Здравствуйте, меня интересует должен ли быть составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте, какой формы он должен быть и сколько свидетелей должно его подписать, в какие сроки работник должен быть ознакомлен с актом и есть ли администрация может потребовать от работника объяснений, если акт не был отдан на подпись. Я работаю учителем в школе,
В течение какого времени акт должен быть передан работнику на подпись с момента написания?
Привет!
Порядок фиксации прогула следующий – составляется Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Как правило, его подписывают 3 сотрудника. в случае отказа в даче таковых составляется Акт об отказе в даче объяснений, который также подписывается администрацией тремя работниками.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Когда нужны акты
Если при вскрытии корреспонденции оказалось, что она не содержит необходимого количества страниц, вложений или вложений, в обязательном порядке составляется акт об отсутствии документов в почтовом отправлении. При наличии вложений и вложений, но не указанных в переписке, составляется акт об отсутствии вложений в письме или вложений. В противном случае труднее доказать неполучение бланков, доказательств и т.п., указанных в письмах. д.
В компании: если пропажа обнаружена при передаче дел или не хватает документов в личном деле
При этом в соответствующем бланке должно быть указано, чего не хватает в личном деле, создается комиссия или назначается ответственное лицо для удостоверения данного факта. При передаче дел делается соответствующая отметка с обязательной подписью фигурантов. Необходимо немедленно сообщить руководству об утере или недостаче. При выборе деталей следует руководствоваться официально утвержденными инструкциями государственных органов. Организация вправе разработать собственную процедуру сертификации. Подписи и даты обязательны.
При вскрытии почтового отправления с описью, в том числе в судебном порядке
Органы юстиции имеют специальные инструкции по делопроизводству, например, утвержденные Постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 26 марта 1996 г. № 7 (для арбитражных судов) или Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Российской Федерации от 17.04.2017 № 7 (для районных судов). Если в суде составлен акт об отсутствии документов, в нем указываются ответственное лицо, недостающие страницы, заявления, приложения, номер исходящего и дата поступления корреспонденции.
Также разработан образец для нотариуса. Является приложением к Правилам нотариальной деятельности, утвержденным приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78. Указанные в нем реквизиты практически идентичны тем, которые используются органами юстиции. В этих случаях комиссия не созывается, проектированием занимается конкретный сотрудник. Участников судебного разбирательства об этом специально не уведомляют. Но при обнаружении ошибки сами присылают ответ об отсутствии вложений, приложений, материалов.
Как оформлять документы в организации
1. Отчетность
Он составляется на имя непосредственного руководителя или руководителя организации с указанием:
- Потерянные материалы;
- Обстоятельства пропажи или ее обнаружения.
На следующем этапе решение по ситуации принимает руководитель организации.
2. Комиссия
Далее руководство, как правило, создает комиссию по расследованию. Следует отметить, что это обязательно, например, при утрате первичной документации, в соответствии с Положением о документах и делопроизводстве в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105. Комиссия включает в себя начальника отдела, ответственного за безопасность, юриста, представителей службы безопасности. Один экземпляр вручается представителю получателя.
3. Документация
По результатам работы комиссии составляется акт об отсутствии почтовых вложений, об утере, обнаруженной при передаче дел и т. д. Порядок может быть установлен как в федеральном законодательстве, так и в действующих локальных нормативных актах. на конкретном предприятии.
Если в почтовом отправлении нет документов
На этот случай в комплектах документации различных ведомств имеются утвержденные образцы. Например, на предприятиях Росимущества используется форма 51-д об обнаружении порчи, пропажи материалов в пересылке, утвержденная Приказом Росимущества от 22 июня 2009 г. № 178 «Об утверждении Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом». А предприятия Минпромторга - образец, приведенный в Приложении 20 к Приказу Минпромторга России от 28.10.2014 № 2160.