Методические указания по заполнению форм справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и справок о расходах
Время создания/изменения документа: 07 июля 2016 17:22 / 14 июля 2016 17:18
- Карта сайта
- Поиск
- Английская версия
- RSS
- Вебмастер и техническая поддержка
- Статистика посещаемости сайта
- Версия для слабовидящих
Федеральная служба судебных приставов
107996, г. Москва, ул. Кузнецкий Мост, д. 16/5, стр. 1
107996, г. Москва, Газетный пер., д. 7, стр. 1
Дата последнего изменения на сайте 22 апреля 2019 20:23
Заполнение справки о доходах государственного служащего
Справка о доходах государственного служащего – это документ, с помощью которого работники государственных учреждений ежегодно отчитываются о своем имуществе и доходах. При составлении этого документа необходимо строго соблюдать определенные правила, о которых вы узнаете из этой статьи.
О чьих доходах должен сообщать государственный служащий?
Согласно действующему законодательству госслужащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходах, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Помимо государственных служащих, сведения о доходах представляют:
- Сотрудники местных органов власти;
- Лица, претендующие на поступление на государственную или муниципальную службу.
В справке содержится информация о состоянии имущества за прошедший календарный год. Государственный служащий должен заполнить справку на супругу, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошлого года. При этом необходимо учитывать ряд моментов:
- Если расторжение брака происходит через суд, то решение суда вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому, если решение о расторжении брака было принято в декабре прошлого года, то брак считается расторгнутым только с января этого года после вступления решения в законную силу. Следовательно, в такой ситуации госслужащий все же обязан отчитаться о доходах бывшего супруга за последний год.
- Если работник в отчетном году не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в этом году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруги за прошлый год.
- Свидетельство на ребенка выдается, если на 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.
Когда и как предоставляется сертификат?
| Скачать форму справки |
Лицо, поступающее на государственную службу, представляет справку о доходах вместе с другими документами, необходимыми для трудоустройства. Государственные служащие ежегодно с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать выдачу справки до последних чисел апреля нежелательно.
Следует отметить, что работники, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны сдавать такую справку наравне с остальными. При этом допускается отправка данного документа по почте, но подача справки в электронном виде невозможна.
Бывают ситуации, когда у работника нет необходимых сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили отношения). В этом случае государственный служащий должен не позднее 30 апреля подать заявление в кадровую службу с подробным обоснованием причин, по которым заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на государственную службу, то они не вправе подавать такое заявление и обязаны в обязательном порядке предоставить сведения о доходах членов своей семьи.
Как заполнить раздел 1 справки (о доходах)?
При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошлом году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.
В качестве дохода по основному месту работы должна быть отражена сумма, полученная в учреждении, в котором работник состоит на государственной службе на момент подачи справки. Если в отчетном году работник был трудоустроен в другом месте, то полученные там доходы указываются в строке «Прочие доходы». При этом отраженная сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.
Доход от педагогической или творческой деятельности отражается отдельными графами только в том случае, если это не доход с основного места работы (например, если супруга работника работает учителем, то ее заработная плата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).
Если работник или члены его семьи имели вклады в банке в прошлом году, то в строке 4 раздела 1 необходимо указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и прочие доходы от ценных бумаг отражаются по строке 5.
В строке 6 указаны все прочие доходы, в том числе:
- Пособия;
- Пенсии;
- Материнский капитал (если в прошлом году он был использован хотя бы частично);
- Плата за обслуживание;
- Заработная плата, полученная при работе неполный рабочий день;
- Выручка от продажи имущества;
- Деньги, полученные в подарок или в наследство.
Следует иметь в виду, что они не признаются доходом и не отражаются в справке о суммах налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.
В каких случаях заполняется раздел расходной справки?
Раздел 2 справки, посвященный расходам государственного служащего, заполняется только при одновременном выполнении 2-х условий:
- Работник или член его семьи в отчетном году приобрел недвижимость, транспортные средства или ценные бумаги;
- Цена покупки этих объектов превышает совокупный доход работника и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному году (например, если заполнена справка за 2014 год, то будут учитываться доходы за 2011–2013 годы).
Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу, не отчитываются о своих расходах.
При заполнении данного раздела помимо стоимости приобретаемых объектов необходимо также указать источник средств на их покупку. Важно отметить, что таких источников может быть несколько, и к ним можно отнести не только заработную плату, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. д. При этом госслужащий не должен предоставлять никаких доказательств подтвердить источник получения денег. .
Как отразить информацию об имуществе и банковских счетах?
В разделе 3 заносятся сведения о недвижимости и транспортных средствах, находящихся в собственности работника, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря предыдущего года. При заполнении сведений о недвижимости необходимо указать:
- Название объекта (например, «3-х комнатная квартира»);
- Форма собственности (индивидуальная, долевая или совместная);
- Другие собственники объекта (если имущество совместное);
- Доля лица, в отношении которого заполняется справка (если имущество долевое);
- Расположение и площадь объекта;
- Сведения о правоустанавливающих документах на недвижимость.
Сведения об источнике средств на приобретение недвижимости указывают только лица, конкретно поименованные в законе (например, государственные служащие, назначаемые Президентом РФ), и только в отношении имущества, находящегося за границей.
При заполнении сведений о транспортных средствах указываются их наименование, форма собственности, а также наименование органа, в котором они зарегистрированы.
Раздел 4 справки содержит информацию о банковских счетах, в том числе о вкладах и счетах заработной платы и кредитных карт. В этом случае необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря предыдущего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по счету). При вводе информации о кредитной карте в графе «Остаток счета» устанавливается нуль. Если банковский счет был закрыт до 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.
Как заполнять разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?
В раздел 5 включаются сведения о принадлежащих акциях и иных ценных бумагах, а также о наличии долей в уставных капиталах организаций. Доходы от ценных бумаг в данном разделе не отражаются (они указаны в разделе 1).
Раздел 6 содержит следующую информацию:
- О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например, о квартире, занимаемой по договору подряда. занятость, или жилое помещение, фактически предоставленное родственниками для проживания. При этом необходимо указать вид объекта, форму использования (аренда, социальная аренда и т.п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объект. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в графе «Причина использования» должно быть указано: «Фактическое положение».
- По финансовым обязательствам в размере 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда входят договоры займа, кредитные договоры, долевое участие в строительстве и т. д. При этом указываются только те обязательства, которые имелись на 31 декабря отчетного года.
Образец отчета о прибылях и убытках
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Она может потребоваться как государственному служащему, так и сотруднику частной организации. В нем рассказывается, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужен для получения кредита в банках и других финансовых организациях, для оформления виз, а также в налоговые органы и различные социальные службы. В последнем случае этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
Кто выдает сертификат
Помните: закон не требует от вас указания, для каких целей вам нужна справка о доходах.
Этот документ выдается работодателем по требованию подчиненного. Справку выдает, как правило, специалист бухгалтерии, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для его получения заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – руководство не имеет права отказать. В течение трех дней с момента обращения работник должен получить требуемый документ. Срок действия справки может существенно отличаться в зависимости от организации, в которую она должна быть предоставлена, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила выдачи сертификата
Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому может быть оформлен в произвольной форме или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы сертификат содержал следующую информацию:
- Наименование фирмы,
- Информация о сотруднике,
- Среднемесячная заработная плата,
- Сумма заработной платы, фактически начисленная и полученная работником за определенный период времени.
Сумму отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не указывать при условии указания в справке «чистой» заработной платы. Кроме того, желательно указать сумму задолженности организации перед работником на дату выдачи справки, если таковая имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах, должны быть достоверными, документ не должен содержать ошибок и исправлений. За предоставление недостоверной информации (которую сегодня легко проверяют контролирующие органы) администрация предприятия в лице главного бухгалтера и руководителя может быть наказана в виде крупного штрафа.
Справку можно написать как на обычном листе формата А4, так и на бланке предприятия; как печатные, так и рукописные версии разрешены законом. У справки может быть столько копий, сколько сотрудник требует в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдан коммерческой организацией, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но следует учитывать, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать оттиска на документе).
Инструкция по заполнению декларации о доходах
С точки зрения делопроизводства заполнение справки не должно вызывать особых затруднений, так как имеет вполне стандартную структуру.
В верхней части документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и местонахождение в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эта информация больше не требуется.
Чуть ниже посередине строки находится название документа. О сотруднике, которому предназначена справка, вносятся следующие сведения:
- ФИО,
- Паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- Удостоверяет тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- Его должность указана
- Дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается доходов, непосредственно полученных работником за определенный период времени. Вы можете оформить это как в виде списка, так и в виде таблицы (последний вариант гораздо удобнее). В таблицу вносятся месячные суммы заработной платы (можно только в рублях, копейки указывать не обязательно).
Если указан «чистый» доход, то дополнительные графы делать не нужно, в противном случае необходимо вносить сведения о налоговых отчислениях и страховых взносах, произведенных во внебюджетные фонды.
Под таблицей нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это тоже нужно отметить.
В конце документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем организации.
Это видео поможет вам лучше понять процедуру.
Поделитесь своим мнением на тему «Как заполнить справку о доходах для судебных приставов» в комментариях.