Структура должностной инструкции бухгалтера ТСЖ
Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт подобного рода, содержит несколько основных разделов:
- Основные положения.
- Обязанности бухгалтера.
- Права бухгалтера ТСЖ.
- Ответственность бухгалтера ТСЖ.
Подробнее о них мы поговорим позже.
Основные положения
В этом разделе документа определяются:
- Кто утверждает должностную инструкцию;
- Кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
- Каковы условия оплаты;
- Кто заменяет работника на период его временного отсутствия по уважительной причине (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т.п.);
- Какими нормативными документами и законами должен руководствоваться бухгалтер в своей работе.
Также в нем изложены требования к претенденту на эту должность, в частности, они касаются уровня его образования, опыта и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».
Как правило, здесь также говорится о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных с его деятельностью. Ведь ему придется отчитываться о своей работе (в том числе и о понесенных расходах) перед правлением и собственниками по их первому требованию. В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.
Обязанности бухгалтера
Во втором разделе инструкции перечислены обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:
- Осуществление контроля за доходной и расходной частями бюджета товарищества.
- Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
- Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых ресурсов и всех проводимых с ними операций.
- Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
- Своевременное и правильное оформление первичной учетной документации.
- Подготовка и сдача достоверной отчетности в соответствующие государственные органы и внебюджетные фонды.
- Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
- Принятие мер по предотвращению убытков/убытков и минимизации таких рисков.
- Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных документов в следственные органы и суды.
- Обеспечение сохранности финансовой документации и ее своевременная передача в архив в установленном порядке.
- Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, проведение систематических проверок правильности произведенных расчетов и выполнения платежных обязательств.
- Своевременное взыскание дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности.
- Соблюдение платежной дисциплины.
Кроме того, должностная инструкция этого специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, являющимися собственниками жилья. Например, от него могут потребовать:
- Оформление справок (на предоставление субсидии, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с последующей их регистрацией;
- Выдача выписок из лицевых счетов владельцам;
- Прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представленных жителями;
- Прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
- Прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот по оплате коммунальных услуг;
- Сверка квитанций об оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это помогает выявить наличие или отсутствие задолженностей у членов ТСЖ);
- Выдача расчетных книжек арендаторам;
- Оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
- Представление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и другой документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.
Права бухгалтера ТСЖ
Помимо раздела обязанностей, должностная инструкция содержит также раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К ним обычно относятся следующие права:
- Установить порядок представления в бухгалтерию необходимых документов от членов правления и собственников жилья и подачи ими необходимых сведений;
- Установление порядка оформления финансовых операций;
- Рассмотрение договоров, заключенных с контрагентами;
- Внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и совершенствованию бухгалтерского учета;
- Контроль за порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
- Контроль за расходом материалов и финансовых средств при проведении ремонтно-строительных работ;
- Повышение квалификации путем посещения семинаров, курсов и т.п. за счет ТСЖ.
Бухгалтер также может:
- Принимать меры, направленные на предотвращение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
- Требовать от председателя правления и иных ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность имущества товарищества;
- Мониторинг региональной экономической политики для приведения в соответствие с ней деятельности партнерства.
Ответственность бухгалтера ТСЖ
Следующий раздел должностной инструкции касается ответственности. Это происходит в следующих случаях:
- В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения положений должностной инструкции;
- Уклонение от ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими бухгалтерский учет;
- Предоставление искаженных и недостоверных отчетных данных;
- Нарушение сроков представления квартальных и годовых отчетов в государственные органы и во внебюджетные фонды;
- Невыполнение приказов и указаний руководства;
- Разглашение информации, составляющей конфиденциальную или коммерческую тайну;
- Нарушение требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, правилами пожарной безопасности и техники безопасности.
- Несвоевременные и неполные расчеты с контрагентами по заключенным с ними договорам.
За перечисленные нарушения бухгалтер может быть привлечен к дисциплинарной и административной ответственности. При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности. Если речь идет о присвоении чужого имущества, растрате денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение к уголовной ответственности.
Вывод
В нашей статье дается лишь общее описание должностной инструкции, составленной для бухгалтера ТСЖ. Каждое индивидуальное товарищество вправе вносить свои изменения в свою структуру и даже добавлять дополнительные разделы (например, это может быть раздел, определяющий условия работы). Образец типовой должностной инструкции бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.