Образец, содержание и срок действия формы № 9
Справка с места жительства по форме №9 включает сведения о:
- Зарегистрированные лица (вместе с датой регистрации по адресу);
- Владельцы недвижимости;
- Помещения (количество комнат, площадь и т.д.);
- Отношения между жильцами.
Удостоверение прописанных в квартире должно иметь печать органа выдачи с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).
Гражданину предоставляется актуальная на данный момент информация. Если требуется информация за предыдущий период, то делается запрос на получение архивной выписки.
Обыкновенное удостоверение жильцов, зарегистрированных в квартире, выдается на 10 дней. Если организация, на которую оформляется документ, установила для формы 9 меньший срок действия, то гражданин вправе опротестовать это.
Кто может получить семейный сертификат
Выдача документа регулируется Федеральным законом 5242-1 (от 25 июня 1993 г.). Информацию о семье можно получить:
- Арендодатели;
- Те, кто прописан в объекте;
- Арендаторы с временной регистрацией;
- Родители или опекуны несовершеннолетнего арендатора квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
- Третье лицо по доверенности;
- Представители правоохранительных органов и правоохранительных органов по официальному запросу;
- Юристы и нотариусы.
Информация, содержащаяся в документе, защищена законом о защите персональных данных физических лиц.
Где я могу получить сертификат формы 9?
Получить справку по форме 9 можно на портале госуслуг или в следующих организациях:
- Паспортный стол;
- Районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- Многофункциональные центры.
Удобнее всего оформлять документ через МФЦ, потому что:
- Не нужно искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- Гражданин лично присутствует при получении выписки;
- Заявка занимает 15 минут;
- Документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- На сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в установленном графике;
- Записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
Как получить справку о составе семьи в МФЦ
Свидетельство о регистрации (форма 9) выдается в день обращения при условии полноты документации.
Список документов
Для получения сертификата формы 9 необходимо предоставить:
- Удостоверение личности гражданина;
- Свидетельство о праве собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
- Домовая книга (в случае индивидуального жилищного строительства);
- Доверенность от собственника объекта (если документ получает третье лицо).
Помимо предоставления пакета документов, вам необходимо написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:
- Реквизиты МФЦ;
- ФИО и паспортные данные заявителя;
- Точная формулировка запроса;
- Свидание;
- Личная подпись гражданина.
Государственная пошлина
Что касается стоимости выдачи документа, то госпошлины, предусмотренные законодательством, отсутствуют.
Другие формы справки о регистрации и виде на жительство
Существует несколько версий этого документа:
- Основная, в которой раскрываются данные обо всех зарегистрированных (в том числе временно) членах семьи;
- Форма 2, содержащая информацию только об одном зарегистрированном арендаторе;
- Форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
- Форма 12 – архивная выписка, содержит сведения обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
- Форма 4 - по требованию нотариуса.
Форма 7 - сопроводительный документ
Часто при выдаче справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, в которой описываются технические характеристики жилья:
- Этаж и этажность здания;
- Размер комнаты;
- Количество комнат;
- Высота потолка;
- Год последнего капитального ремонта;
- Дата постройки;
- Материал стен здания и т.д.
Форма 7 предоставляется бесплатно по запросу заявителя и выдается в течение 2 дней. Сертификат действителен до 1 месяца с момента получения.
Особые случаи получения удостоверения зарегистрированного лица
В зависимости от места подачи документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных в жилье, независимо от степени родства. Если бумага оформляется для попечительского совета, в ней содержится информация только о членах конкретной семьи.
Сведения о составе семьи для ребенка
Если вам необходимо получить выписку из МФЦ по месту жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого нужно прийти в центр госуслуг и предъявить следующие документы:
- Удостоверение личности;
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Свидетельство о прописке детей по форме 8 (при наличии);
- Выписка из ЕГРЮЛ или других правоустанавливающих документов.
Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то для этого документа он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).
Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах
Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять два отдельных заявления по форме 9 с указанием сведений о каждом из супругов.
Результат оказания государственной услуги
Справка о составе семьи в многофункциональном центре выдается за полчаса. Документ будет отклонен, если:
- За ним пришли посторонние лица;
- Заявитель не предоставил оригинал паспорта;
- Удостоверение личности просрочено или содержит отметки, не предусмотренные законом (т.е. недействительно).
Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ незаконен и может быть оспорен.