Привет! В моем больничном разрешили в строке "Пол", вместо мужского поставили женский, но проблема в том, что этот больничный был выдан с 08.02.2016 по 12.02.2016. Взяли его на работу, правда, сейчас в январе 2017 года. Мне его вернули, сказали поменять, но в поликлинике ответили, что больничный полностью заполнен и оплачен и вносить изменения в него больше не могут. А на работе всеравно требуют замены. И что же мне делать?
Добрый день!
Больничный лист заполнялся не вами, во-первых. Во-вторых, она была принята у вас на работе и оплачена, поэтому в правильности ее исполнения никто не сомневался.
Требования вашего работодателя незаконны, и вы не должны предпринимать никаких активных действий. Объясните, что листок нетрудоспособности является официальным документом и все просьбы о его изменении являются незаконными требованиями.
Или другой вариант. Спросите своего работодателя, не против ли вы вручную изменить поле пола. Если да, то смело указывайте свой пол, Делайте опознавательную надпись "верить исправлено". Это не противоречит действующему законодательству, так как вы не будете вводить неверные данные.
Если мой ответ был вам полезен, пожалуйста, оцените его положительно.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Что считается ошибкой в больничном листе
На основании больничного листа, предоставленного работодателю, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Этот документ также подтверждает, что работник пропустил работу по уважительной причине.
Впоследствии работодатель передает больничный в ФСС и получает выплату, компенсирующую его затраты на погашение больничного листа. Из средств фонда работодателю компенсируются его расходы на погашение больничного листа, начиная с 4-го дня (первые три дня оплачиваются из собственных средств работодателя).
Важно, чтобы больничный лист не содержал ошибочных сведений. Ведь согласно 255-ФЗ и п. 18 ПП № 101 наличие ошибок является одним из оснований для отказа ФСС в возмещении пособия по временной нетрудоспособности.
Именно поэтому работодателям и работникам необходимо тщательно следить за правильностью оформления документов. Если есть ошибки, которые можно исправить, нужно внести соответствующие изменения.
В моем б/л в медицинском учреждении была допущена ошибка. Бухгалтерия отказывается принимать б/л к оплате. Кто должен заниматься обменом этого больничного листа, если я не могу свободно передвигаться (после операции хожу на костылях) т.е. я) или работодатель?
Добрый день, Вам и не работодателю следует разобраться с данным вопросом, обратиться к врачу для исправления ошибки и заверения ее печатью, если в данной форме допущено еще 3 ошибки, то требуйте ее замены, желаю скорейшего выздоровления
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Наиболее распространенные ошибки
Среди наиболее распространенных ошибок, которые необходимо исправить, можно выделить следующие:
- Работодатели вводят ошибочную информацию в поле «Дата начала». В большинстве случаев этот раздел пуст. Информация указывается только в том случае, если работник приступил к исполнению обязанностей по расторгнутому трудовому договору.
- Аналогичная ситуация может сложиться при неправильном заполнении графы «включая нестраховые периоды». Данная графа заполняется только в случае прохождения работником военной или альтернативной службы после 2007 года (согласно разъяснениям ФСС № 15-03-14/05-12954 от 2012 года).
- Ошибка в названии организации, в которой работает сотрудник.
- Инициалы сотрудника содержали лишние пробелы.
- Некоторые буквы выходят за рамки.
- Вместо печатного шрифта больничный лист заполняется заглавными буквами.
- Информация в больнице стала списываться со второй ячейки при пропуске первой.
Можно ли вносить исправления в больничный
Действующее законодательство допускает внесение изменений в больничный лист, но при соблюдении определенных правил и не во всех случаях. Исправления в бланке разрешается вносить исключительно работодателю, а не медицинскому работнику. При этом он вносит изменения только в тот раздел, за который отвечает.
Согласно разъяснениям ФСС, работодатель может не обратить внимание на наличие опечаток и технических ошибок в документе, заполненном от руки. Но такие ошибки не должны мешать чтению документа и пониманию его смысла.
Как показывает судебная практика, работодателям часто удается отстоять свое дело и получить компенсацию от ФСС в случае отказа из-за неточностей в больничном листе.
Письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 2011 года содержит перечень недостатков, которые не допускается исправлять. Согласно определениям ФАС и ВАС, выданным ранее, некоторые ошибки не требуют внесения изменений в листок нетрудоспособности:
- Если работодатель заполнил больничный лист заглавными буквами, а не печатными буквами.
- С небольшими кляксами, сделанными по невнимательности.
- При замене арабских цифр римскими.
- Синими чернилами вместо черных.
- Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой.
Некоторые ошибки, по мнению ФСС, тоже негрубые и технические, и допускается перечисление больничного в фонд без их исправления. Этот:
- Дополнительный пробел в инициалах;
- Прочерки в пустых ячейках не ставятся, если они должны быть указаны;
- Адрес медицинского учреждения написан в неправильной последовательности;
- В форме есть небольшие помарки или дополнительные отметки (например, галочки);
- Название компании пишется с кавычками;
- В поле данных проставляется печать организации (оно должно быть пустым).
Как исправить ошибку работодателю
Работодатель заполняет один из разделов больничного листа. В частности, он должен указать наименование организации, период временной нетрудоспособности, размер среднедневного заработка и размер пособия. Порядок заполнения работодателем больничного листа прописан в п. 66 Порядка, утвержденного Минздравсоцразвития РФ от 2011 г. № 624н.
Указания по исправлению ошибки в больничном листе работодателем даны в п. 65 приказа № 624н. Эта процедура состоит из следующих шагов:
- Ошибочную запись работодатель аккуратно зачеркивает прямой чертой.
- На оборотной стороне ответственное лицо делает правильную запись. Не допускается указывать исправления на титульном листе, это также будет считаться ошибкой.
- На стороне, содержащей правильную запись, они помечены как «Исправлено на веру». Эта фраза является обязательной для того, чтобы исправления были действительными.
- Дата исправления установлена.
- Редактирование заверяется печатью и подписью ответственного работодателя (обычно директора или главного бухгалтера - подпись ставится одним из них).
Другие способы внесения исправлений не допускаются. Таким образом, работодатель не может использовать корректор, чтобы закрасить неправильную запись и наложить правильную.
Также не используйте для исправления ластики, канцелярские ножи, фломастеры и маркеры. Все исправления выполняются черными чернилами.
Если исправления внесены неправильно (например, исправления написаны на лицевой стороне), то работодателю необходимо дополнительно внести исправления с учетом правил. Это дает надежду, что больничный все-таки будет принят к возмещению.
Сколько времени занимает корректировка больничного листа? По сложившейся практике работодатель должен позаботиться об исправлении ошибок до окончания проверки, инициированной ФСС, и принятия решения по ее результатам. Но работодателям удалось отстоять свою невиновность в суде и добиться права внесения изменений в больничный лист после выездной проверки ФСС.
В том случае, если работодатель ошибочно заполнил те разделы, которые не подлежат заполнению, то ему необходимо зачеркнуть сделанную запись и написать на оборотной стороне «Строка… считается незаполненной». Такой знак заверяется печатью предприятия и подписью уполномоченного лица.
Как исправить ошибку врача
Когда в разделе, который заполняет врач, была допущена ошибка, то такой больничный считается испорченным. В этом случае врач должен выписать дубликат больничного листа. Такие правила содержатся в пункте 56 приказа Минздрава № 624н. При этом поврежденные бланки не подлежат уничтожению, а передаются на хранение на трехлетний срок.
Например, если в больничном листе неправильно указан адрес поликлиники или проставлена неверная печать, то он считается испорченным.
Когда врач допускает ошибку в больничном листе, порядок действий будет следующим:
- Берет старый поврежденный бланк у рабочего.
- Передает его в регистратуру или лицу, ответственному за хранение документов в медицинском учреждении.
- Сведения о поврежденном больничном листе вносятся в журнал учета.
- Больничный лист оформляется в папку.
- По истечении срока хранения больничный лист уничтожается.
- По результатам распоряжения документом составляется специальный акт.
Это означает, что не существует правил внесения коррекций врачом. Но если врач допустил ошибки, не являющиеся грубыми, то больничный лист передается работнику без каких-либо исправлений со стороны медработника.
Но если ФСС не приняла лист с ошибками медперсонала, то сотруднику следует обратиться в лечебное учреждение с заявлением о выдаче дубликата больничного листа. По результатам выдается новый больничный лист с правильными данными.
Таким образом, если при выписке больничного были обнаружены ошибки, которые не были исправлены, то ФСС не возместит затраты на такой лист. Поэтому важно, чтобы в больничном листе были исправления на момент его передачи в фонд. Это позволит избежать разногласий по поводу зачета или возмещения больничных. Исправления может вносить только работодатель, а не медицинский работник. При внесении в форму ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист. Работодатель может внести не более 2 исправлений в больничный лист и придерживаться строго установленных правил.