Что говорит закон
По закону при устройстве на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за его содержание и хранение возлагается на кадровика, на которого приказом возложены эти обязанности. Порядок закреплен в Трудовом кодексе Российской Федерации и детализирован в Постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225.
Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) или в отдельных запираемых помещениях, исключающих доступ к ним третьих лиц. Их выдача строго ограничена. Труд под расписку, согласно нормативам, выдается только по двум основаниям:
В иных случаях ТК РФ предписывает выдачу выписки или заверенной копии трудовой книжки.
Но на практике оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, требуют и банки от клиентов, планирующих взять кредит, и государственные органы, например ФМС, при оформлении загранпаспорта или оформлении визы в другую страну. . Такое требование незаконно, но и спорить с этими организациями нецелесообразно, так как вы очень долго будете затягивать вопрос.
Как это выдается
Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения трудовых отношений работник в день увольнения должен явиться в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также работник должен поставить свою личную подпись в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно укажите дату. Соблюдение данного порядка соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые работодатель просит подписать «до свидания», есть и расписка о приеме документов при увольнении, образец мы приводим в статье и рассказываем, нужно ли оформлять такой документ.
Иногда сотрудники отказываются подписывать по разным причинам. В таких случаях составляется акт, который должен быть приложен к журналу учета движения ТК.
Если работник в день увольнения не явился в отдел кадров, ТК РФ требует направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки или согласия на ее отправку по почте. Эта мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае возникновения спорных ситуаций.
Некоторые работодатели, помимо вышеперечисленных мер, требуют выдачи работнику расписки при увольнении. Эта мера необязательна и является страховочным вариантом при расставании, например, с конфликтным человеком. Если работник отказывает работодателю в этом требовании, то своим поведением он не нарушает требований закона, поэтому акт составлять не нужно.
Образец расписки о приеме документов при увольнении
Скачать
Зачем получать подтверждение того, что сотрудник получил документы
Если вам нужно забрать документы. подтверждающие трудовой стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальных выплат или по другим уважительным причинам, то следует знать, что трудовая книжка выдается работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.
Эта мера является обязательной, так как подписанная расписка о трудовой книжке в случае судебного разбирательства или утраты послужит подтверждением факта ее передачи владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утери работодатель имел возможность исчислить стаж работника для выдачи дубликата.
Работник должен помнить, что согласно ч. 3 ст. 62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней со дня его получения из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение). Это значит, что не стоит затягивать с возвратом, а как только потребность в нем в месте истребования закончится, немедленно предоставить его обратно в отдел кадров.
Правила и требования к составлению
Расписка о получении трудовой книжки на руки пишется от руки (в случае разногласий сторон проводится экспертиза почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но допускается также использование фирменный бланк организации.
Напишите образец расписки на получение трудовой книжки без исправлений и ошибок. Если они есть, то лучше, если вы сделаете новую бумагу. Юланк с исправлениями не будет принят в качестве доказательства в судебном органе.
Образец расписки о получении трудовой книжки
Чтобы квитанция о приеме трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указывать следующие сведения:
- Название организации;
- Дата составления документа;
- ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации и (или) проживания;
- Номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причина получения;
- Затем перечислите все остальные полученные бумаги и справки (в случае увольнения работника);
- Все записи заверяются личной подписью работника.
Если документы получает другое лицо (по нотариальной доверенности), то этот момент необходимо отразить, указав ФИО. доверенное лицо, номер доверенности и т. д. Расписка по трудовой книжке умершего работника берется у родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.
Скачать
Может ли работодатель отказать в выдаче документов
В случае прекращения трудовых отношений работодатель обязан выдать подчиненному все необходимые документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления ). В противном случае организация должна возместить работнику средний заработок за все дни просрочки. Для этого необходимо издать новый приказ об увольнении и сделать еще одну запись в трудовой книжке с указанием даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.
В иных случаях, помимо указанных и указанных в ст. 62 ТК РФ работодатель вправе отказать в выдаче бумаг.