Как сделать удержания из расчета уволенного работника?
Основные моменты, которые нужно знать при списании сумм с увольняемого работника:
- Согласно ст. 138 ТК РФ и ФЗ № 229 об исполнительном производстве, максимальный размер удержания с работника составляет 50%, при наличии исполнительных листов о взыскании алиментов, возмещении вреда здоровью, возмещении вреда в в связи со смертью кормильца или возмещением вреда в связи с преступлением - не более 70%.
- Вычеты производятся из начисленных сумм за вычетом НДФЛ (ст. 210 НК РФ). При вычете НДФЛ нужно помнить о вычетах, предоставляемых работнику.
- Удержания производятся из всех видов заработной платы работника и доплат в соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Правительства № 841 от 18.07.1996. ч. 1 ст. 101 ФЗ-229 об исполнительном производстве содержит закрытый перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Его основные пункты:
- Суммы возмещения ущерба;
компенсация, выплачиваемая за командировку, перевод, направление на работу в другую местность, в связи с рождением ребенка или смертью близкого человека и т.п.;- Пособия, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета и государственных внебюджетных фондов;
- Алименты;
- Детские пособия;
- Одноразовый мат. помощь;
- Возмещение стоимости путевок и др.
При увольнении работнику обычно выплачивается заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск.
Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что с таких выплат увольняемого работника удержания по исполнительному листу будут производиться в полном объеме, но в процентах не более утвержденных законодательством.
Пример — как удержать алименты с работника при увольнении
Исходные данные:
Допустим, 31 августа увольняется работник, на которого в бухгалтерии есть исполнительный лист на удержание алиментов в размере 25%.
Его месячная зарплата составляет 25 тысяч рублей. Весь отпуск отсидел полностью, компенсации нет. За первую половину месяца получил аванс в размере 8 тыс. руб.
Расчет при увольнении следующий:
- Так как весь месяц сотрудник отработал в полном объеме, то за месяц бухгалтерия ему начислит ровно 25 000.
- Из этой суммы вычитаем НДФЛ с учетом вычета на ребенка (1400 руб.):
25000 - (25000 - 1400) * 13% = 21932 (где 25000 - 1400 - налоговая база;
13% - налог на доходы физических лиц).
- Следующим шагом делаем удержания по исполнительному листу увольняемого работника, в нашем случае алименты 25%:
21932 – 21932 * 25% = 16449.
Поступила сумма, которую работник должен был получить на руки. Но, он уже получил аванс в размере 8000, значит его нужно забрать:
16449 – 8000 = 8449.
Получается, что при увольнении он получит на руки 8449 рублей. А алименты в размере 5483 рублей бухгалтер перечислит получателю.
Если у работника был неотгуленный отпуск, то алименты пришлось бы взыскивать с суммы начисленной ему компенсации (после удержания НДФЛ).
Действия работодателя
Работодатель после увольнения работника, на которого у общества имеется исполнительный лист, обязан в кратчайшие сроки уведомить об этом судебного пристава-исполнителя – необходимо вернуть лист приставам.
Если есть информация о том, куда он уехал, об этом также следует сообщить дополнительно.
Как вернуть судебным приставам?
Об увольнении должника необходимо письменно уведомить судебного пристава-исполнителя.
Помимо уведомления прилагается сам исполнительный лист и расчет сумм, удержанных с уволенного работника и переданных получателю.
Расчет при увольнении должен содержать информацию:
- Удержанные суммы;
- Номера платежных поручений на перечисление денег получателю;
- Дата выплаты;
- Остаток долга после увольнения работника.
Такой расчет заверяется подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
Это уведомление является официальным. Поэтому рекомендуется оформить его на бланке компании.
Уведомление должно быть подписано бухгалтером, руководителем предприятия и заверено печатью.
Выводы
По изученной теме делаем выводы:
- При увольнении работника последний вычет по исполнительному листу бухгалтер делает в день расчетов.
- После исчисления и направления удержанных сумм получатель обязан незамедлительно направить судебному приставу-исполнителю уведомление, вернуть исполнительный лист и подробный расчет удержаний и перечислений.
- Уведомление об увольнении считается официальным документом, поэтому скрепляется печатью, подписью ответственного лица и руководителя.