Инструкция по учету использования рабочего времени
УТВЕРЖДЕНОГенеральный директорОАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________ д.
1. Общие положения
1.
Для учета использования рабочего времени используется унифицированная форма Табель учета рабочего времени Т-13.2.
Табель учета рабочего времени используется для получения данных об отработанном времени, начислении заработной платы, составления статистической отчетности, контроля за соблюдением сотрудниками установленного рабочего времени.3.
Ответственным за ведение табеля (далее - табель) является инспектор по кадрам отдела кадров (для подразделений, где имеется штатный инспектор).
В подразделениях, не имеющих штатного инспектора по персоналу, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени является работник подразделения, на которого приказом по предприятию возложена указанная обязанность.4.
В случае временного отсутствия лица, ответственного за ведение табеля, руководитель структурного подразделения определяет работника, временно ответственного за ведение табеля, в соответствующем порядке по подразделению. Копия приказа должна быть представлена руководителем структурного подразделения в отдел кадров в течение 2-х дней.
При отсутствии данного приказа в отделе кадров ответственность за учет рабочего времени и ведение табеля возлагается на руководителя структурного подразделения.5. Отвечает за правильность и достоверность заносимых в табели сведений о продолжительности работы персонала в течение рабочего дня (согласно режиму работы соответствующего подразделения: с 7-30 до 16-00, с 8- с 00 до 17-00 и т.д.) отвечает за ведение табеля учета рабочего времени в подразделении. Ответственность за правильность и достоверность учета рабочего времени сверх обычной продолжительности работы (сверхурочные, в выходные, праздничные дни) несут начальники соответствующих подразделений.
6. Табель учета рабочего времени заполняется в одном экземпляре и является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплачиваются студенческие стипендии.
Полностью заполненный и подписанный табель учета рабочего времени вместе с сопроводительными документами (памятки, накладные и т.д.)
) хранится у инспектора по кадрам или у лица, ответственного за ведение табеля в подразделении в течение 1 года (для подразделений управления заводом - в кадровом учете отдела кадров).
2 Правила заполнения табеля учета рабочего времени
1.
Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени путем непрерывной ежедневной регистрации явки и отсутствия на работе и фактически отработанного времени.2.
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле учета рабочего времени (по форме Т-13 графа 3) выделяют две строки - одну для обозначения условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другую для записи количества часов для них. Вся необходимая информация вносится разборчиво и только в соответствующие графы Табель учета рабочего времени.3.
В строке условных обозначений затрат рабочего времени записывают обозначения в соответствии с приложением 4.
Отметки в табеле о причинах отсутствия на рабочем месте, о фактически отработанном времени, о сверхурочной работе или любых других отклонениях от нормальных условий труда должны производиться только на основании документов, оформленных в установленном порядке (больничный лист, докладная записка бригадира, начальника участка о выходе на работу в выходные дни, сверхурочной работе, заявке и др.).5. Отсутствие работника по неизвестным причинам. В случае неявки работника и невозможности точного установления причины неявки (не предъявлен больничный лист и т.п.) в табеле учета рабочего времени в строке допускается проставлять знак «·». символов карандашом до выяснения причин отсутствия, в строке записей о количестве отработанных часов - прочерк. Перед сдачей табеля (в конце месяца) все знаки «·» должны быть заменены кодом причины отсутствия, либо проставлен код НН (неизвестные причины отсутствия).6. Выходные дни. В случае неявки работника в связи с предоставлением отгула (полного дня) за ранее отработанное время, в день неявки в табеле учета рабочего времени должен быть проставлен код «ДН» (дополнительный неоплачиваемый выходной). в строке символов, в строке отработанных часов прочерк. за весь рабочий день (за часть дня, часы), в табеле учета рабочего времени в строке условных обозначений должен стоять код «I», в строке отработанных часов должны быть указаны часы, фактически отработанные в этот день. Основанием для предоставления отгула и внесения соответствующих записей в табель учета рабочего времени является заявление работника с указанием, когда (дата) предоставления отгула и за какое ранее отработанное время заявление должно быть завизировано руководителем подразделения и передается инспектору по кадрам или лицу, ответственному за ведение табеля. В остальных случаях начальник отдела принимает решение о предоставлении работнику дополнительного времени отдыха с последующей отработкой в другое время, в табеле проставляется «И» (если работник отработал не менее 1 часа) и номер отработанного времени или код «ДД» (при отсутствии у работника полного рабочего дня). Основанием является докладная записка руководителя структурного подразделения с указанием списка работников, продолжительности дополнительного отдыха (весь день, часы).8. Учет сверхурочной работы. В случае сверхурочной работы в первой строке буквенных обозначений табеля проставляется «И+СВ». Сверхурочные часы проставляются дополнительно к основному времени со знаком «+», например, 8+1, 8+2. сверхурочная работа. Данные о сверхурочной работе должны быть представлены руководителем подразделения, ответственного за ведение табеля, не позднее следующего дня. Лицо, ответственное за ведение табеля, обязано вносить в табели сведения о сверхурочной работе не позднее дня, следующего за отчетным днем.