Общий порядок предоставления
Каждый гражданин России, согласно Конституции РФ и статье 2 ТК РФ, имеет право на отдых. Это означает, что ему полагается оплачиваемый период отпуска по работе, который входит в виды отдыха из статьи 107 ТК РФ. Когда можно взять отпуск, на сколько дней и на каких условиях, прописано в ТК РФ. Есть общая категория работников, отдыхающих по графику, а есть льготники, самостоятельно выбирающие удобное время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, ст. 262.1 ТК РФ и иные правовые акты). Преференциальные категории постоянно расширяются. В ноябре 2020 года к их числу добавились многодетные родители.
Статья 115 ТК РФ устанавливает общую продолжительность периода ежегодного оплачиваемого отпуска для всех граждан - 28 календарных дней. А вот сколько дней очередного отпуска можно взять сразу, зависит от желания работника и его договоренности с работодателем – по закону разрешено делить его на части. Главное условие – одна из частей составляет не менее 14 календарных дней. Остальной период допускается занимать даже один день. Существуют категории граждан, которым предоставляется удлиненный отпускной период (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):
- Преподаватели и лекторы в университетах;
- Врачи;
- Военные и другие силы безопасности;
- Сотрудники МЧС;
- Несовершеннолетние работники;
- Людей с ограниченными возможностями;
- Другие бенефициары.
Льгота многодетным семьям с детьми до 18 лет
Отпуск в любое время берут многодетные сотрудники с детьми до 12 лет. Законодатели решили расширить льготу, поэтому президент В. Путин подписал Федеральный закон 34-ФЗ от 9 марта 2021 года в редакции ТК РФ. Они вступят в силу 20 марта 2021 года.
Новые правила позволяют родителям с детьми до 18 лет брать отпускные дни в любое удобное время. Пособие будет действовать до тех пор, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.
Когда они отдыхают в первый раз
В Трудовом кодексе РФ указано, что впервые оплачиваемый отпуск полагается работнику через 6 месяцев после трудоустройства. Но на практике, через сколько месяцев можно первый раз уйти в отпуск, зависит от договоренности между работником и работодателем. Иногда это происходит после одного-двух месяцев работы и не является нарушением. Отпускные дни авансом практикуются большинством организаций для всех работников, но есть категории лиц, которые имеют на это законодательное право:
- Беременные женщины - до декрета и сразу после него (по беременности и родам);
- Несовершеннолетние работники;
- Усыновители детей до трех месяцев;
- Совместители, получившие отпускные дни на основной работе.
Работодатель не вправе отказать таким гражданам в досрочном отдыхе. Если они сообщают о своем желании и не выходят на работу, это не признается прогулом. В остальных ситуациях необходимо выяснить, когда можно взять первый отпуск у руководства организации. Не выходить на работу без разрешения нельзя, это приведет к дисциплинарным взысканиям и даже увольнению за прогул.
Как часто и на сколько дней
Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого периода отпуска составляет 28 календарных дней. Они предоставляются на полный год работы. При наличии у работника неотгуленных дней за предыдущие годы они прибавляются к текущему отпускному периоду, увеличивая его продолжительность.
Сотрудников интересует, как часто они могут брать отпуск по закону — ТК РФ их в этом не ограничивает. В течение положенных 28 дней в году и по согласованию с руководством разрешается отдыхать каждую неделю.
По расписанию
Каждая организация самостоятельно устанавливает для своих сотрудников график, когда они могут брать отпуска по ТК. Управляющий утверждает этот документ в декабре предыдущего года. За отсутствие графика предусмотрен штраф, это нарушение трудового законодательства. При составлении графика учитываются пожелания сотрудников и возможности организации. В дальнейшем, когда наступит запланированная дата начала отпуска, никаких дополнительных заявлений не потребуется.
Как долго можно брать отпуск после отпуска, нормы ТК РФ не регламентируют. Это зависит от пожеланий работника и возможностей работодателя. При делении отпуска на части человек использует только эту часть. Сам отпуск остается ежегодным, даже если брать его несколько раз в год.
В удобное для сотрудника время
Некоторые работники имеют право уйти в отпуск в удобное для них время. Например, сотрудники, отозванные из предыдущего отпуска. Работодатель не может отказать им в предоставлении периода отпуска в определенные даты. И даже если в заявлении указан следующий день, необходимо не только освободить человека от работы, но и выплатить ему причитающиеся отпускные. Когда работник имеет право уйти в удобное время, его планы и пожелания на конкретные даты включаются в график, но не соблюдают их, если мнение изменится.