Привет. У меня следующий вопрос по поводу изменения предмета договора. Наше Учреждение заключило договор в соответствии с 223-ФЗ на выполнение проектно-изыскательских работ по капитальному ремонту помещения, площадью 272 кв.м. По результатам проведенных БТИ мероприятий установлено, что площадь помещения составляет 259 кв.м. В таком случае нужно ли нам, как Заказчику по договору, расторгать уже заключенный договор, так как меняется его предмет, или возможно внесение изменений в договор?
Добрый день Александр!
Вы указываете:
По результатам проведенных БТИ мероприятий было установлено, что площадь помещения составляет 259 кв.м.
То есть предмет договора (вид работы и объект, в отношении которого выполняется работа) остается неизменным, меняется только площадь объекта. Таким образом, организация-заказчик вправе внести изменения в договор с учетом соблюдения требований, установленных ч. 5 ст. 4 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц":
В случае, если при заключении и исполнении договора изменяются количество, объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора по сравнению с указанными в итоговом протоколе, не позднее чем в течение десяти дней со дня внесения изменений в договор в единой информационной системе размещается информация об изменении договора с указанием измененных условий.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Изменение предмета договора дополнительным соглашением
Исходя из положений пункта 1 статьи 420 ГК РФ, дополнительное соглашение, независимо от его объема, будет сделкой. Следовательно, порядок достижения взаимного согласия сторон и подписания самого документа определяется статьями 432 - 443 ГК РФ.
При этом не следует забывать, что офертой в соответствии с требованиями статьи 435 ГК РФ считается письменное уведомление, содержащее предложение одной из сторон (оферта) об изменении договор. Образец и подробное описание предложения можно найти в нашей статье на эту тему. С юридической и технической точки зрения удобнее оформить оферту в виде готового дополнительного соглашения, в котором по порядку указываются все изменения, вносимые в договор.
К проекту дополнительного соглашения может быть приложена таблица, где в одной графе будет указана действующая редакция соглашения, в другой - его текст с учетом предлагаемых изменений. Такой подход обоснован тем, что внесение изменений в предмет договора чаще всего влечет за собой необходимость корректировки других пунктов договора, поэтому предложение оферента в этом случае будет максимально доступным и понятным.
Отправка предложения и получение акцепта
В нормах ГК РФ конкретно не указано, как должна быть направлена оферта. Это означает, что для решения данного вопроса следует руководствоваться положениями ранее заключенного договора (в нем может быть определен порядок направления сторонами таких документов друг другу по факсу, электронной почте и т.п.).
Направленная оферта является обязательной для оферента с момента ее получения адресатом в течение всего срока, в течение которого другая сторона должна дать акцепт. При этом оферент может отозвать ее досрочно, исходя из положений статьи 436 ГК РФ, только в случае, если такая возможность указана в условиях.
Если предложения об изменении договора устраивают другую сторону, ей необходимо принять предложение, то есть дать свое согласие на них. Акцепт в соответствии с пунктом 1 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации должен быть полным и безоговорочным. Молчание стороны в данном случае в соответствии с пунктом 2 статьи 438 ГК РФ не является акцептом. Совершение имплицитных действий уже в рамках оформления сделки с учетом предполагаемых изменений (например, поставка оговоренного товара или уплата аванса) является формой выражения акцепта акцептантом с предлагаемые изменения.
Требования к форме дополнительного соглашения
Не забывайте, что если сделка носит предпринимательский характер или одной из ее сторон является индивидуальный предприниматель или организация, то она совершается в письменной форме. В отношении ряда сделок (например, с долей в уставном капитале ООО или недвижимым имуществом) статьями 163 и 164 ГК РФ предусмотрены дополнительные требования, без которых они будут считаться недействительными — нотариальное удостоверение или государственная регистрация перехода прав по сделке.
Юридические и технические требования к дополнительному соглашению
Дополнительное соглашение, как и сам договор, составляется по единым правилам, которые сформировались многолетней юридической практикой. Соответственно, дополнительное соглашение, помимо самого текста, должно содержать следующие реквизиты:
- Наименование документа, порядковый номер, а также наименование и номер договора, для изменения которого он был составлен;
- Дата составления и место составления. Если договор оформляется единым документом и сразу подписывается сторонами, то указывается дата составления (подписания). Если имеется акцепт оферты, направленной по почте (факсу и т.п.), то датой заключения договора считается день дачи акцепта;
- Наименования сторон, а также их реквизиты (адреса, телефоны, номера банковских счетов, ИНН, ОГРН);
- Указание даты вступления документа в силу (это может быть как момент подписания, так и другой день, указанный в договоре).
Заверить документ подписями представителей сторон и печатью (при наличии).
***
Надеемся, что требования к содержанию и порядку заключения дополнительного соглашения, подробно рассмотренные в статье, помогут юристам быстро и грамотно подготовить этот документ. Тем не менее, практикам следует помнить, что необходимо быть предельно осторожным в части согласования уже существующих положений соглашения и новелл, вводимых в действие дополнительным соглашением.
Еще больше материалов по теме в рубрике: "Договор".