Скачать акты
Советуем ознакомиться с информацией ниже, чтобы понять, как правильно заполнять форму и другую важную информацию.
Инструкция по заполнению акта в 2022 году
Выше было указано, что строго определенного регламента заполнения акта выполненных работ по ремонту автомобилей в 2021 году не существует. Однако обеим сторонам все же рекомендуется соблюдать некоторую последовательность.
Условно этот процесс можно разделить на три этапа:
- В верхней части заполняется «шапка», в которой должны присутствовать наименование документа, место и дата его оформления. Здесь же пишется имя заказчика, принесшего автомобиль в ремонт. Также указывается информация об исполнителе. Обычно это юридическое лицо. Прописывается наименование общества и его организационно-правовая форма.
- Далее идет основная часть документа. В нем указывается, какие работы были выполнены, их количество и стоимость. Для большего удобства эта информация занесена в таблицу. Сюда следует включить общую стоимость оказанных услуг. Под таблицей необходимо указать эту сумму прописью, как с учетом НДС, так и без него.
- На завершающем этапе нужно указать, что все работы были выполнены качественно и в срок. Полезно отметить, что у принимающей стороны нет претензий к исполнителю. Ниже подписи сторон.
При желании вы можете ввести любую дополнительную информацию. Например, если СТО дает гарантию на работу, это необходимо зарегистрировать. Указывается не только гарантийный срок, но и вид работ, к которым он относится. Дополнительно можно указать, какой мастер является исполнителем этих работ.
Форма документа
На сегодняшний день форма акта выполненных работ не утверждена на законодательном уровне. В связи с этим коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели могут использовать в своей работе документ, составленный произвольно, ориентируясь на стандартный образец формы КС-2.
При проведении проверки хозяйственной деятельности автосервиса представители контролирующих органов выборочно изучают первичную документацию, в частности, акты и обращают внимание на следующие моменты:
- Полнота отражения сделки;
- Наличие случайных или преднамеренных ошибок;
- Достоверность указанных данных;
- Наличие подписей и печатей ответственных лиц.
По результатам проверки контролирующие органы принимают решение, и при наличии оснований применяют финансовые санкции.
Каждый менеджер автосервиса может скачать эту форму бесплатно ›. При необходимости типовой документ корректируется и подгоняется под деятельность конкретной организации.
Кому нужен акт и зачем
Этот документ необходим работникам автосервиса (СТО) и их клиентам для подтверждения объема выполненных работ по автомобилю. Чтобы по прошествии определенного времени ни одна из вовлеченных сторон не смогла опровергнуть факт оказанной услуги.
Пример: Иванов И.И. производитель Петров П.П. техническое обслуживание тормозной системы на автомобиле ВАЗ 2109, однако после выезда на СТО Петров П.П. попал в аварию из-за отказа тормозов. Однако Петрова это не беспокоит, так как у него есть документ об оказании услуг по техническому обслуживанию автомобилей.
Что касается водителя, то ему также могут понадобиться документальные подтверждения проведенного ремонта. Достаточно представить ситуацию, когда специалисты сервиса занимались ремонтом тормозной системы. Выехав с трассы, водитель врезается, например, в другую машину. А в том случае, если причиной такой аварии стал неисправный тормоз, водитель признается невиновным. При этом ответственность за некачественную работу, приведшую к аварии, можно возложить на работников автомастерской. Естественно, так будет только в том случае, если у водителя на руках будет копия акта выполненных работ.
Обсудить акт ремонтных работ автомобиля
Каждый пользователь сайта может обсудить статью, задать вопрос по работе с актом, дать совет.