Какие журналы
Основным документом, определяющим правила обучения безопасному труду, является Приказ № 1/29 от 13 января 2003 г., утвержденный Приказом Минтруда. Информация о нем имеется в различных источниках, таких как, например, журнал «Промышленная безопасность и охрана труда».
Действующими нормативными актами, например, ГОСТ 12.0.004-2015, предусмотрены разные виды инструктажей по технике безопасности и охране труда:
- Вступительный (в процессе приема на работу работника);
- Первичный (на производстве, когда это влечет за собой повышенный риск для здоровья);
- Целевой (в связи с конкретной ситуацией, требующей знания ряда правил, например, при выполнении функций отсутствующего работника);
- Повторные (закрепление, актуализация ранее полученных знаний);
- Внеплановые (по обстоятельствам, например, ЧП, ДТП);
- По пожарной безопасности;
- По электробезопасности.
Соответственно существуют и формы журналов в зависимости от вида обучения.
Подробную информацию о видах обучения по безопасности и охране труда можно найти в таких источниках, как информационно-аналитический журнал «Охрана труда: технологии безопасности».
Для чего они нужны
Записи по технике безопасности и охране труда подтверждают факт соблюдения работодателем действующего законодательства в части своевременности и регулярности инструктажей работников. Документы подтверждают не только реальность обучения, но и его периодичность. Они позволяют фиксировать сведения о проверке усвоенной работниками информации и практических навыков безопасной профессиональной деятельности.
Содержание и правильность оформления проверяются контролирующими органами.
Наличие такого документа подтверждает ответственность по отношению к работодателю перед работниками.
Помогает в понимании необходимости и важности наличия рассматриваемого документа, например, издание «Промышленная и экологическая безопасность, охрана труда» - журнал, являющийся помощником специалиста ОТ.
Как и кто их завершает
Для начала заполнения потребуется провести инструктаж, предоставив сотруднику инструкции, пояснения, ответив на возможные вопросы. Далее следует процедура заполнения.
Документ представляет собой канцелярскую книгу формата А4. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и печатью предприятия (при наличии).
На титульном листе указывается название учреждения, даты начала и окончания книги.
Для оптимальной систематизации брифингов удобно вести отдельные журналы в зависимости от вида обучения. Такой подход облегчит работу инструкторов.
При заполнении табличной части журнала событий по охране труда (например, для проведения инструктажа на рабочем месте) необходимо вносить сведения о:
- Даты;
- Сотрудник, включая ФИО, дату рождения, профессию;
- Тип обучения;
- Основания для проведения внеплановых тренировок;
- Часов обучения;
- Инструктор по обучению, в том числе Ф.И.О., должность.
При внесении записи заверить подписями стажера и стажера.
На рабочих курсах. Сведения об этом вносятся в документ с указанием количества смен, подписи работника, подтверждающей факт прохождения практики, справке инструктора о допуске к работе.
Столбцы не должны быть пустыми. Если графа не заполнена, ставится прочерк.
Например, журнал «Безопасность труда и промышленности» поможет специалисту в грамотном наполнении.
Ответственность за инструктаж и ведение документации лежит на работодателе или специалисте по охране труда. Они должны пройти обучение и иметь специальный сертификат. Для этого раз в пять лет они проходят обучение и в процессе обучения их, в том числе, инструктируют по ведению учета.
Скачать
Сколько и где хранится
Документ хранится у ответственного лица в учреждении. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 определен срок хранения документа в организации - 10 лет.
Штрафы за отсутствие
Законодательством предусмотрен ряд санкций за несоблюдение требований к инструктажам. Санкции применяются как к должностному лицу, так и к организации по ст. 5.27.1. Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации.
Наказания в виде штрафа следующие:
- 15 000-25 000 рублей - для должностного лица;
- 15 000–25 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
- 110 000–130 000 рублей – для юридического лица.
При возникновении в организации форс-мажорной ситуации только наличие журнала по охране труда будет доказательством того, что работодатель принял меры по ее предотвращению.