, подтверждающих расходы перевозчика на приобретение горюче-смазочных материалов (письма Минфина России от 16.06., от 23.09.2013 N 03-03-06/1/ 39406).
- Перед каждым полетом, если полет превышает рабочую смену или рабочий день;
- До начала первой поездки, если поездка короче смены или рабочего дня, а в течение дня у водителя одна или несколько поездок.
В 2022 году индивидуальные предприниматели и компании могут сами разработать форму путевого листа. Это должно быть закреплено в учетной политике.
Госкомстат России утвердил перечень из 7 форм путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых автомобилей, автобусов и т. д. Эти документы значительно различаются по способу организации данных, но все они имеют одну общую черту:
- Обязательное указание даты рабочей смены водителя - вверху бланка;
- Обязательное указание времени отъезда водителя на задание и возвращения в гараж – в часах и минутах.
Путевой лист является первичным документом учета использования горюче-смазочных материалов, который не только обосновывает затраты на топливо, но и в целом подтверждает экономическую целесообразность и производственную направленность затрат, связанных с использованием транспортных средств.
Обязанность работодателей по выдаче командировочных удостоверений в настоящее время отменена. Хотя некоторые компании продолжают использовать эти документы для внутреннего документооборота, чтобы прописать причины командировки и цель командировки своего сотрудника.
Возможно, у него есть и т.д. Разъездной характер закреплен, перечень документов для командировок законом не закреплен, и требования к командировкам на них не распространяются. Вместо повышенной оплаты выходного дня по желанию работника компания может предоставить еще один день отдыха.
Шаг 2. Оформить приказ о командировке
Непосредственно перед отправлением в путевом листе должны быть указаны показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Далее следует ввести данные о том, какое топливо выдается, в каком количестве (если топливо предусмотрено). Все данные подтверждаются подписью самого работника.
Путевой лист является базовым документом для списания топлива на расходы в целях бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно правильно его составить. Мы подготовили обзор внесенных изменений и пример заполнения путевого листа.
Если командировка совпала с выходным или праздничным днем, то средний заработок за этот день не сохраняется.
Если выплачиваются повышенные суточные: более 700 рублей по нашей стране и 2500 рублей для командировок в страны дальнего зарубежья, то такие суммы сверх лимита будут облагаться страховыми взносами и НДФЛ. В отдельных случаях, например для муниципальных служащих, могут быть установлены более низкие ставки, например, 100 руб.
В ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, на каждого из них оформляется персональный талон.