Законодательная база
Глава 26 Трудового кодекса посвящена гарантиям для студентов. В нем указано, что для тренировок предусмотрены выходные продолжительностью:
- До 40 дней - для студентов первых двух курсов;
- До 50 дней - для студентов старших курсов;
- До четырех месяцев - для выпускников;
- До 30 дней - для аспирантов, резидентов или адъюнктов;
- До трех месяцев - для диссертантов, претендующих на соискание ученой степени кандидата наук;
- До шести месяцев – для соискателей докторской степени.
Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). А работодатель обязан выплачивать им средний заработок во время отсутствия.
Студенты очной формы обучения во время сессии, абитуриенты и студенты подготовительных курсов деньги не получают. Но обязаны предоставить 15 бесплатных дней на экзамены, месяц на ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы.
Материал по теме Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2022 году
Заявление: как написать и что прикрепить
На законодательном уровне требования, как правильно написать заявление на учебный отпуск, не установлены, используется свободная форма. Но так как это официальный документ, то в текст необходимо включить следующую информацию:
- ФИО. и положение головы;
- Суть прошения: обычно заявление начинается со слов «Прошу учебный отпуск с сохранением среднего заработка…»;
- Тип экзаменов;
- ВУЗ, в который планируется поступать;
- Период отсутствия;
- Подпись заявителя;
- Ссылка на подтверждающий документ.
Если посмотреть на наш пример заявления на учебный отпуск, то в качестве подтверждения указывается справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что сотрудник направлен на обучение в конкретное время.
Вот один из вариантов шаблона
| Главный _____________________________ (ФИО.) _____________________________ (название компании-работодателя) От ________________________ (должность, ФИО работника) УТВЕРЖДЕНИЕ Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы за период с ____________________ по __________________. Причина: справка-звонок из университета. Применение: помощь-вызов. Датировать Подпись |
Когда отказываться
Студенты имеют право просить об освобождении от работы на время сессии, но бывают ситуации, когда работодатель законно не освобождает. Это случаи, когда:
- ВУЗ не имеет государственной аккредитации;
- Студент получает не первое образование;
- Сотрудник учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине учебы в одном из них;
- Место работы для студента не является основным.
Но даже если вам позволят сдать экзамены, это не значит, что за отсутствие работника будут платить. Заявление об освобождении от работы с сохранением заработка подается заранее, а деньги поступают по окончании сессии. Трудовой кодекс РФ ставит условие для его успешного прохождения, и проигравшие могут не рассчитывать на выплаты.
Кадровый документооборот
Обычно организация заранее планирует, кто отдыхает в течение года – составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а речь идет об отсутствии в связи с сессией. Поэтому такой перерыв в работе не засчитывается в график. Если учебная надбавка совпала с годовой, последний работник имеет право на перерасчет.
Для освобождения работника для учебы составляется приказ.
Данные об отсутствии обучающегося на рабочем месте вносятся в табель учета рабочего времени.