Инструкция: как рассчитать зарплату за январь 2023 года

Как считать, если работник не работал весь месяц

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

• Болезнь;
• Отпуск;
• Командировка;
• Исследования;
• Неоплачиваемый отпуск;
• Неуважительные причины (прогулы);
• Простой.

Формула, как оплачиваются новогодние праздники по зарплате в случае отклонения:

Заработная плата = месячный должностной оклад / количество рабочих дней × количество отработанных дней.

Пример.

Секретарь Иванова И.И. ушла в отпуск с 09.01 и отсутствовала на рабочем месте с 10.01 по 17.01 (вышла на работу 18.01), следовательно, 10 рабочих дней. Именно поэтому в январе зарплата меньше - из-за отпуска работника. Рассчитываем заработную плату с учетом отпуска с 09.01.2023:

1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000 руб.
2. Рассчитываем сумму отпускных: 5000 руб.
3. Рассчитаем, как происходит оплата в среднем за январь 2023 года: 20 000/17 дней. × 10 дней = 11 764,71 руб.

Общий январский доход Ивановой И.И. составит: 11 764,71 + 5 000 = 16 764,71 руб.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из почасовой ставки, то расчет производится по формуле:

Заработная плата = должностной оклад / норма часов в месяц × количество отработанных часов.

Возьмем пример.

По болезни слесарь Петров отработал 100 часов по ставке 120. Проанализируем, как начисляется заработная плата при почасовой оплате за январь 2023 года:

1. Проверим официальную зарплату, она равна 30 000 рублей.
2. Рассчитаем январскую зарплату: 30 000 / 120 часов × 100 часов = 25 000 рублей.

Читайте также: как оплачивается больничный в праздничные дни

Как считать, если работник работал в праздничные дни

Январские каникулы продлятся с 1 по 8 число, в понедельник 09.01.2023 выходим на работу. Если работнику пришлось работать в праздничные дни, работодатель обязан оплатить повышенный размер труда или предоставить дополнительный день отдыха.

Может пригодиться: как составить согласие на труд в праздничный день

В ст. 153 ТК РФ указано, как оплачивается работа с 1 по 10 января: оплата труда в выходные и праздничные дни производится не менее двух раз, а за 09.01.2023 и 10.01.2023 они будут оплачивается по обычному (единому) тарифу.

Пример.

Бухгалтер Сергеева С.С. Работала в январские праздники с 4 по 6 число. Компенсацию не предоставили, весь месяц отрабатывали. Вот как оплачиваются отпуска в январе, если работник работал:

1. Определить заработную плату бухгалтера: 45 000 руб.
2. Узнать стоимость одного отдыха: 45 000 / 17 дней. × 2 = 5294,12 руб.
3. Рассчитать отпускную доплату: 5294,12 × 3 дня = 15 882,36 руб.

Общий доход составит 45 000 + 15 882,36 = 60 882,36 руб.

Если работник отработал только половину отпуска, то рассчитывайте доплату исходя из фактически отработанного времени.

Рассмотрим еще один пример.

Изменим условия предыдущего примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы она взяла три выходных. Других отклонений (отпусков, больничных) у Сергеевой С.С. нет. нет. Рассмотрим, как оплачиваются праздничные дни в январе по окладу, если сотрудник работал, но вместо двойной оплаты выбрал выходной:

1. Рассчитываем доплату за работу в новогодние праздники - в едином размере: 45 000/17 дней. = 2647,06 × 3 = 7941,18.
2. Выплачиваем заработную плату 45000, то есть полную заработную плату за месяц, в котором работник вместо отработанных праздничных дней взял выходной (Письмо Минтруда № 14-1/ООГ-327 от 21.01.2020 ).
3. Определяем общий январский доход: 7941,18 + 45 000 = 52 941,18.

То есть в январской зарплате он будет получать и полную зарплату, и доплату за отработки в праздничные дни, но в единовременной сумме.

Как рассчитать аванс за первую половину января 2023 года по-новому

Минтруд регламентировал новые правила начисления авансовых платежей - заработной платы за первую половину месяца. Чиновники пришли к выводу, что условия, закрепленные в Постановлении Совета Министров СССР № 566 от 23.05.1957, нарушают права трудящихся. Минтруд представил изменения в Письмо № 14-1/В-725 от 10.08.2017. Посмотрим, что изменилось.

Раньше было так: минимальный аванс за работника рассчитывался исходя из должностного оклада или месячной тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет должен быть включен не только официальный оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, заработная плата в ночное время, выслуга лет и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей. Окончательное вознаграждение определяется исходя из фактически отработанных часов. Окончательная зарплата зависит только от того, был ли отработан весь месяц или его часть. То же правило распространяется и на аванс – сумма выплаты такая же, если работник отработал период в обычном режиме.

Если компания начисляет аванс по заработной плате по старым правилам, то это нарушение трудового законодательства. За такие ошибки предусмотрено административное взыскание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП - до 50 000 руб.

Аванс за январь рассчитывается следующим образом: рассчитывается количество отработанных дней за первую половину месяца и умножается на стоимость одного рабочего дня в отчетном периоде. Вот и ответ, почему аванс в январе меньше обычного - из-за длинных праздников учитывается меньшее количество фактически отработанных дней.

Доплаты и надбавки, которые рассчитываются по результатам работы за месяц, могут не включаться в расчет заработной платы за первую половину месяца. Например, доплаты за сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни.

Пример.

Бухгалтер в отчетном месяце исполнял обязанности отсутствующего секретаря. Работали все 17 рабочих дней месяца. Определим, выплачиваются ли работникам новогодние праздники в 2023 году при расчете аванса, и проанализируем, сколько получит работник за период работы с 1 по 15 января 2023 года - аванса за первую половину месяц:

1. Смотрим зарплату бухгалтера - 45 000 руб.
2. Проверяем все действующие доплаты и надбавки по работнику: надбавка за выслугу лет - 10 000, доплата за совмещение - 15 000 руб. Вместе с доплатами и надбавками бухгалтер за первый рабочий месяц получит 70 000 рублей.
3. Установите период для авансового платежа. Предоплата вносится 13.01.2023 (15 число выпадает на воскресенье, поэтому платим заранее) за первые 5 рабочих дней - с 09.01.2023 по 13.01.2023.
4. Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,24 руб.
5. Определяем вознаграждение за вторую половину месяца (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,76 руб.