Насколько мне известно, при приеме на работу требуется справка СТД-Р, если у работника нет бумажной трудовой книжки (есть электронная). Вопрос: обязательно ли при приеме на работу предоставлять СТД-Р именно оригинал от последнего работодателя, или можно предоставить СТД-Р скачав с госсервисов?
Андрей!
В соответствии с положениями статьи 66.1 ТК РФ работник может фактически получить информацию о трудовой деятельности в указанной форме в виде электронного документа, получив ее с использованием портала госуслуг, в этом случае электронная копия документа заверена Пенсионным фондом РФ и имеет юридическую силу документа, ее можно и отправить по электронной почте.
Если вам нужна дополнительная консультация или помощь в составлении письменных документов, вы можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги чата платные. Всего наилучшего!
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Что такое STD-R?
Справка СТД-Р представляет собой документ с данными о том, сколько времени сотрудник работает в текущей организации. Обязанность предоставлять своим сотрудникам информацию о своей трудовой деятельности в той или иной компании сформировалась у кадровиков еще два года назад. Тогда сразу ознакомились с двумя документами СЗВ-ТД и СТД-Р. Узнать, что такое СЗВ-ТД и как правильно заполнить эту форму, можно здесь.
Могу ли я запросить сертификат STD-R у предыдущего работодателя по электронной почте? Когда я уезжал, мне его не дали. А если мне не дадут после обращения по почте, могу ли я пожаловаться в трудовую инспекцию?
Привет! Нужно запросить справку у работодателя, то есть написать заявление в произвольной форме. Заявку можно подать любым способом. В заявке необходимо указать, в каком виде вы хотите получить данный сертификат, в вашем случае по электронной почте.
Работодатель должен выдать эту справку в течение 3 дней с момента подачи заявления.
Работодатель не обязан оформлять СТД-Р только в том случае, если вам была выдана трудовая книжка в бумажном варианте, и вы ранее написали заявление на ведение трудовой книжки в бумажном варианте.
В том случае, если вам не был оформлен трудовой один из вариантов при увольнении, то вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию за защитой трудовых прав.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Форма СТД-Р
Форма СТД-Р утверждена в январе 2020 года (приказ Минтруда № 23н от 20.01.20), но применяется только с марта того же года. Обязанность выдачи этой справки регулируется статьей 66.1 Трудового кодекса, касающейся сведений о трудовой деятельности.
Когда выдается STD-R?
Основания и сроки выдачи удостоверения работнику СТД-Р регулируются вышеуказанными документами. До введения этих правил работник получал трудовой отчет с информацией о деятельности в компании и окончательной оплате в свой последний рабочий день. Сейчас эта практика сохраняется для работников, предпочитающих бумажную форму труда.
Сотрудники, определившие формат учета трудового стажа в цифровом виде, могут получить СТД-Р в двух случаях:
Сроки выдачи STD-R по запросу
hidden>Работник может подать заявление на STD-R в любое время. Для этого достаточно составить соответствующее заявление и не забыть указать в нем желаемый формат документа. У кадровика есть три календарных дня после получения заявления для подготовки необходимого документа.
Образец заполнения заявления на СТД-Р в бумажном варианте
Сроки выдачи СТД-Р при увольнении
hidden>Законодательство обязывает выдавать СТД-Р работнику при расторжении с ним трудового договора. Кадровик должен подготовить все необходимые документы к последнему рабочему дню гражданина.
Сотрудник, который уже уволился, может запросить эту справку в ПФР. Он получит данные о стаже работы на бланке СТД-ПФР. Подробности получения справки из государственного учреждения мы обсудим в конце статьи.
Общие сведения о выдаче СТД-Р
Формат, в котором будет оформлен документ, определяет сам работник. Он может запросить как электронную, так и бумажную версию STD-R.
Общие правила заполнения СТД-Р
Помогите STD-R - что это такое? Это документ, состоящий из двух разделов. В первую входят данные о застрахованном (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть формы посвящена кадровой деятельности в конкретной организации в отношении работника.
Правила заполнения первой части
hidden>В верхней части формы необходимо заполнить следующую информацию:
Образец заполнения сведений о работнике
Образец заполнения сведений о работодателе
Образец заполнения сведений о заявлении
Правила заполнения второй части
hidden>Следующая часть СТД-Р представляет собой таблицу, в которую заносятся сведения о деятельности сотрудника. Рассмотрим каждое поле более подробно:
Образец заполнения таблицы в СТД-Р
Как запросить СТД-Р в ПФР?
Где взять форму СТД-Р, если сотрудник больше не работает в конкретной организации? Такой вопрос может возникнуть при условии, что работник по каким-то причинам не получил СТД-Р при расторжении договора с работодателем или потерял справку. Тогда, чтобы получить справку СТД-Р при увольнении, вам нужно будет зайти на сайт Госуслуг. Этот ресурс позволяет вам связаться с ПФР для получения всей необходимой информации. Аналогично получить справку можно в личном кабинете на сайте госучреждения.
Такая возможность у граждан РФ появилась с 2020 года, когда страхователи были обязаны передавать кадровые данные в ПФР в виде отчета СЗВ-ТД. Вся информация получена от организаций, предоставляющих рабочие места, универмагов и может быть предоставлена гражданам.
Как получить СТД-ПФР?
hidden>1. Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг или ПФР;
2. Создать заявку с запросом необходимой информации;
Направление запроса на СТД через Госуслуги
3. Загрузите PDF-документ, полученный от учреждения.
Оказанная услуга по предоставлению СТД-ПФР
STD-R и STD-PFR: в чем разница?
STD-R и STD-PFR имеют отличия. Если говорить о первом виде справки, то гражданин получает данные о деятельности в конкретной компании (последнее место работы), во втором случае справка содержит данные о деятельности гражданина во всех компаниях, с которыми он заключил трудовой договор. Другими словами, СТД-ПФР дублирует данные, представленные в электронной трудовой.