Способы направления претензионного письма должнику
Кредитор перед обращением в суд обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два способа направления требований к должнику:
- Пересылка заказным письмом с уведомлением;
- Вручение письма на руки под личную подпись должника.
Если претензионное письмо вручается должнику лично, то на руках должно быть 2 экземпляра документа. Первое передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения.
Если должник — юридическое лицо, то при вручении письма важно правильно определить лицо, ответственное за получение корреспонденции. В большинстве случаев эти функции возлагаются на секретаря. На практике предъявителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт никто не покажет.
Поэтому, если юридическая фирма небольшая, лучше договориться о личной встрече с руководителем и передать ему письмо. Это убережет вас от недоразумений в будущем.
Самым надежным доказательством претензионной работы является штемпель на уведомлении о вручении письма должнику. Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получал претензионное письмо, так как за него подписалось лицо, не уполномоченное на получение корреспонденции. Предполагается, что доставка писем вместе с остальной корреспонденцией происходит от почтальона в руки лица, уполномоченного на получение почты. Если вы выбрали этот способ отправки письма, то проблем с фиксацией даты не возникнет.
Есть одно НО! Если человек намеренно избегает передачи ему письма, то почтальон не будет искать адресата, поэтому бумага просто останется недоставленной. В этом случае кредитор вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые были отправлены должнику (физическому лицу) по месту регистрации или юридическому лицу по юридическому адресу общества. В ходе судебного разбирательства уже будет выяснено место, где именно находится подсудимый.
Последствия невыполнения требований претензионного письма
В письме, направляемом должнику, указывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это если неплательщик согласен с его требованиями. Если должник находится в сложном финансовом положении, но не отказывается от выполнения своих обязательств, то этот момент следует донести до заемщика, чтобы начать переговорный процесс по сложившейся ситуации. Чаще всего итогом такого обсуждения является одно из следующих решений:
- Реструктуризация долга.
- Оплата в рассрочку
- Отсрочка платежа
Если кредитор вступает в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться от применения к нему штрафных санкций. Помните, что уступки и достижение компромиссного решения в таких ситуациях не редкость.
Если должник по каким-то причинам не готов выполнить требования кредитора, то он пишет отказ и подробно его обосновывает. Этот ответ также служит началом переговорного процесса. Участники кредитного договора могут составить акты сверки, которые покажут истинное положение дел – есть ли задолженность или ее нет. Если кредитора не устраивают обоснования отказа должника платить по векселям, он вправе обратиться в суд. Опять же, это станет возможным, когда срок добровольного исполнения обязательств, указанный в иске, истечет. Должник может в любой момент передумать и погасить долг, зная, что судебное разбирательство повлечет за собой новые расходы и потерю времени.
Должник, получив юридически правильно написанное претензионное письмо, в котором кредитор раскрывает негативные последствия неуплаты долга, задумается о том, что его ждет в будущем. Это суд, новые расходы на адвоката, пустая трата времени и нервов. Перспектива судебного разбирательства в большинстве случаев является отличным стимулом оплатить счета и найти выход из сложившейся ситуации.
Не забывайте, что для суда наличие правильно написанного претензионного письма с датой отправки является свидетельством того, что кредитор пытался мирно урегулировать спор во внесудебном порядке, пошел навстречу должнику и сделал все возможное, чтобы выйти из сложившейся ситуации. . Но эти действия не принесли результата, поэтому единственным способом защиты имущественных интересов является суд.