Что это
Под этим термином понимается жилое помещение, в котором фактически проживает человек, независимо от того, где он прописан. Регистрация места жительства имеет большое значение, в том числе для расчета коммунальных платежей, расчета некоторых платежей, а также для определения местонахождения гражданина в тот или иной момент времени.
Информация о проживании важна для миграционных органов, которые регулируют пребывание иностранцев в стране.
Необходимость
Этот документ только на первый взгляд не представляет ценности. Но иногда только с его помощью можно решить серьезные проблемные ситуации:
- Коммунальные платежи пересчитываются в случае ошибки в количестве фактических жителей, указанных в платеже. Для перерасчета одному из членов семьи следует подать заявление в расчетный отдел УК, ЖЭКа, осуществляющий начисление коммунальных платежей.
- Также необходимо составить акт, если необходимо доказать незаконное проживание граждан в съемной квартире.
- После проверки составляется акт, подтверждающий факт проживания лица по месту регистрации.
- Часто такой документ оформляется для полиции, следователей при расследовании уголовных дел. Факт проживания или не проживания устанавливается на основании опроса соседей, они подписывают акт в качестве понятых.
- Также может понадобиться документ для миграционных служб, если речь идет об иностранцах, незаконно проживающих в той или иной местности.
- Составление такого акта, в том числе свидетельских показаний, необходимо для выселения лица, фактически не проживающего по месту своей регистрации.
Коммунальные платежи зависят не только от площади квартиры, но и от количества прописанных. Если человек только прописан в жилье, но проживает в другом месте, не платит свою часть квартплаты, выписать его можно на основании этого акта.
Преимущества
Если на основании документа гражданина выписывают из квартиры, он теряет права на недвижимое имущество:
- Справка о фактически проживающих в квартире нужна для выселения человека, который давно проживает в другом месте и не хочет выписываться
- Соседи могут избавиться от нерадивых жильцов, которые проживают в съемной квартире незаконно и нарушают порядок.
- Сэкономить на коммунальных платежах можно, если при их расчете использовать количество жильцов, фактически проживающих в жилплощади, а не зарегистрированных официально.
- Один из родителей может использовать этот сертификат для получения алиментов. Акт совместного проживания только одного родителя с ребенком будет важным аргументом для суда.
- Вам может понадобиться акт совместного проживания для детского сада, школы.
Какую информацию содержит акт?
Основная задача этого документа – доказать факт проживания или не проживания лица относительно места регистрации. И текст составляется с учетом этой задачи.
- Указывается дата составления, место.
- Приводится информация о том, действительно ли гражданин проживает по данному адресу или нет.
- Приводятся доказательства этого факта, свидетельские показания.
- Если акт составлен на основании показаний соседей, они должны поставить свои подписи и указать свой статус.
- Соседи также указывают в акте свои паспортные данные.
- Желательно указать адрес, где фактически проживает человек (если он известен).
Кто может инициировать составление
Такой документ составляется разными лицами, обычно инициатива исходит от того, кто заинтересован в установлении факта фактического проживания человека:
- Когда нужно сделать перерасчет за коммунальные услуги, родственникам, проживающим в одной жилплощади, нужен документ.
- Документ также инициируется семьей, если гражданина необходимо выписать из квартиры.
- На проверке могут настаивать соседи, недовольные поведением жильцов.
- Также правомочны составить данный акт участковый уполномоченный полиции, работники ЖЭКа, представители органа регистрации и регистрации.
- При необходимости внесения жильцов из квартиры, не желающих добровольно покидать жилье, собственник недвижимости также может воспользоваться возможностями этого документа.
Комиссия собирается составить акт. Подпись также должна поставить лицо, о регистрации которого идет речь. В случае, когда он отказывается подписывать документ, достаточно показаний сожителей, представителей УК.
Где подают
Документ подается по месту истребования. При необходимости выписать человека акт передается в паспортный стол, при расчете коммунальных услуг - в УК. Выселять иностранцев со съемной квартиры - в миграционную службу. Для рассмотрения документа важны показания свидетелей (соседей) и их подписи.
ВНИМАНИЕ! Также рекомендуется подписать представителя УК, совместно с которым осуществляется проверка фактического места жительства гражданина.
Правила оформления
Для оформления документа необходимо организовать специальную комиссию, в состав которой входят участковый, представитель УК (ЖЭК), кто-то из соседей. Факт проживания проверяется в присутствии собственника квартиры. Строгого стандарта составления акта нет, есть только общие рекомендации.
После заседания комиссия проверяет указанные помещения, в которых проживает или не проживает требуемое лицо. В акте указывается место проверки и доказывания факта. В конце ставят свои подписи свидетели, члены комиссии.
Далее документ передается по месту использования или требования. К акту рекомендуется приложить и другие доказательства факта, например, это могут быть фотографии, подтверждающие постоянное нахождение гражданина в квартире, его посещение ее.
Иногда для подтверждения проживания гражданина по тому или иному указанному адресу нужно даже обращаться в суд. Подается заявление, уплачивается пошлина, подбираются настоящие свидетели. Вместе с заявлением следует подать справку из ЖЭКа о составе семьи.
То, что нужно запомнить
Чтобы этот документ был рассмотрен соответствующими органами и имел ожидаемый эффект, нельзя забывать о данных, которые должны быть на бумаге. Несмотря на то, что единого образца такого документа не существует, без некоторых сведений он будет считаться недействительным:
- Обязательно напишите название «Акт».
- Должны быть не только подписи соседей, но и их паспортные данные.
- Указан адрес квартиры.
- Важно написать, проживает или не проживает гражданин в указанной жилплощади.
- Акт должен быть подписан, проставлена дата его составления.
Независимо от того, куда подается бумага, ее заверяет либо представитель УК, либо участковый.
ВНИМАНИЕ! Если такой акт составляется представителями следственного органа, административного, дополнительно составляется акт осмотра помещения.
Проживание без регистрации
Соседи могут вызвать комиссию для определения законности проживания тех или иных лиц в съемной квартире. Если у жильцов нет временной регистрации по указанному адресу, комиссия определяет, как долго они здесь проживают, не нарушен ли миграционный режим.
При прибытии в страну из-за границы или при переезде в другой город на работу, учебу следует позаботиться о временной регистрации. Он выдается только на 90 дней. Если в ходе проверки выяснится, что у лица нет временной регистрации по указанному адресу или срок ее действия уже истек, виновному придется заплатить штраф.
Наказание соответствует нормам статьи 19.15.1 КоАП РФ, которой считается проживание по месту пребывания или проживание без регистрации. Сумма штрафа 2000-3000 рублей. В Москве или Санкт-Петербурге нужно будет заплатить до 7000 рублей.
Временная прописка не нужна тем, кто фактически проживает по другому адресу, а в черте города, проживает у родственников, проживает на съемной квартире и имеет прописку в том же населенном пункте.