Общие правила регистрации деятельности
Стаж работы, который отражается в трудовой книжке, учитывается при приеме на работу и оформлении пенсии. Требования к точному оформлению трудовой деятельности в документах об установлении трудового стажа устанавливаются:
- Правила ведения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 мая 2003 г. № 225;
- Инструкция по заполнению трудовых документов, утвержденная Приказом Минтруда РФ от 10.10.03 № 69.
Выявленные ошибки и пропуски сведений о стаже работы устраняются в соответствии с теми же требованиями. В разделе «Информация о работе» записи нумеруются в порядке их внесения.
Следует иметь в виду, что правильно введенные записи не аннулируются, даже при наличии ранее пропущенных строк. Если вы заметили пропуск, то вы можете ввести информацию в любой момент. Ошибка исправляется допустившим ее работодателем.
При отсутствии записи об увольнении в некоторых случаях другой работодатель может заполнить трудовую книжку на основании подтверждающих документов, например, приказов, трудовых договоров, актов. Но это сложно, поэтому именно сотрудник больше всего заинтересован в полном вводе данных о своей работе.
Как восстановить пропущенную запись
Отсутствующая информация выявляется при различных обстоятельствах. Методика восстановления упущенных моментов родовой деятельности сводится к одному: добавляется строка с очередным порядковым номером и проставлением текущей даты в графе 2. В каждой ситуации есть свои нюансы пополнения информации.
Допустим, информация о переводе на другую должность не введена. Пропуск был замечен в последний рабочий день при получении основного документа о труде. Информация об увольнении уже внесена.
Исправление здесь простое:
- Еще раз в заголовке ставится полное наименование организации;
- В графе 2 проставляется строка о переводе с датой увольнения (день написания строки), а в графе 3 - дата перевода;
- Строка заверяется ответственным специалистом (работодателем) с расшифровкой подписи и указанием должности, скрепляется печатью;
- Сотрудник письменно подтверждает правильность заполнения, ставит свою подпись и дату.
Пример заполнения пропущенной записи:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Акционерное общество «Свет» | |||||
| 20 | 10 | 11 | 2005 | Принята на должность инспектора 1 категории | Приказ от 10.11.2005 № 74 |
| 21 | 10 | 05 | 2018 | Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 10.05.2018 № 30 |
| Акционерное общество «Свет» | |||||
| 22 | 10 | 05 | 2018 | Переведена с 25.09.2008 на должность экономиста Подпись директор А. А. Иванов Место печати Место печати Верно Подпись Л. А. Стерхова | Приказ от 24.09.2008 |
При отсутствии в трудовой книжке записи об увольнении с прежнего места работы запись о приеме в новую организацию производиться не может. В этом случае есть 3 варианта:
Запись об увольнении должна быть сделана ответственным специалистом с прежнего места работы. Если записи о приеме на новую работу нет, то запись об увольнении дополняется текущей датой, а в графе 3 пишется день увольнения. В графе 4 документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер) называются. Подпись работодателя (специалиста) с приложением и указанием должности заверяется основной печатью организации. Если запись о приеме уже сделана, то перед добавлением записи необходимо поставить штамп с наименованием организации или написать от руки заголовок в графе 3.- Если по каким-то причинам восстановить строку об увольнении на прежнем месте работы невозможно, но есть подтверждающий документ (приказ), то новый работодатель вправе дополнить недостающие сведения. Важным моментом является то, что устные показания не являются основанием для восстановления записи.
- Если организация ликвидирована, архивов нет, то для установления факта расторжения трудового договора придется обращаться в суд. Решение суда должно быть приложено к бланку о приеме на работу взамен записи об увольнении.
Особенности заполнения трудовой книжки
Важно знать, куда обращаться, если в трудовой книжке нет записи о приеме и увольнении. Вам необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о пополнении послужного списка. Перед добавлением строк введите название в виде полного названия организации. Графу 2 можно заполнить датой подачи заявления. Это подтвердит дополнительную строку. Фактические сроки приема и увольнения на практике прописываются в графе 3.
Приписку в виде «пропущенной строки» делать не нужно, запись производится в обычном порядке. Для подтверждения запоздавших сведений можно вложить в книгу заверенные копии приказов, справок или других бумаг.
Иногда потеря даже незначительного стажа может не лучшим образом сказаться при оформлении пенсии, например, нескольких месяцев не хватит на горячий или преподавательский стаж. Нужно быть очень осторожным при проверке послужного списка.
В разделе «Сведения о произведении» не допускаются подчистки, помарки, зачеркивания. Основанием для внесения недостающих сведений в бланк трудоустройства будет письменное заявление работника. Так можно подтвердить дату, указанную в графе 2. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ работодатель несет административную ответственность за нарушение оформления трудовых документов.