Как организовать оптовую торговлю быстро и без головной боли. Какой ОКВЭД для оптовой торговли?

Как зарегистрировать ИП или ООО

Регистрация предприятия оптовой торговли может быть осуществлена:

• Самостоятельно;
• Через сайт Госуслуги;
• Через специализированную организацию – банк, юриста, бухгалтерскую службу.

Давайте сравним эти варианты.

Если вы решили зарегистрироваться самостоятельно, вам необходимо:

• Выбрать систему налогообложения;
• Выбрать коды ОКВЭД;
• Собрать и правильно оформить пакет документов для получения ЭЦП и регистрации ИП/ООО.

Если бланки можно заполнить по образцам из интернета, то с уставом, например, такой номер не пройдет. Начинающие предприниматели мало внимания уделяют этому важному документу, заполняют его формально: туманно прописывают права и обязанности участников — и в итоге сами от этого страдают.

Перелопатив кучу ссылок и документов, вы можете получить отказ и будете вынуждены повторно обращаться после исправления ошибок. Поскольку большинству из них приходится регистрировать бизнес один раз в жизни, полученный опыт вряд ли когда-нибудь пригодится – доверьтесь профессионалам!

Как выбрать банк для открытия расчетного счета

Требуется учетная запись:

• Платить налоги;
• Для оплаты по договорам с другими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями на сумму, превышающую 100 000 рублей;
• Для получения денег от покупателей.

Многие банки предлагают дополнительные услуги и опции при открытии бизнес-счета. О том, как выбрать банк для ИП или ООО, мы уже писали, поэтому лишь кратко пройдемся по основным критериям:

1. Положительная репутация. Чем известнее банк, тем больше у него клиентов и тем больше отзывов они оставляют. Если изучить несколько сайтов, можно сделать выводы о надежности и клиентоориентированности выбранного заведения.


2. Широкая сеть филиалов и отделений. При открытии бизнеса вы можете решить, что это не принципиально, но со временем филиалы будут появляться и будет удобнее, если их география будет совпадать с географией представительств банка.


3. Стоимость ведения расчетного счета. Сравните все варианты и выберите оптимальную комиссию, но при этом учитывайте и другие факторы — не ведитесь на дешевизну.


4. Условия кредита для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Удобно, когда все финансовые вопросы можно решить в одном банке, клиентом которого вы являетесь, поэтому учитывать этот фактор будет полезно.

Для регистрации расчетного счета нужно собрать пакет документов — у каждого банка свой. Чаще всего просят IP:

• Свидетельство о регистрации;
• Паспорт;
• БАНКА;
• Выписка из реестра предпринимателей;
• Письмо органов государственной статистики.

ООО для открытия счета может понадобиться:

• Конституция;
• Форма Р5007 (скачать форму);
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Основная информация об организации в форме банка;
• Документы, подтверждающие полномочия на управление счетом;
• Удостоверения личности тех, кто имеет право распоряжаться деньгами на счету.

Стандартный срок открытия счета – от нескольких часов до нескольких дней с момента подачи пакета документов.

Наши банки-партнеры предлагают открытие бизнес-счетов на выгодных условиях.

Зарегистрируйтесь и получайте бонусы

Как вести бухгалтерию

Вариант «от себя» рассматривать не будем — в оптовом бизнесе вам будет чем заняться, глупо тратить время на рутинные второстепенные процессы.

Остается три возможности:

• Наймите бухгалтера. Для молодой компании это нецелесообразно, т.к. пока нет заданий на полноценную нагрузку, нет денег на оборудование рабочего места, зарплату и отчисления в фонды. Кроме того, есть риск нанять недостаточно квалифицированного бухгалтера, который разорит ваш бизнес – предпринимателю сложно оценить опыт и уровень знаний кандидата;
• Найдите приходящего бухгалтера, который, помимо вашего, будет вести учет еще в нескольких компаниях. Опять же, можно попасть на недобросовестного специалиста, который при первой же проблеме, возникшей по его вине, пропадет с радаров;
• Отдайте бухгалтерию на аутсорсинг специализированной компании, например, Finguru.

Какое программное обеспечение вам нужно для управления вашим бизнесом

Поскольку основной деятельностью оптового торговца является организация движения товаров между производителем/поставщиком и покупателем, важно обеспечить бесперебойную работу. Для этого необходимо вести учет всех операций, сопровождающих покупку, хранение и отгрузку товаров.

Самостоятельно — в журнале или Excel — вести учет проблематично. Оптовику предстоит работать с десятками контрагентов, большим объемом товара и большими суммами. Все это необходимо строго контролировать и регулярно анализировать, а значит, без специализированного программного обеспечения не обойтись, с помощью которого можно:

• Зафиксировать движение товара от поставщика к оптовому покупателю;
• Вести инвентаризационный учет;
• Отслеживайте остатки на складе и планируйте закупки;
• Проводить инвентаризацию, контролировать взаиморасчеты с контрагентами и деятельность сотрудников;
• Резерв товаров для клиентов;
• Следите за денежными средствами на счетах и ​​в кассе, контролируйте платежи и задолженности, стройте воронку продаж.

Кроме того, автоматизированная система учета помогает улучшить работу с клиентами с помощью CRM-системы, которая хранит информацию о них: звонки и записи переговоров, заказы, историю платежей. Он также позволяет отправлять электронные письма и создавать отчеты о транзакциях.

Важно выбрать подходящую программу для ведения бизнеса на старте, иначе потом, когда вы захотите ее изменить, сделать это будет сложно. Управляющее ПО постоянно заполняется данными о сотрудниках, контрагентах, сделках, движении товаров: чем старше компания, тем проблематичнее все передать. Добавьте к этому необходимость переобучения сотрудников, которые обычно недовольны переменой, и убедитесь, что лучше один раз потратить время на разбор, чем много раз переезжать. Исходя из нашего опыта и отзывов клиентов из сферы торговли, мы можем рекомендовать 1С:УНФ и МойСклад.

Для бесперебойной работы торговой компании также важна интеграция управленческих и бухгалтерских программ. Это помогает разгрузить склад и торговый персонал, исключить потери документов и бухгалтерские ошибки, из-за которых вы будете переплачивать налоги.

Как распределить обязанности в команде

После того, как вы определились с программным обеспечением, важно обучить своих сотрудников тому, как его использовать, и решить, кто за что отвечает.

Процедура следующая:

1. Назначьте ответственных за каждый раздел: покупка товаров, их размещение, формирование заказов и т.д. Роли лучше не просто проговаривать, но и фиксировать на бумаге.


2. Опишите рабочий процесс. Работники должны знать, как проводить, списывать и перемещать товары, как правильно выдавать товары и что делать, если на склад поступают бракованные товары. Для каждого процесса желательно создать пошаговые инструкции, чтобы сотрудники могли решить проблему самостоятельно.


3. Подготовьте шаблоны документов: ТТН, счета-фактуры, квитанции, акты приемки и т.д. Это упростит работу кладовщика и исключит ошибки.


4. Обучайте сотрудников работе с программой. Подключить всех, кто будет задействован в бизнес-процессах: специалистов отдела закупок, бухгалтера, ответственного за ввод счетов в корпоративную информационную систему. Пользоваться новой программой придется каждому из них, и лучше, если они хорошо разбираются в ее интерфейсе.


5. Назначить права доступа всем во всех используемых программах.

Если все члены команды знают, за что они отвечают и какова их роль, вероятность сбоев в работе значительно снижается.

Как проверить производительность системы

Прежде чем приступить к полноценной работе, важно убедиться, что все процессы построены правильно. Есть три момента, на которые важно обратить внимание:

1. Запустите несколько тестовых сделок. Это необходимо для того, чтобы понимать, как работает складская программа, учитываются ли все позиции, как заполняются карточки товаров и формируется клиентская база. Также это хороший способ проверить, как сотрудники справляются со своей работой, если у них возникнут вопросы.


2. Проанализируйте логистику. Помимо технической части, важно еще раз внимательно изучить текущую деятельность и подумать, как оптимизировать процессы. При оптовой торговле через склад будет проходить много товаров, поэтому работа должна быть правильно организована.


3. Попросите бухгалтера загрузить данные. Если обнаружены ошибки, исправьте их и примите меры для предотвращения повторения.

После того, как вы протестировали программу, проанализировали работу склада и сотрудников, можно приступать к работе.

Подведение итогов

Прежде чем заниматься оптовой торговлей, необходимо разобраться, как правильно организовать работу.

Действовать лучше поэтапно, чтобы учесть все нюансы: от того, какую систему налогообложения выбрать для оптовой торговли, до того, как распределить обязанности в коллективе. В противном случае есть риск переплатить деньги или вообще остаться без клиентов.

На что обратить внимание при организации оптовой торговли:

1. Определитесь с системой налогообложения. ИП на УСН «Доходы минус расходы» подойдет тем предпринимателям, которые будут вести бизнес в одиночку и клиентов которых не волнуют счета с включенным НДС. Если вы планируете работать с крупными торговыми сетями, лучше открыть ООО на ОСНО.


2. Выберите коды ОКВЭД. Для оптовой торговли в новом классификаторе предусмотрен раздел G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автомобилей и мотоциклов. Один код должен быть основным – он отражает тот вид деятельности, которым вы планируете заниматься по большей части.


3. Если у вас есть ООО и есть соучредители, создайте хорошо продуманный устав компании. В противном случае есть риск потерять бизнес из-за злого умысла партнеров.


4. Зарегистрируйте компанию. Если делать это самостоятельно, то можно потратить время на подготовку, а в итоге получить отказ из-за банальной ошибки. Альтернативой являются специализированные компании, которые подготовят документы и подадут их вам, гарантируя результат.


5. Откройте текущий счет. Надежный банк должен соответствовать четырем основным критериям:

• Иметь хорошую репутацию и высокий рейтинг;
• Иметь филиалы в тех регионах, где вы планируете вести бизнес в будущем;
• Бесплатно открыть расчетный счет и брать приемлемую комиссию за его обслуживание;
• Выдавайте кредиты бизнесу на выгодных условиях.

Используя это руководство, вы сможете грамотно организовать и вести оптовый бизнес.