Т-13 за ноябрь
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем ведется учет рабочего времени. Сначала в первую колонку этого раздела нужно ввести порядковый номер сотрудника, затем, во вторую колонку, его ФИО (желательно полное имя и отчество, чтобы не было путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуальный и никогда не повторяется).
Цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени
Под отметкой ставлю количество часов, отработанных в этот день. В столбце 5 суммируем количество I в строке и количество часов. Получаем 4 значения за 2 половины месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
- В 2022 году количество рабочих и календарных дней больше на 1, потому что это високосный год;
- Из рабочих дней, указанных в первом абзаце, возможность легально подработать 1 час допускается 5 раз: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря (в 2022 году это было возможно 6 раз: 22 февраля, 7 марта). , 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря);
- Количество выходных и праздничных дней в 2022 году составит 118 дней (как и в 2022 году).
График рабочего времени на 2022 год: основные отличия от 2022 года
Например, в компании некоторые сотрудники работают с понедельника по пятницу при 8-часовом рабочем дне. При этом работу выполняют не только взрослые рабочие, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что рабочий день у них разный, для данной возрастной группы необходимо рассчитывать годовую норму рабочего времени следующим образом:
Нюансы планирования рабочего времени
Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного работниками времени, наиболее приемлемой формой графика считается разработка на основе табеля учета рабочего времени.
- В качестве первичного документа, в соответствии с пп. 8 р. 1 ст. 23 НК РФ, - в течение 4 лет;
- В качестве первичного документа для целей бухгалтерского учета - в течение 5 лет (Закон 402-ФЗ);
- В качестве документов по кадрам и оплате труда - не менее 5 лет, а в тяжелых, вредных или опасных условиях труда - не менее 75 лет (Приказ № 558 от 25 августа 2010 г.).
Есть две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Отличие их заключается в том, что форма Т-12 заполняется только вручную или в текстовом редакторе, и в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель учета рабочего времени Т-13 можно заполнять с помощью специализированных программ для ЭВМ и систем контроля доступа, которые используются для учета посещения работниками предприятия своей работы. Блока начисления зарплаты в этой форме нет, она подлежит начислению в других регистрах.
Пошаговая инструкция оформления
Сменная работа предполагает работу в две, три или четыре смены в течение дня. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.
В результате для контроля за соблюдением всех требований по продолжительности работы и периодам отдыха работодателю необходим отдельный отчетный документ. Эту роль играет табель учета рабочего времени. Это позволяет:
Цели и законодательные основы использования табеля учета рабочего времени
- Фиксировать присутствие персонала на рабочем месте в соответствии с графиками работы, своевременность явок, соблюдение продолжительности рабочего дня;
- Определить общее количество отработанного времени (количества труда), которое необходимо оплатить работнику в конце периода, а также продолжительность отдыха, предоставляемого каждому работнику;
- Документировать факты нарушения трудового распорядка и периоды отсутствия работника на работе по уважительным и уважительным причинам;
- Учитывать продолжительность работы во вредных условиях, в ночное время, вне нормальной продолжительности рабочего дня;
- Получить статистическую информацию для последующего анализа и планирования применяемых режимов работы.
Формы табелей учета рабочего времени и порядок их применения
На данный момент законодательно не закреплены форматы бланков табелей учета рабочего времени, которые компании должны были бы использовать в обязательном порядке. Каждый работодатель может самостоятельно разработать форму, позволяющую ему обеспечить получение необходимой информации о рабочем времени своих сотрудников.
По общему правилу выходные и праздничные дни отмечают в формах № Т-12 и № Т-13 кодом Б (26) без проставления соответствующих часов. Однако если в эти дни работник привлечен к работе, то необходимо отразить работу в выходной или праздничный день.
Табель учета рабочего времени является важным документом. Каждый работодатель должен его сохранить. Данные, вносимые в табель, необходимы как для расчетов с работниками, так и для целей налогообложения. Это значит, что сотрудники ИФНС могут запросить этот документ при проверке. Сегодня мы расскажем, как правильно составить табель на 2022-2022 год, и как его хранить. Также будет приведен пример заполнения данного документа.
Зачем нужен табель учета рабочего времени
Суммарный срок хранения форм № Т-12 и № Т-13 составляет пять лет. Этот период исчисляется с 1 января года, следующего за тем, за который велся табель учета рабочего времени. Исключение составляют Таблицы, в которых отражены сведения о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Эти документы должны храниться в течение 75 лет. Такие правила установлены Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п. 1 ст. 17 и ст. 21.1 закона) и Перечнем типовых административных архивных документов, утвержденным Приказом Министерства культуры от 25 августа 2010 г. № 558 (п. 1.4 и ст. 586 перечня).
Еще одним сложным вопросом для работодателя является недостача, возникшая по итогам отчетного периода. Это может быть результатом неграмотного планирования смен. Если для такого работника устанавливается почасовая система оплаты труда, уровень его доходов снижается, а значит, работодатель обязан доплачивать к уровню среднего заработка. Причиной недостроенных смен могут быть и форс-мажоры, когда виноваты внешние факторы. При этом работодатель должен удерживать за работником 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально отработанному времени (ст. 155 ТК РФ).
Понятие режима рабочего времени включает в себя порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации на определенный период (день, неделю, месяц). И тут есть несколько вариантов:
Юридическое обоснование
Для заполнения табеля Госкомстатом предусмотрена система условных обозначений. Но вы вольны разрабатывать свои собственные. При этом в предложенном ведомством списке не учтены все возможные варианты трудоустройства сотрудников. Например, нет символов, отражающих работу в ночное время в смену или в выходные дни в командировке.
При расчете заработной платы работнику любой организации бухгалтерия обязательно учитывает количество отработанных часов. Эта информация заносится в табель учета рабочего времени. Этот документ является основанием для выдачи заработной платы. Каждая компания должна вести учетный лист. Не имеет значения ни форма собственности, ни количество штатных сотрудников.
Зачем нужно вести табель учета рабочего времени?
Сотрудник, заполняющий табель учета рабочего времени, обязан следить за правильностью внесенных сведений. За ввод недостоверных данных ему грозит административная ответственность. Именно поэтому, когда кто-то из сотрудников не пришел на работу, а просит поставить отметку, ответственный сотрудник должен задуматься, нужны ли ему эти хлопоты.
Что входит в табель учета рабочего времени
- Табель учета рабочего времени можно заполнять как на компьютере, так и вручную;
- Табель учета рабочего времени составляется исключительно сотрудником, который за него отвечает;
- Табель открывается ежемесячно, в первый день. Дважды в месяц сдается в бухгалтерию: при выдаче аванса в середине месяца, и при расчете заработной платы за весь месяц;
- Все фамилии, внесенные в табели, имеют табельный номер. В последующем он применяется во всех документах, которые используются для учета рабочего времени и его оплаты;
- Вычеркивать уволенных и вводить новых можно только при оформлении приказов руководителей;
- Столбцы напротив фамилий предназначены для указания отработанных часов;
- Руководитель компании должен подписать документ до выдачи зарплаты.
Для того чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис. 2). Период с 1 по 11 апреля заполняется автоматически по графику сменности, а с 12 апреля - по пятидневке. И таким образом получается новый сводный график с нормой рабочего времени 24 дня.
В программе "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" редакция 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата - Индивидуальные графики). Указанный документ автоматически, по нажатию кнопки Заполнить, собирает единый график работы сотрудника за все периоды из фрагментов типовых графиков. Кроме того, документ Индивидуальный график может быть использован для регистрации в программе специального графика сотрудника на один месяц, так как после автоматического заполнения этот документ можно корректировать вручную.
Рабочее время
Метод «полной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений фиксируется фактически использованное время, в общем случае применять не рекомендуется. Этот метод может быть полезен только в исключительных случаях, в остальных он излишне усложняет работу. Так вот, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет только к лишней работе - ведению документа Табель учета рабочего времени.
Каждая организация вправе использовать как свой бланк табеля, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12. Можно взять за основу унифицированную форму Т-12 и адаптировать ее под нужды предприятия.
Вести табель только в электронном виде нельзя, так как после внесения всех необходимых учетных сведений табель все равно должен быть распечатан для подписей ответственных лиц.
Каково назначение табеля учета рабочего времени?
Расчеты с работниками по заработной плате. На основании необходимой информации, заносимой в табели учета рабочего времени, сотрудники бухгалтерии производят начисление заработной платы работникам организации и другие выплаты; а также
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документы, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказы о переводе на другую работу, приказ об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о период работы у данного работодателя и многое другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть надлежащим образом заверены и предоставляться работнику бесплатно.
Указанная форма заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым оформляются трудовые отношения. В этом обзоре мы расскажем, как заполняется эта бумага, и какие сведения в нее следует вносить.
Зачем нужен табель учета рабочего времени?
- Рабочий день отмечен знаком «Я» (внешний вид);
- Регламентированные выходные дни обозначаются буквой «Б»;
- Если работнику законно предоставлен отпуск, в табеле за каждый день отдыха указывается «ОТ»;
- При выходе на работу в выходной день ставится отметка «РП»;
- При направлении в командировку в табеле отмечается «К»;
- Для направления сотрудника на курсы повышения квалификации используется значение «ПК»;
- Периоды учебного отпуска обозначаются символом «У»;
- Если работник предъявил работодателю оплачиваемый листок нетрудоспособности, указывается «В»;
- При использовании дней временной нетрудоспособности без больничных указывается «Т».
Многие организации, особенно многочисленные, используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками для облегчения учета работы персонала. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые — их передвижения по территории, иногда — их занятия на рабочем месте.
Законно ли использование электронных систем управления?
Рабочее время – это период дня или ночи, в течение которого работник обязан выполнять свои трудовые функции, или время, приравненное к оплате труда. Продолжительность этого периода (рабочий день или смена) и периодичность его повторения (режим или график) должны быть закреплены в трудовом договоре как условия труда.
Принципы ведения табеля учета рабочего времени
Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать часы, отработанные работниками. На основании этого бухгалтерия рассчитывает им заработную плату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие есть нюансы по его ведению и как его правильно заполнить.
Налаживание системы учета рабочего времени является важнейшей задачей работодателя. И не только потому, что «все должно быть по полочкам». В случае возникновения каких-либо конфликтов с работниками по поводу начисления заработной платы, именно табель становится основным документом для их разрешения.
Это понятие исчерпывающе определено в статье 91 ТК РФ. Необходимо оформить внутренние документы компании о рабочем времени сотрудников в соответствии с его содержанием.
Что такое рабочее время по ТК РФ
Если обиженный работник обратится в трудовую инспекцию или другие контролирующие органы и в компанию придет проверка, первое, с чего начнут специалисты, это изучение табелей рабочего времени. При их отсутствии или проведении ненадлежащим образом работодатель несет ответственность в виде штрафов.