Главная Информация
Прием и передача энергии осуществляются на основании договора, устанавливающего обязательства поставщика по поставке электроэнергии по присоединяемым сетям и покупателя по оплате в согласованных объемах и сроки. По итогам месяца покупатель должен предоставить сведения об объеме потребленной энергии, на основании которых поставщик формирует соответствующий акт. Размер оплаты определяется зафиксированными в акте объемами поставленной электроэнергии.
Как составить акт
Поскольку на сегодняшний день не существует единых форм составления документов подобного рода, акт может быть составлен в произвольной форме. Допускается распечатать документ для последующего подписания или заполнить от руки. Если в организации нет формы, утвержденной внутренними нормативными актами, для составления актов можно использовать стандартные листы бумаги формата А4.
Однако, несмотря на свободную форму составления, документ должен соответствовать общим правилам документооборота и содержать ряд обязательных данных.
Данная публикация посвящена тому, как правильно сформировать документ.
Структура документа
Текст документа состоит из трех блоков.
Заголовок акта должен содержать:
- Указание основного документа и его реквизитов;
- Данные о самом акте (наименование, номер, время и адрес подписания);
- Данные о сторонах сделки (наименования, реквизиты и т.д.);
- Количество заверенных копий акта;
Основной блок документа удобно оформлен в виде таблицы. Он содержит:
- Указание предмета договора (электроэнергия);
- Индикация периода;
- Указание единиц измерения;
- Цена за единицу измерения;
- Количество потребляемой энергии;
- Цена без НДС;
- Сумма НДС;
- Стоимость с НДС;
- Отметка о выполнении сторонами обязательств по договору и отсутствии взаимных претензий;
Общая сумма указана ниже цифрами и прописью.
В конце подписывают представители энергоснабжающей организации и компании-получателя.
В поле для подписей представители сторон заверяют документ своими автографами с обязательной расшифровкой. В соответствии с законом разрешены только живые подписи.
К подготовке документов такого рода нужно подходить максимально ответственно и тщательно. Если в тексте документа обнаружена незначительная неточность или ошибка, ее можно исправить, следуя процедуре, принятой в делопроизводстве:
- Неправильное место зачеркнуто одной аккуратной чертой;
- Введен правильный вариант;
- Ставится отметка «с поправкой на веру» и дата;
- Исправление удостоверяется подписями сторон;
При наличии многочисленных ошибок следует составить новый документ, уничтожив копии с ошибками.
Скачать форму акта приема-передачи электрической энергии:
Скачать бланк акта приема-передачи электрической энергии (в формате Doc, в редакции Word)
Скачать образец акта приема-передачи электрической энергии:
Скачать образец акта приема-передачи электрической энергии (в формате Doc, в редакции Word)