Что нужно сделать, чтобы сделать запись в трудовой
Заполнение и выдача трудовой книжки – завершающий этап процедуры сокращения, который займет не менее двух месяцев. Для соблюдения всех требований закона работодатель должен принять следующие меры:
- Определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
- Определить перечень граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другую работу (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязанностями и др.);
- Осуществлять преимущественное право на сохранение работы, которое предоставляется отдельным категориям специалистов;
- Подготовить и вручить письменные предупреждения каждому работнику – сделать это необходимо не позднее, чем за два месяца до даты увольнения.
Чтобы кадровая служба приступила к заполнению трудовой книжки, нужно правильно составить приказ. Этот документ должен содержать следующую информацию:
- Дата и номер документа – заказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
- Информация о компании;
- Персональные данные работника, его должность и структурное подразделение;
- Основания прекращения трудовых отношений - сокращение штата или численности;
- Ссылка на абзац 2 части 1 ст. 81 ТК РФ, предусматривающая увольнения;
- Отметка работника об ознакомлении с приказом;
- Подпись и расшифровка должности руководителя.
После ознакомления работника с содержанием приказа документ передается в бухгалтерию для расчета выплат, а также в отдел кадров для заполнения трудовой книжки.
Как заполнить трудовую книжку
Основанием для заполнения книги является приказ, утвержденный руководителем на предыдущих этапах сокращения. Поскольку процедура сокращения может быть прекращена в любой момент, в том числе при переводе работника на другое рабочее место, начинать заполнение документа целесообразно непосредственно перед увольнением.
В трудовую книжку заносятся следующие данные:
- Дата и номер приказа, с которым работник ранее был ознакомлен;
- Ссылка на абзац 2 части 1 ст. 81 ТК РФ;
- Соответствующая приказу формулировка увольнения – «уволен в связи с сокращением должности/штата».
Образец заполнения трудовой книжки можно посмотреть на нашем сайте:
Все записи делаются в порядке очередности, и оставлять хорошие строки недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При обнаружении ошибки ранее сделанная запись должна быть аннулирована и данный факт должен быть заверен подписью должностного лица компании.
Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия. С содержанием каждой записи, сделанной в период работы в компании, сокращенный специалист знакомится под роспись. При выявлении ошибок или нарушении порядка заполнения документа работник может подать заявление руководителю или решить этот вопрос на месте.
После заполнения трудовой книжки ее необходимо выдать гражданину. При этом могут возникнуть следующие нюансы и сложности:
- Документ должен быть выдан не позднее последнего дня работы;
- При сокращении специалиста с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуральной форме ему до ухода в отпуск должна быть выдана трудовая книжка;
- Если гражданин отказался от получения документа, либо отсутствовал на предприятии в последний день работы, трудовая книжка может быть отправлена по почте ценным письмом с описью вложений.
Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить и другие документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое необходимо выполнить в течение трех дней.
Что делать, если вы не согласны с записью
Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неверная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты:
- Обращение к прежнему работодателю с устным или письменным заявлением о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев проблема будет устранена непосредственно по заявлению, если для этого не требуется издание нового приказа по предприятию;
- Обратиться в суд с заявлением об отмене приказа, выданного с нарушением закона;
- Подайте иск, чтобы оспорить формулировку.
Если неверная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может через суд восстановить нарушенные права и потребовать возмещения убытков и морального вреда. Аналогичный порядок защиты прав может применяться, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.
Если гражданин не смог найти новую работу, он сможет получить от прежнего работодателя компенсацию в размере среднего заработка за два-три месяца. Необходимо подтвердить факт отсутствия новой работы трудовой книжкой, в которой будет отсутствовать следующая запись. Кроме того, для получения выплаты необходимо предоставить справку из отдела занятости о регистрации в качестве безработного.