Привет! Пару месяцев назад устроилась в крупную компанию на кондитерскую фабрику с оформлением по ТК РФ и вроде все официально. Я был на больничном пару недель. Исходя из определенной ситуации, работнику могут быть выплачены (пересчитаны) дни временной нетрудоспособности, если он предоставит справку о доходах за 2 года с последнего места работы. Как это сделано? Должен ли я подать заявление на получение этого сертификата самостоятельно или это должен сделать работодатель? куда обращаться: в ФСС или напрямую к прошлому работодателю? Существуют ли правила, четко определяющие процедуру? Спасибо.
Хорошее время! Вам необходимо самостоятельно запросить такую справку у предыдущего работодателя. Согласно ст. 62 ТК РФ такая справка должна быть вам предоставлена в течение 3-х дней с момента получения заявления.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Что такое форма № 182н, для чего она нужна и где ее получить
При увольнении работника работодатель обязан выплатить ему всю заработную плату и выдать сведения о заработке за последние два года в последний рабочий день. Для этого утверждена форма специальной справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы в 2022 году, а ее форма приведена в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
В соответствии с пунктом 3 порядка выдачи, утвержденного настоящим приказом, документ оформляется на бывшего работника по его требованию в течение трех рабочих дней.
Уже исходя из названия понятно, зачем нужна справка с предыдущего места работы для начисления больничного: для учета стажа, а в некоторых случаях и среднего заработка, если заболел бывший сотрудник и от него требуется начисление пособия на новом рабочем месте.
Для тех, кто не знает или не разобрался, где взять больничный лист, предлагаем несколько вариантов. Первый и самый простой — обратиться непосредственно к своему бывшему работодателю. Бухгалтерия обязана подготовить документ в течение 3-х рабочих дней с момента поступления заявления.
Второй вариант подходит, если компания прекратила свое существование, вы переехали в другой город или возникли другие обстоятельства, не позволяющие вам напрямую связаться с бывшим работодателем. В такой ситуации возникает вопрос, могут ли выслать электронную справку на больничный лист с предыдущего места работы – да, сделать запрос на выслугу лет в Пенсионный фонд через личный кабинет застрахованного лица. Есть услуга «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счета». Необходимая информация, подписанная ЭЦП, будет отправлена в течение нескольких минут.
Привет! Заказывала справку для расчета декретных, больничных с предыдущего места работы, сделали, отнесли на нынешнее место работы в отделе кадров, отправили в бухгалтерию, через месяц рассчитали больничный на мою зарплату, но как оказалось по МРОТ, как выяснилось после долгих выяснений, в справке ошибка, в подписях либо выписка, либо должность бухгалтера и директора. Сказали так принять не могут, нужно переделывать. Проблема в том, что и один и второй бухгалтеры в другом городе, как с предыдущей, так и с текущей работы, и сроки всей этой переделки, доставки, отправки затянутся надолго, как можно ускорить процесс и законно ли не принимать справку на таких основаниях. Потому что уже в декрете и деньги нужны как можно быстрее
Добрый день
Форма и порядок выдачи справки о размере заработной платы, иных выплат и вознаграждений... установлены Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н
7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу
Все в рамках закона, если форма выданной справки не соответствует Приказу 182н. Ускорить можно только если первый бухгалтер отправляет сразу второму.
С уважением, Иван.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Правила заполнения
Иногда работники спрашивают, подходит ли копия трудового сертификата для расчета больничного с предыдущего места работы – нет, этого недостаточно. Необходимо предоставить сумму среднего заработка по форме № 182н. Сведения, указанные в справке для учета больничных с предыдущего места работы, берутся из данных учета работодателя и его отчетности. Если организация (ИП) имеет печать, то ее оттиск проставляется на выдаваемом бланке для удостоверения вносимых сведений. Если его нет, то к форме № 182н прилагается еще несколько заверенных копий документов (подробнее см. пункт 7 приложения № 2 к приказу).
Для расчета выплат необходимы сведения о стаже работы и выплаченных суммах, с которых уплачиваются страховые взносы. Даже если работник отработал несколько месяцев или год, работодатель обязан предоставить ему форму № 182н, заполненную по правилам, указанным в приказе Минтруда.
Образец
Если сотрудник не принес документ
Если работнику не сказали, какой именно больничный лист с предыдущего места работы и он не предоставил никаких дополнительных сведений, то работодатель обязан произвести расчет пособия работнику на основании имеющихся у него данных. На это есть указание в ч. 2.1 ст. 15 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Но месячный заработок, используемый для расчета пособия, не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Например, Клара Карповна Клубтекаева работает в компании с конца 2021 года. В начале 2022 года она болела 15 дней. Для выплаты ей больничного учитываются заработки за 2020 и 2021 годы. Данных за этот период не было, поэтому расчет производился по минимальной заработной плате (12 000 руб.):
Когда сотрудник получил пособие, а потом принес документ
Иногда сотрудник забывает принести документ сразу или не запросил его у бухгалтера, так как не знал названия справки для расчета больничного с предыдущего места работы - это документ по форме № 182н по среднему заработку. Он вправе принести его позже и обратиться к работодателю с заявлением о перерасчете. Работодатель имеет право получать информацию о стаже работы и заработке в ПФР. По желанию работника направляется запрос в фонд, а работодатель использует уже полученные от ПФР сведения для расчета компенсации по временной нетрудоспособности.
Другая ситуация – человек потерял ранее предоставленный документ. В такой ситуации работники приносят ранее сделанный скан справки с предыдущего места работы для расчета больничного, но принимать такой документ не обязаны. Для расчета больничного необходимо запросить оригинал документа по форме 182н. Количество запросов к работодателю документов, связанных с работой, законом не ограничено (ст. 62 ТК РФ).
Это правило распространяется на пособия по болезни, выплаченные за последние 3 года до получения запроса от работника, предоставившего информацию о стаже работы и полученном заработке. Коррекция размера ранее выплаченного пособия не предусмотрена (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255).
Вот еще пример расчета больничного листа по справке с предыдущего места работы по форме № 182н, которую Клубтекаева К.К. (из примера выше) привезли позже. Средний заработок на 2020 год достиг 380 000 рублей, на 2021 год — 400 000 рублей.
Перерасчет производится следующим образом:
Если пособие работнику еще не выдано, то нужно только исправить сведения. Если уже перевели, то нужно пересчитать и доплатить недостающую сумму.