Общие положения о пособиях по болезни
Несмотря на многочисленные особенности расчета пособий за период нетрудоспособности граждан, чиновниками утвержден единый порядок расчета больничных, в 2020 году он не изменился. Итак, в первую очередь бухгалтерам предстоит определить следующие показатели:
- Расчетный период.
Расчетный период по больничному листу равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором произошло заболевание. Так, на 2020 год он изменился, и теперь в расчет включены 2016 и 2017 годы. Если работник эти два года отработал полностью, то РП равняется 730 дням. Дни, исключенные из расчета, уменьшают этот показатель. Например, не включать в расчет неоплачиваемый отпуск.
Отметим, что для расчета пособия по беременности и родам допускается перенос периода на более ранние годы. Например, если работник в 2016-2017 годах находился в отпуске по уходу за ребенком, то в расчет можно включить 2014-2015 годы.
- Ограничение дохода.
Чиновники определили, что общий доход, включенный в расчет, не может превышать лимит страховых взносов для ВНиМ. То есть учитываются только те доходы, по которым были начислены и уплачены страховые взносы по инвалидности и материнству.
На 2016 год максимально допустимая сумма составляет 718 000 рублей.
В 2017 году было ограничение в 755 000 рублей.
Итого: 1 453 000 руб.
Напомним, что пособия по нетрудоспособности, начисленные в расчетном периоде, следует исключить из расчета. Также исключить все виды начислений за 2016-2017 годы, по которым не начислялись и не уплачивались страховые взносы.
- Страховой стаж работника.
Страховой стаж работника напрямую влияет на порядок начисления больничных в 2020 году. Однако для некоторых причин нетрудоспособности чиновники сделали исключения. Например, пособие по беременности и родам или производственные травмы выплачиваются в размере 100%.
Если работник сам заболел и имеет страховой стаж более 8 лет, бухгалтеру необходимо начислить пособие в размере 100% в размере. Если стаж составляет от 5 до 8 лет, то начисляется только 80% от среднедневного заработка. Если специалист проработал менее 5 лет, то ему полагается только 60%.
Отметим, что если у работника вообще нет страхового стажа, например, он впервые устроился на работу и не работал 6 месяцев, то такому специалисту придется рассчитывать сумму исходя из минимальной заработной платы.
Порядок расчета больничного листа
Определив ключевые показатели для расчета, следуем простому алгоритму:
- Рассчитаем средний дневной заработок работника. Для этого общий доход за расчетный период в пределах лимитов делится на количество дней в расчетном периоде.
- Сравните значение с максимальным и минимальным значениями. Напомним, средний заработок не может быть больше 2017,81 рубля и меньше минимального размера оплаты труда, утвержденного на момент расчета БЛ.
- Применяем коэффициент старшинства. Напомним, что в стаж следует включать периоды деятельности, за которые работодатель уплачивал страховые взносы, либо периоды общественной активности.
- Полученный показатель умножаем на количество дней болезни, согласно выданному больничному листу. Учитываем максимальные сроки для оплаты больничных.
Из полученной суммы придется удержать НДФЛ. Исключение: пособие по беременности и родам. Обратите внимание, что страховые взносы по медицинскому страхованию отсутствуют.
Начисление больничных в 2020 году: примеры расчета
Рассмотрим актуальные примеры расчета пособия по болезни.
Пример №1
Простудова Анна Михайловна предоставила БК в июле 2020 года, срок болезни 21 день.
Прибыль за 2017 г. - 1 000 000 руб., 2016 г. - 650 000 руб., всего: 1 650 000 руб.
Стаж работы - 6 лет и 11 месяцев.
Рассчитаем, как рассчитывается больничный в 2020 году:
- Лимит премии превышен. Поэтому мы принимаем для расчета только действительные значения — 1 453 000.
- Среднедневной заработок 2017,81 (1 453 000 / 730 дней).
- Коэффициент старшинства равен 80% = 2017,81 × 80% = 1614,25.
- Рассчитываем сумму пособия: 1614,25 × 21 день = 33 899,25 руб.
Пример #2
Гриппозников Игорь Петрович впервые устроился на работу в марте 2020 года.
В июле 2020 года привезли БЛ на 12 календарных дней.
Стаж работы менее 6 месяцев, поэтому начисление больничных в 2020 году (пример) будет производиться исходя из МРОТ. При этом коэффициент старшинства будет равен 60%.
Минимальная заработная плата составляет 11 163 рубля. (от 01.05.2018).
Мы рассчитываем:
- Среднедневной заработок: 11 163 × 24 месяца (два года) / 730 дней = 367,00 руб.
- Ежедневный заработок с учетом коэффициента стажа: 367,00 × 60% = 220,2 руб.
- Пособие по болезни: 220,2 х 12 дней = 2642,4 руб.
Напомним, что размер выплаты за полный месяц болезни не может превышать минимальный размер оплаты труда (п. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).