Дополнительное соглашение к трудовому договору по гибкому графику
Скачать
Что привлекает исполнителей
Способ организации работы по рассматриваемому варианту имеет множество преимуществ для работника (при условии надлежащего выполнения им своих обязанностей):
- Самостоятельное планирование дня в удобном формате;
- Заезд и выезд в удобное время;
- Самостоятельный выбор продолжительности дня;
- Мотивация к повышению производительности, основанная на чувстве свободы и доверии работодателя;
- Оптимальный баланс между профессиональной и личной жизнью;
- Возможность варьировать нагрузку.
Преимущества гибкой системы учета
Работодатель ведет учет фактически затраченного работником рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это отражено в табеле учета рабочего времени. Этот документ может быть выдан:
- По унифицированным формам Т-12 и Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- По форме, предоставленной работодателем.
Положительными моментами в схеме учета является то, что процесс деятельности не предполагает присутствия всех работников на рабочем месте одновременно, поскольку индивидуальный биоритм человека не всегда совпадает с установленным режимом деятельности. Работник в таких условиях может наиболее продуктивно использовать свои ресурсы, как физические, так и умственные.
Какие проблемы решает организация
Использование гибкого графика позволяет избежать ошибок, традиционных для обычной формы управления, а также поднять рейтинг компании в глазах ее сотрудников.
Для организации существует целый перечень положительных моментов, важных для внедрения системы:
- Исключение риска потери рабочего времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода работника в течение дня (автоматическое ведение учета рабочего времени);
- Отказ от сверхурочной работы;
- Исключение случаев просрочки;
- Повышение уровня лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
- Удобный вариант для категорий работников, не имеющих возможности работать в нормальные часы;
- Помощь в наиболее правильной организации процессов предприятия;
- Улучшение дисциплины;
- Оптимальный баланс между личными, экономическими и социальными интересами работника и предприятия.
Однако все это можно использовать только в отношении тех сотрудников, которые обладают достаточным опытом и квалификацией, а также высоким уровнем ответственности и самодисциплины.
Недостатки гибкого графика
Введение такого режима подразумевает не только наличие плюсов. Работодатель должен будет обратить внимание на многие аспекты.
Арендатору предстоит:
- Обеспечить наличие автоматизированной системы контроля возможности фиксации соблюдения графиков сотрудниками;
- Разработать алгоритм обеспечения надлежащего качества работы;
- Проработать механизм взаимодействия сотрудников разных отделов в случаях, когда необходимо их одновременное участие в процессе.
Таким образом, задачами работодателя будет необходимость не допустить ослабления контроля, наладить координацию действий и процесс учета рабочего времени.