Подробная информация о розничных продажах сигарет в 2020 году
Все сигареты и папиросы относятся к категории подакцизной продукции, поэтому их наименования обязательно указываются в товарных чеках. Это правило касается как юридических лиц-компаний, так и индивидуальных предпринимателей (ИП). С 2021 года все предприниматели на ЕНВД переводятся на ОСНО, т.к. Сама ЕНВД ликвидируется. Важно понимать, что в 2020 году продажа маркированных товаров на ЕНВД запрещена. Со всеми изменениями действующего законодательства в сфере регулирования обращения маркированной продукции можно ознакомиться на сайтах с нормативными правовыми актами Российской Федерации. Эти интернет-ресурсы являются общими, все материалы регулярно обновляются и дополняются.
Относительно отчетности о перемещении табачных изделий законодательство пока не содержит четких инструкций.
Фиксировать любые изменения в системе мониторинга необходимо в 2-х случаях:
- При изъятии табака из обращения путем сканирования удостоверения личности на кассах торговых точек;
- При отправке и получении продукции обеспечить получение актуальной информации о смене владельца сигарет и папирос.
Многие программные продукты, используемые торговыми точками для продажи товаров, впоследствии будут доработаны в соответствии с новыми правилами маркировки табачных изделий. Автоматизированная обработка информации и направление ее в Личный кабинет ЕГАИС сигарет позволит ускорить процедуры обязательного учета.
Продавцов интересует, как при продаже блоков можно будет понять, какие коды были на пачках? Система мониторинга разработана таким образом, что можно будет сформировать соответствующий запрос через API и получить корректный ответ от базы данных. Кроме того, при реализации сигарет блоками информация о КИ отдельных пачек не потребуется, учет будет вестись в обобщенных единицах.
Розничные торговые точки, испытывающие проблемы с электроснабжением, столкнутся с необходимостью прекращения продаж при отключении электроэнергии. Дело в том, что каждая покупка должна заканчиваться выдачей покупателю чека. Отсутствие данного документального подтверждения сделки является серьезным нарушением правил торговли, независимо от того, продан маркированный товар или нет.
Обратите внимание на кассу Эвотор 7.3. - универсальное решение для среднего бизнеса. Кассовый аппарат имеет встроенный аккумулятор, что позволяет ему работать до 14 часов без подзарядки, что особенно актуально для небольших павильонов и ларьков с перебоями в электроснабжении.
Многих владельцев бизнеса также интересует вопрос введения специальных кодов на сигареты по аналогии с алкогольной продукцией. Но такого нововведения не планируется, на каждой пачке будет свой привычный штрих-код, который называется EAN. Внешний вид этой кодировки останется, но будет немного отличаться для маркированных и немаркированных товаров.
Согласование остатков с данными ГИС-мониторинга
Каждый продавец будет обязан вести точный учет остатков табачных изделий. Существуют точные формы, используемые при перемещении между участниками товарного процесса и изъятии из оборота при продаже на кассе.
Все табачные изделия, находившиеся у продавцов на остатках по состоянию на 1 июля 2020 года, должны быть поставлены на баланс системы маркировки. Продажа немаркированного табака с этой даты запрещена. Кроме того, все участники оборота будут вынуждены начать работу с UPD.
Все торговые точки, торгующие маркированными товарами, сканируют нанесенный код и записывают данные о транзакции в MOTP. По результатам необходимо провести сверку и, возможно, инвентаризацию.
Своевременное внесение информации в систему ЭДО избавит продавцов табачных изделий от многочисленных вопросов со стороны регулятора данного рынка сбыта.
Об особенностях формирования УПД и внедрения электронного документооборота
Сложности учета маркированных и немаркированных табачных изделий возникают при получении бумажных счетов-фактур, в которых не предусмотрена разбивка продукции на несколько видов. Положение спасет использование универсальных платежных документов, которые должны включать в себя среди обязательных реквизитов информацию о ключевых позициях из посылок. При заполнении соответствующего поля УПД сведениями о маркировке речь идет о перемещении именно этого товара. Если поля документа оставлены пустыми, немаркированное отправление перемещается. Если продавец принимает маркированный товар без информации о штрих-коде, регулятор будет рассматривать это действие как приемку немаркированного товара.
Казалось бы, зачем бухгалтеру знания о маркировке табачных изделий? Ведь это никак не влияет на размер прибыли. Обязанность сканировать коды при продаже лежит только на кассе, эта операция также не связана с бухгалтерскими функциями. А вот при реализации маркированного табака с 1 июля 2020 года обязанность оформления УПД ложится на абсолютно всех участников торговли.
Многие программные продукты, используемые для организации учета в компаниях, будут настроены на автоматическое получение и выдачу УПД. Формат этого документа еще не утвержден на законодательном уровне, но его использование уже четко узаконено. Никаких технических проблем с обменом этими универсальными документами между участниками системы электронного документооборота быть не должно.
Оператор фискальных данных в табачной цепочке
Некоторые продавцы работают в обособленных районах, где нет постоянного интернет-соединения и, соответственно, не передают информацию о продажах через оператора фискальных данных. Регулятор рекомендует им использовать следующий алгоритм ввода данных об утилизации табачных изделий: собирать информацию обо всех проданных пачках или блоках за день и вносить ее в ГИС в офлайн-режиме. Даже если у продавца нет обязанности по внедрению ЭДО, все равно необходимо будет отчитываться о движении товара в системе мониторинга.
Оператор фискальных данных, с которым работает продавец алкоголя, также может передавать информацию о табаке в систему мониторинга. Самое главное, что ОФД имеет такую техническую возможность. Наш интернет-магазин подключается к собственному оператору фискальных данных - ОФД Калуга Астрал. Обратите внимание, что при покупке кассового аппарата под ключ стоимость подключения к ОФД значительно ниже.
Правила для оптовых организаций
Оптовики до введения новых правил учета 01.07.2020 должны зарегистрироваться в ГИС мониторинга - и все, никаких дополнительных действий с их стороны больше не требуется. Обязанность по применению УПД также возникает с указанной даты. Переход на электронную LMS может потребоваться раньше этого срока, если крупные покупатели хотят получать информацию об отправках в электронном виде. Также другие участники табачного рынка должны начать отправлять данные через УПД.
Своевременная подготовка к началу работы по новым правилам с 01.07.2020 значительно упростит дальнейшую реализацию табачной продукции. Для оптовиков единственным ограничением данной инициативы может стать техническая неготовность розничных организаций к внедрению ЭДО.
Рекомендуем АТОЛ Фпринт 22-ПТК владельцам крупных торговых точек, занимающихся как розничной, так и оптовой торговлей. «Рабочая лошадка», способная напечатать 100 км. проверки и подходит для всех налоговых режимов.
Подытожим вышесказанное.
С 1 июля 2020 года все табачные изделия должны быть маркированы кодом Data Matrix. Все производители обязаны использовать UPD при отправке товаров. Продажа сигарет без маркировки и регистрации в системе «Честный Знак» запрещена. Все продажи табачных изделий в магазинах должны осуществляться с использованием онлайн-касс.
Наша компания ККТ Астрал предлагает универсальные решения для бизнеса любого размера. Свяжитесь с нами прямо сейчас и получите специальное предложение.