Что это
Законодательство не содержит четкого определения, что такое квартальный оклад (премия к окладу). Статья 129 ТК РФ включает это понятие в состав более общего понятия «зарплата» с оговоркой, что это поощрительная премия. Денежные поощрения являются правом, а не обязанностью работодателя. Компания вправе решать, устанавливать ли дополнительные материальные поощрения работников.
Термин «ежеквартально» указывает на периодичность выплаты – за сколько месяцев ежеквартальная премия: раз в квартал, то есть за 3 месяца. Организации самостоятельно определяют порядок начисления, периодичность и основания продвижения по службе.
Исключение составляют работодатели, деятельность которых регулируется федеральными нормативными актами. Например, денежные выплаты государственным служащим устанавливаются Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ и приказами отдельных ведомств в его исполнение. По закону ежеквартальные премиальные выплаты государственным служащим не предусмотрены.
Какие основания для награждения
Каждая организация самостоятельно устанавливает для себя, от чего зависит ежеквартальная премия, и определяет основания, по которым она премирует сотрудников на местном уровне. Есть такие причины:
- Выполнение плановых показателей;
- Выполнение особо сложных задач и поручений;
- Интенсивный труд.
Основаниями для дополнительного материального поощрения являются:
- В положении о премировании;
- Коллективное соглашение;
- Трудовые договоры сотрудников.
Работодатель вправе во внутренних документах о дополнительном поощрении не указывать конкретных оснований для премирования, а фиксировать лишь причины ежеквартального начисления доплаты и устанавливать перечень оснований для отмены поощрения - случаев, когда материальное поощрение снимается и работник лишен выплаты.
Схема при выплате ежеквартальной премии следующая:
Как рассчитать ежеквартальную премию
Компании сами определяют, кто получает ежеквартальные премии и как начислять такие премии. Во внутреннем положении работодатель вправе привязать расчет к фиксированной сумме или к окладу работника.
Расчет от суммы заработка
При данном способе начисления материального стимулирования для расчета учитываются:
- Зарплата работника;
- Фактическое отработанное время в расчетном квартале;
- Бонусный процент в зависимости от дохода работника.
Вот как рассчитывается ежеквартальная премия от суммы заработка:
Где:
- P - размер бонуса;
- ЗП - месячная заработная плата работника;
- 3 - количество месяцев в квартале;
- PP - процент надбавки, установленный в положении;
- КДК - количество рабочих дней в расчетном квартале;
- КОТД - количество фактически отработанных дней в расчетном квартале.
От зарплаты
Приведем пример, как рассчитывается ежеквартальная премия от оклада: работник имеет оклад 50 000 рублей, а его работодатель имеет ежеквартальное дополнительное материальное поощрение в размере 10% от заработка за расчетный период. Если работник полностью отработает первый квартал 2022 года (57 рабочих дней), то сумма, которая будет ему дополнительно перечислена, составит:
Расчет от фиксированной суммы
В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированную ежеквартальную премию, не зависящую от заработной платы работника. Сумма фактической выплаты уменьшается, если работник не отработал полностью все дни расчетного периода. Для расчета используйте следующую формулу:
Где:
- P - сумма денежного поощрения;
- ФРП – фиксированная сумма платежа, установленная регламентом;
- КДК - количество рабочих дней в расчетном квартале;
- КОТД - фактически отработанные дни.
Рассмотрим пример расчета ежеквартальной премии за фактически отработанное время: для работника с окладом 50 000 рублей устанавливается фиксированная ежеквартальная доплата в размере 100 000 рублей. В первом квартале 2022 года 57 рабочих дней. Если сотрудник выполнит их все, он получит премию в полном объеме. Если в феврале работник отсутствовал на работе (причина - отпуск) и пропустил 15 рабочих дней, то сумма, которую он получит, составит:
Нюансы награждения
Входит ли оплата в отпускные?
В соответствии со ст. 114 ТК РФ отпускные исчисляются из среднего заработка, который по нормам ст. 139 ТК РФ включают в себя все виды доходов, полученных от работодателя, поэтому - да, квартальные премии учитываются.
Потеряли награду - что делать?
Если выплата не была начислена, то необходимо внимательно изучить положение о бонусах и проверить порядок отвязки. Если основания, на которые ссылается работодатель, указаны в положении и имели место, лишение выплаты является обоснованным. Если после изучения документов работник продолжает считать удержание премии незаконным, то следует обратиться в трудовую инспекцию или в суд для разрешения спора.
Будут ли они выплачиваться после увольнения сотрудника?
Да, если это предусмотрено внутренними документами компании или трудовым договором работника.
Должна ли выплачиваться зарплата умершему сотруднику?
После смерти работника его родственники имеют право на получение заработанного, но не полученного им дохода, в том числе дополнительного материального вознаграждения, если это предусмотрено положением.
Вы платите НДС?
Все выплаты от работодателя облагаются НДФЛ наравне с заработной платой.
Есть ли региональный коэффициент?
Если работодатель находится в регионе, где установлен районный коэффициент, то индекс учитывается при начислении премии.
Есть ли испытательный бонус?
Сотрудницу дошкольного образовательного учреждения интересует, положена ли квартальная премия, если она пришла работать в детский сад в марте и ей дали испытательный срок. В соответствии со ст. 70 ТК РФ, на работника, находящегося на испытательном сроке, распространяются все локальные нормативные акты работодателя, в том числе положение о дополнительном материальном поощрении. Это правило распространяется на всех работников, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности.
Будут ли оплачивать отпуск?
Если положением предусмотрено дополнительное материальное поощрение пропорционально фактически отработанному времени, то доплата за период отпуска не начисляется.
Публикация положения о премировании
Положение о премировании является внутренним документом компании, в котором указывается:
- Виды платежей, принимаемые в организации;
- Основания для их выплаты – показатели, необходимые для их назначения;
- Размер и порядок исчисления суммы платежей.
Положение утверждается приказом руководителя организации, работники с ним знакомятся под роспись.