klassnospb.ru
Главная »

Акт приема-передачи электрической энергии Word

Документы

Главная Информация

Прием и передача энергии осуществляются на основании договора, устанавливающего обязательства поставщика по поставке электроэнергии по присоединяемым сетям и покупателя по оплате в согласованных объемах и сроки. По итогам месяца покупатель должен предоставить сведения об объеме потребленной энергии, на основании которых поставщик формирует соответствующий акт. Размер оплаты определяется зафиксированными в акте объемами поставленной электроэнергии.

Как составить акт

Поскольку на сегодняшний день не существует единых форм составления документов подобного рода, акт может быть составлен в произвольной форме. Допускается распечатать документ для последующего подписания или заполнить от руки. Если в организации нет формы, утвержденной внутренними нормативными актами, для составления актов можно использовать стандартные листы бумаги формата А4.

Однако, несмотря на свободную форму составления, документ должен соответствовать общим правилам документооборота и содержать ряд обязательных данных.

Данная публикация посвящена тому, как правильно сформировать документ.

Структура документа

Текст документа состоит из трех блоков.

Заголовок акта должен содержать:

  • Указание основного документа и его реквизитов;
  • Данные о самом акте (наименование, номер, время и адрес подписания);
  • Данные о сторонах сделки (наименования, реквизиты и т.д.);
  • Количество заверенных копий акта;

Основной блок документа удобно оформлен в виде таблицы. Он содержит:

  • Указание предмета договора (электроэнергия);
  • Индикация периода;
  • Указание единиц измерения;
  • Цена за единицу измерения;
  • Количество потребляемой энергии;
  • Цена без НДС;
  • Сумма НДС;
  • Стоимость с НДС;
  • Отметка о выполнении сторонами обязательств по договору и отсутствии взаимных претензий;

Общая сумма указана ниже цифрами и прописью.

В конце подписывают представители энергоснабжающей организации и компании-получателя.

В поле для подписей представители сторон заверяют документ своими автографами с обязательной расшифровкой. В соответствии с законом разрешены только живые подписи.

К подготовке документов такого рода нужно подходить максимально ответственно и тщательно. Если в тексте документа обнаружена незначительная неточность или ошибка, ее можно исправить, следуя процедуре, принятой в делопроизводстве:

  • Неправильное место зачеркнуто одной аккуратной чертой;
  • Введен правильный вариант;
  • Ставится отметка «с поправкой на веру» и дата;
  • Исправление удостоверяется подписями сторон;

При наличии многочисленных ошибок следует составить новый документ, уничтожив копии с ошибками.

Скачать форму акта приема-передачи электрической энергии:

Скачать бланк акта приема-передачи электрической энергии (в формате Doc, в редакции Word)

Скачать образец акта приема-передачи электрической энергии:

Скачать образец акта приема-передачи электрической энергии (в формате Doc, в редакции Word)

Вам также может понравиться
Популярное