Как написать объяснительную в налоговую

Образец объяснительной кассира на ошибочно пробитый чек

Сведения об адресате пояснительной записки (как правило, это наименование компании-работодателя, ФИО конкретного руководителя кассира или директора компании).2. Название документа -

Объяснения от первого лица, имеющие:

1. Информация о предпринятом действии с указанием даты и времени;
2. Формулировка об основаниях, побудивших кассира допустить ошибки при пробитии кассового чека.
3. Информация о кассовом аппарате, на котором были совершены некорректные действия (модель, серийный номер, информация о фискальном накопителе);

Документ датирован, подписан кассиром.

Образец пояснительной записки

У моей мамы порок сердца, и ей приходится несколько раз в год проходить обследования в центре функциональной диагностики, именно за этим она и пришла в этот раз.

Образец объяснительной кассира на ошибочно пробитый чек

Содержание заметки может стать аргументом для того, чтобы к магазину не применялись санкции. Рассмотрим далее структуру и образец пояснительной записки об ошибочно выбитом чеке.

В пояснительной записке отражаются: 1. Сведения об адресате пояснительной записки (как правило, это наименование организации-работодателя, Ф.И.О.

Непосредственный руководитель кассира или директора компании). 3. Уточнения от первого лица, содержащие:

1. Формулировка о причинах, побудивших кассира допускать ошибки при пробивке кассового чека.
2. Информация о предпринятом действии с указанием даты и времени;
3. Информация о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, серийный номер, информация о фискальном накопителе);

Документ датирован, подписан кассиром.

Пояснительная записка о неправильно пробитом чеке

(сто шестьдесят семь рублей 75 копеек).

Производим корректировку в кассе, надо объяснить ее налоговой

Образец пояснительной записки кассира об ошибке

Чек на разницу в цене взимать не требуется, так как это обстоятельство не влияет на сумму налогов.

Объяснительная записка кассира является ценным источником данных при проведении налоговой проверки магазина (и возможного судебного разбирательства), так как позволяет инспектору ФНС (или суду) в установленном законодательством порядке установить обстоятельства неприменения контрольно-кассовой техники.

Неиспользование ЦКА является основанием полагать, что налогоплательщик недооценил налоговую базу, не проведя надлежащую налоговую фиксацию доходов.

Внимание За такое нарушение предусмотрены серьезные штрафы.

Содержание заметки может стать аргументом для того, чтобы к магазину не применялись санкции. Рассмотрим далее структуру и образец пояснительной записки об ошибочно выбитом чеке.

Как написать объяснительную записку? образец пояснительной записки

Тогда в конце необходимо написать, что вы признаете свою ошибку, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций. Бланк, образец пояснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

Объяснительная, когда на кассе чек выписан наличными, но он должен быть безналичным

Министерство финансов Российской Федерации письмом № 104 от 30.08.1993 г. утвердило Типовые правила работы контрольно-кассовых машин при осуществлении расчетов с населением наличными, которые применяются и в настоящее время. Пунктом 4.3 вышеуказанных Правил предусмотрено, что в случае, если кассир-операционист допустил ошибку, он обязан:

Важно отметить, что в случае ошибочно пробитого чека всегда составляется форма КМ-3. Работа кассира достаточно ответственная, и человеческий фактор никто не отменял.

Кассир, как и любой другой сотрудник, может ошибаться.

На практике часто бывает так, что кассир пробивает товар по неверной стоимости.

Неверный чек

1. В столбец 11 вносим выручку за вычетом ошибочно разбитых сумм;
2. В столбце 10 показываем всю выручку за день (ошибочно разбитые суммы не вычитаем);
3. В графе 15 отражаем сумму ошибочно пробитых кассовых чеков;
4. Сумма столбцов 14 и 15 должна соответствовать данным в столбце 10.

Кассир ошибочно пробила кассовый чек и обнаружила ошибку после снятия дневного отчета с отменой. Оформление ошибочно пробитого кассового чека в этом случае аналогично ситуации №1. Отличие заключается в том, что в журнале кассира оператора КМ-4 записи не производятся.

Пояснительная записка к налоговой

3 ст. 80 НК РФ (например, по НДС), то он должен обеспечить получение от ФНС электронных документов, направляемых в процессе камеральной проверки. Это касается и запросов о разъяснении – в течение 6 дней с момента направления налоговыми органами налогоплательщик направляет в ИФНС электронную квитанцию, подтверждающую получение такого запроса (п.

Ошибочно пробитый чек на онлайн-кассе как оформить объяснительную записку

Из-за человеческого фактора вполне могут возникать ошибки при пробитии кассовых чеков.

Например, неправильно пробита цена товара, это указал покупатель, кассир правильно пробил товар. Но информация об ошибочном чеке уже записана в память ККМ.

У этой интерпретации много сторонников.

Образец объяснительной кассира на ошибочно пробитый чек

Содержание заметки может стать аргументом для того, чтобы к магазину не применялись санкции.

1. Информация о предпринятом действии с указанием даты и времени;
2. Формулировка о причинах, побудивших кассира допускать ошибки при пробивке кассового чека.
3. Информация о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, серийный номер, информация о фискальном накопителе);

Документ датирован, подписан кассиром.

Было бы полезно предусмотреть графу о получении документа адресатом.

Как написать объяснительную в налоговую

Допустимо отвечать сразу на несколько налоговых запросов. Если в отчете есть ошибки или несоответствия, перепроверьте отчет, чтобы исключить опечатки или пропуски.

В описательной части мы подробно и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую необходимо пояснить.

Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтверждайте обстоятельства документами.

К ответу приложите копии документов, если таковые имеются. Если инспектор потребует пояснительную записку о несоответствиях в декларации по налогу на добавленную стоимость, ответ придется отправить в электронном виде.

Объяснительная записка

Он должен содержать следующую информацию:

1. Пояснения.
2. Информация о руководителе и сотруднике-нарушителе,
3. Дата правонарушения
4. Информация о компании,

Чем убедительнее основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какое-либо письменное подтверждение (например, при опоздании на работу, справку из медицинского учреждения или чек с автомобиля). сервис с указанием даты и времени ремонта и т.п.).

Также положительную роль играет раскаяние в допущенном нарушении (если в нем есть прямая вина работника) и обещание исправиться в будущем и не допускать подобных ошибок.

Если работник не видит за собой никакой вины, это также необходимо отразить в объяснительной записке со всеми необходимыми доказательствами ее отсутствия. Написать объяснительную можно как от руки, так и набрав на компьютере.

Действия при ошибочно пробитом чеке

В этом Законе прямо указано, что организации и предприниматели, получающие денежные средства от населения за свои товары или услуги, должны использовать контрольно-кассовые машины.

Покупатель или поставщик услуг всегда должен предоставить покупателю оригинал кассового чека.

Пунктом 4.3 вышеуказанных Правил установлено, что в случае ошибки кассира-оператора он обязан: заверить кассовый чек в конце смены, если нет возможности оплатить чек в течение смены; составить акт по форме N КМ-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132;

Производим корректировку в кассе, надо объяснить ее налоговой

Это может произойти, в том числе, после того, как клиент пожалуется на невыписанный чек.

Пояснительная записка о неправильно пробитом чеке.

К этому акту прилагается испорченный чек, с отметкой о его погашении, а также письменное объяснение кассира, допустившего ошибку.

Испорченные чеки наклеиваются на чистый лист бумаги.

Все названные материалы направляются в бухгалтерию учреждения.

Такой порядок отражен в разъяснении МНС РФ N 29-12/17931 от 02.04.2003. Во время эксплуатации возможно еще одно обстоятельство. Например, неправильный чек выявляется кассиром после составления ежедневной отчетности.

Пояснительная записка в налоговую по требованию - образец

Подробнее об этом — в материале.

Налоговая ответственность за неисполнение требования инспекции о предоставлении разъяснений НК РФ не установлена. Искусство. 126 НК РФ к данной ситуации не относится, поскольку речь идет не об истребовании документов (ст. 93 НК РФ), а ст. 129.1 не применяется, так как это не перекрестная проверка (ст.

93.1 НК РФ). К административной ответственности по ст. 19.4 КоАП РФ в данном случае также не может быть привлечено.

Данная статья применяется за неявку в налоговый орган, а не за отказ от дачи объяснений, на что обращает внимание сама ФНС РФ (см.

Пункт 2.3 письма ФНС России от 17.07.2013 № АС-4-2/12837). Таким образом, налоговые органы не вправе налагать штраф за непредставление объяснений.

Но все же, несмотря на отсутствие законных оснований для штрафа, целесообразнее предоставить разъяснения, так как это в интересах самого налогоплательщика.

Кассовый чек сломали неправильно: зачем нужна пояснительная записка?

Пояснительная записка – это документ, происходящий из области трудового права. В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применить к работникам дисциплинарные взыскания. Но перед принятием таких решений он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу предпринятых действий (ст. 193 ТК РФ). Ошибка кассира при пробитии кассового чека может быть как раз примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

Использование контрольно-кассовой техники тесно связано с налоговыми правоотношениями. Объяснительная записка кассира является ценным источником данных при проведении налоговой проверки магазина (и возможного судебного разбирательства), так как позволяет инспектору ФНС (или суду) в установленном законодательством порядке установить обстоятельства неприменения контрольно-кассовой техники.

Содержание заметки может стать аргументом для того, чтобы к магазину не применялись санкции.

Рассмотрим далее структуру и образец пояснительной записки об ошибочно выбитом чеке.

Что написать в пояснительной записке?

В пояснительной записке отражены:

1. Сведения об адресате пояснительной записки (как правило, это наименование компании-работодателя, ФИО непосредственного руководителя кассира или директора компании).

3. Уточнения от первого лица, содержащие:

• Информация о предпринятом действии с указанием даты и времени;
• Информация о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, серийный номер, информация о фискальном накопителе);
• Формулировка о причинах, побудивших кассира допускать ошибки при пробивке кассового чека.

Документ датирован, подписан кассиром. Было бы полезно предусмотреть графу о получении документа адресатом.

Образец пояснительной записки о неправильно пробитом чеке в рассмотренной нами структуре вы можете скачать по ссылке ниже:

Полученные результаты

Пояснительная записка – это инструмент трудового права. Но на практике это играет существенную роль в выяснении обстоятельств налоговых правонарушений и нарушений законодательства о применении ККТ и даже может уберечь от штрафов.

Подробнее о разрешении проблемных ситуаций, связанных с использованием онлайн-касс, вы можете узнать в статьях: