Замечание как один из видов дисциплинарного взыскания
Это дисциплинарное взыскание обычно оформляется в письменной форме. Нарушитель в объяснительной записке может указать факты своей невиновности или уважительные причины, в результате которых было совершено правонарушение.
Если работодатель сочтет доводы, указанные в документе, весомыми, выговор работнику не будет. Уважительные причины – болезнь, несоблюдение начальством условий труда, отсутствие материалов для работы.
Работодатель вправе применить любое дисциплинарное взыскание (в частности, замечание) только в случаях неисполнения работником обязанностей, законодательно закрепленных в трудовом договоре.
Нарушения, за которые целесообразно применять штраф
В ТК РФ нет строгих указаний, за какие проступки следует применять то или иное дисциплинарное взыскание. Но все нарушения установленных в договоре требований делятся на мелкие и более серьезные. Часто работодатель сам устанавливает штраф.
Но все же существуют некоторые пределы, определяющие вид дисциплинарного взыскания за тот или иной проступок.
Работодатель может сделать замечание по: 
- Однократное негрубое нарушение трудовых обязанностей;
- Однократное невыполнение обязанностей.
Рассмотрим каждый случай отдельно.
Наиболее частым примером негрубого нарушения трудовых обязанностей является опоздание на работу.
За однократный проступок данного вида грозит замечание, которое действует ровно 1 год после издания приказа. Если работник в этот период неоднократно опаздывает на рабочее место, то работодатель вправе применить другое, более серьезное дисциплинарное взыскание, чаще всего отстранение от должности.
Вы можете исправить задержку:
- Снимая показания прибора на КПП, если на предприятии внедрена система магнитных карт.
- Оформлением акта об опоздании или отсутствии на рабочем месте. Для надежности такой документ подписывают 3-4 человека.
- Снятие показаний с систем видеонаблюдения.
За однократное неисполнение трудовых обязанностей также грозит замечание.
Процедура регистрации
При доказанности вины работника и невыполнения требований, указанных в трудовом договоре, составляется акт о применении взыскания. Для ее оформления вам необходимо: 
- Оформить меморандум или любой другой документ по факту нарушения.
- Запросить объяснение у работника в письменной форме. В случае отказа составляется соответствующий акт.
- Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания к нарушителю. В этом документе должны быть прописаны пункты трудового договора, которые не были соблюдены работником, и приложены документы, свидетельствующие о проступке.
- Зарегистрируйте заказ в специальном журнале.
- Предоставьте сотруднику этот документ на подпись. В случае отказа составляется соответствующий акт.
Последствия
В трудовую книжку работника не заносятся ни замечания, ни выговоры. Но такие дисциплинарные взыскания, как и увольнение, имеют серьезные последствия.
Он действителен в течение 1 года. Если в этот период работник не совершал никаких проступков, то такое дисциплинарное взыскание не влечет за собой последствий.
Но повторный даже незначительный проступок, сопровождаемый замечанием или выговором, может привести к увольнению работника. Данное дисциплинарное взыскание будет в обязательном порядке занесено в трудовую книжку. Это может привести к проблемам при последующем трудоустройстве.
Что делать, если работник не согласен с дисциплинарным взысканием?
Каждый сотрудник имеет право обжаловать любое наказание за неправомерное поведение. В случае несогласия с наложением дисциплинарного взыскания можно обратиться в Государственную инспекцию труда, в суд или в органы, разрешающие трудовые споры. По заявке будет проведена тщательная проверка.
По результатам проверки он будет привлечен к административной ответственности. Работодатель также обязан возместить ранее невыплаченные поощрительные выплаты (т.е. надбавки) с процентами.