Действия администрации в случае отсутствия на работе
При обнаружении отсутствия работника на работе руководство должно предпринять 3 шага:
- Зафиксировать факт отсутствия или продолжительность отсутствия документально.
- Дайте прогульщику шанс объясниться. Работник в течение двух дней должен письменно указать причину, по которой он нарушил график, и предоставить документы, подтверждающие его слова. Если виновник отказывается писать объяснительную, вас должны попросить подписать акт об отказе, чтобы он не смог оспорить решение администрации. Отказ работника подписать и этот документ необходимо провести в присутствии понятых.
- В зависимости от причин неявки администрация имеет право забыть о происшествии или подготовить приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Кто и как составляет акт об отсутствии на работе работника
Акт об отсутствии на рабочем месте должен быть составлен в любом случае. Если выясняется, что работник заболел или не явился по другой уважительной причине, акт закрывается. Если прогул не был обоснован, и руководство предприятия приняло решение о применении санкций, документ станет основанием для последующих действий.
Акт составляется на рабочем месте прогульщика:
- Начальник отдела, сектора, участка и иного подразделения (лицо, вышестоящее по должности);
- Бухгалтер, сотрудник кадровой или юридической службы;
- Или другое уполномоченное лицо.
Примечание!
Документ оформляется в присутствии специальной комиссии или при трех свидетелях. Обязательно указывается время заполнения и дата.
На основании документа служба, ответственная за учет рабочего времени, ставит отметку в журнале, табеле учета рабочего времени или аналогичном документе – «ЧЧ», что означает, что работник не явился по неизвестной причине. Если работник приносит документ, подтверждающий уважительность причины пропуска работы, запись заменяется соответствующей, например, «больной». В противном случае прогул фиксируется.
Образец письма об отсутствии на работе
Акт можно написать от руки или распечатать на компьютере. Единой формы документа нет, предприятие вправе самостоятельно составлять бланки заполнения актов, либо каждый раз оформлять документ в произвольной форме.
Акт об отсутствии должен содержать:
- Наименование фирмы;
- Название документа;
- Дата и время составления;
- ФИО и должность составителей и данные прогульщика;
- Описание ситуации - например: зафиксировано, что сотрудник (ФИО, должность) не вышел на работу и не приступил к своим обязанностям (дата и точное время);
- Указание на то, что прогульщик не сообщил о причине отсутствия.
Документ подписывается понятыми и составителем.
Последствия отсутствия на работе
Согласно статье 21 ТК РФ работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Их нарушение влечет за собой дисциплинарную ответственность. Такое грубое нарушение, как прогул, по нему может повлечь за собой:
- Комментарий;
- Упрек;
- Увольнение.
Кроме того, скупость на трудовую дисциплину, график и должностные обязанности дает работодателю право лишить работника премии. Наложение дополнительных взысканий не влечет.
Примечание!
За одно нарушение может быть наложено только одно взыскание. С дисциплинарным приказом прогульщика должны ознакомить в трехдневный срок. Применить санкции за прогул можно в течение месяца.