Я владелец небольшого автомагазина, плюс свой автосервис.
Купил запчасть, установил у себя в сервисе. Через неделю приходит покупатель и жалуется, что деталь сломана. При осмотре машины был выявлен дефект, деталь действительно вышла из строя из-за заводского брака.
Вопрос! Как правильно вернуть товар поставщику? Какие документы мне нужно предоставить для этого?
Как теперь правильно мне оформить возврат товара поставщику? Какие для этого мне нужно предоставить документы?
Анна
Добрый день! Если это единственный вопрос, то сначала нужно определить, установлена ли гарантия на данный товар, это должно быть указано в вашем договоре с поставщиком. От наличия или отсутствия гарантии зависит, кто будет доказывать причины недостатков.
На самом деле закон не определяет, какие документы покупатель предоставляет продавцу. При отсутствии гарантии заключение экспертизы и требование о возврате денег, при наличии гарантии по сути достаточно только требования.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Причины возврата товара
Когда товар был приобретен с целью дальнейшей реализации, на его возврат не распространяются нормы Закона «О защите прав потребителей». Стороны должны руководствоваться Гражданским кодексом и заключенным договором поставки или купли-продажи.
Причинами возврата товара могут быть:
- Иные лица претендуют на товар (в соответствии со статьей 460 ГК РФ).
- Поставщик не выполнил условия по ассортименту товара или части товара (по статье 468 ГК РФ).
- Товар был передан в большем или меньшем количестве, чем предполагалось в договоре (в соответствии со статьей 466 ГК).
- Поставщик сдал товар в неполной комплектации и вовремя доукомплектовал его (ст. 480 ГК РФ).
- Поставщик своевременно не передал покупателю необходимые документы на товар или принадлежности и принадлежности к нему (по статье 464 ГК РФ).
- Упаковка товара не соответствовала предъявляемым к ней требованиям (ст. 482 ГК РФ).
Данный список причин для возврата товара не является исчерпывающим.
Так, например, сегодня договоры часто содержат условия о возможности возврата вовремя не проданного товара. Формальным основанием для возврата товара может быть отсутствие спроса на товар, истечение срока годности или окончание сезона.
У меня ИП, УСН 15%.
Работаю в электронной коммерции (совместные закупки). Собираю заказы по каталогам, затем отправляю заявку поставщику, по накладной собираю деньги с участников закупки с учетом своего % за свой счет и покупаю товар у поставщика. У меня остался небольшой % от стоимости товара. Как оформить возврат товара поставщику по УСН?
У одного из моих поставщиков нет аккаунта, на его ИП стоит ЕНВД.
Как сделать покупку у него товара для перепродажи?
1) Какие документы мне необходимо оформить при себе, чтобы снять наличные со своего счета для оплаты поставщику?
2) Какие документы мне должен предоставить поставщик (товарный чек с печатью/накладная/кассовый чек и т.д.)?
Чтобы эти документы подтвердили мой расход и были приняты налоговыми органами для уменьшения моей налогооблагаемой базы.
3) стоит ли заключать договор поставки с этим поставщиком, если я планирую покупать у него примерно раз в месяц на небольшую сумму 15-25000 руб)?
Добрый день Мария!
1) Какие документы мне необходимо оформить при себе, чтобы снять наличные со своего счета для оплаты поставщику?
Никаких документов для вывода средств не требуется. ИП имеет право свободно распоряжаться средствами на своем расчетном счете, в отличие, например, от ООО.
2) Какие документы мне должен предоставить поставщик (товарный чек с печатью/накладная/кассовый чек и т.д.)?
Дело в том, что если ИП торгует оптом, то на эту операцию он не может оформить товарный чек, т.к. ЕНВД распространяется только на розничную торговлю.
В этом случае налоговый орган не примет от вас этот документ в качестве расхода.
Поставщик ИС обязан выставить вам счет, кассовый чек (или счет на оплату).
3) стоит ли заключать договор поставки с этим поставщиком, если я планирую покупать у него примерно раз в месяц на небольшую сумму 15-25000 руб)?
Договор поставки должен быть заключен, так как его потребуют налоговые органы при проверке.
С уважением, Владислав Быков.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Как составить соглашение
Покупатель имеет право на возврат товара надлежащего качества при наличии соответствующего условия в договоре или по соглашению сторон. В случае, когда в самом договоре не указана причина, служащая основанием для возврата, но продавец не против принять товар, стороны подписывают соглашение.
Соглашение содержит следующую информацию:
- Наименование поставщика: его полное и сокращенное наименование, юридический и фактический адреса, ИНН, КПП, банковские реквизиты.
- Наименование покупателя: полное и сокращенное наименование, юридический и фактический адреса, ИНН, КПП, банковские реквизиты.
- Наименование документа: «Договор» или «Дополнительное соглашение к договору поставки…».
- Основная часть, в которой указываются: реквизиты договора купли-продажи, на основании которого осуществляется возврат товара; при подписании номер договора; какие товары возвращаются и в каком количестве; стоимость возвращаемого товара, включая сумму НДС; Причина возврата.
- Дополнительные условия: кто будет нести ответственность за доставку товара поставщику, какой товар передается взамен или в какой срок поставщик обязуется вернуть деньги за товар, какие документы должны оформить стороны; ответственность сторон при порче товара и т.д., действия сторон при форс-мажорных обстоятельствах, способы разрешения спора, срок действия договора, возможные причины его расторжения.
- Список приложений.
- Дата подписания, подписи ответственного лица и печать организации, а также место его совершения (обязательные пункты, без которых договор не имеет юридической силы).
Срок возврата товара поставщику не установлен. Он может быть определен по соглашению сторон.
Приложенные документы
Документы, на которые ссылаются стороны, прилагаются к договору. Может быть:
- Копия товарной накладной, на основании которой товар был передан или документ с перечнем товаров для возврата;
- Доверенность на представление интересов компании и подписание документов и др.
Если возвращенный товар был зачтен поставщиком, то операция возврата приравнивается налоговиками к обратной реализации. То есть в такой сделке продавец и покупатель как бы меняются местами. Покупатель должен выставить поставщику счет на сумму возвращенного товара. В выдаваемой при этом коносаменте должна быть сделана ссылка на заключенный сторонами договор о возврате.
Таким образом, договор о возврате товара заключается, если покупатель оформляет возврат товара, а поставщик не имеет возражений против принятия товара. Договор составляется в произвольной форме и содержит: ссылку на договор поставки, по которому оформляется возврат, перечень возвращаемых товаров и причину возврата.