Кто может подписывать документы?
Право подписи документов в ООО может быть предоставлено разным лицам в зависимости от характера документов:
- Финансовые документы первоначально подписываются директором компании, право второй подписи имеет бухгалтер (ст. 14 Приказа Минфина РФ № 34н).
- Серьезные внутренние документы (договоры, приказы, инструкции) должны быть подписаны руководителем или его заместителем (по доверенности) (ч. 3 ст. 40 ФЗ «Об ООО»).
Исходя из принципов действующего законодательства, право подписи документов может быть передано любому третьему лицу (достаточно оформить на него доверенность).
Учредитель или учредители (такое положение закреплено в действующем гражданском законодательстве) не имеют необходимых прав для подписи финансово-хозяйственных документов. Они могут только подписывать протокол общего собрания, руководствуясь в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации и уставом организации (статьи 8 и 11 Федерального закона «Об ООО»).
Если в компании два директора
Многолетняя реформа гражданского законодательства ввела возможность существования фирм с 2 директорами (ч. 3 ст. 65.3 ГК РФ). При этом предполагалось, что эти лидеры обладают равными полномочиями (перечень указан в уставе организации). Один директор не может выполнять свои функции без другого.
Таким образом, законодательством фактически закреплено право организации самостоятельно утверждать порядок подписания документов, исходя из положений устава.
При определении порядка подписания документов можно руководствоваться уставом компании, но за финансовые вопросы отвечают директор и бухгалтер (их подписи в этом случае ставятся). Учредитель может иметь право подписывать документы, но для этого необходимо иметь доверенность, утвержденную директором.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Уточните, пожалуйста, может ли учредитель, не являющийся работником компании, подписывать все документы организации (по личному составу, трудовые договоры, приказы по личному составу, приказы по основным видам деятельности, бухгалтерские документы, гражданско-правовые договоры, заявления, письма) за Генеральный директор по доверенности, когда таковой отсутствует. Спасибо
Отвечать
В соответствии с абз. 2 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" правовые акты, учредительные документы юридического лица (организации) или локальными нормативными актами либо в силу заключенного с этим лицом трудового договора, вправе принимать на работу работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допуске работника к работе с ведома или от имени такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и работодатель может быть обязан заключить трудовой договор с данным работником в установленном порядке.
Из этой формулировки следует, что представитель работодателя должен действовать на основании закона, учредительных документов организации (руководителя); на основании локального акта работодателя (например, Правил внутреннего распорядка, Положения об отделе кадров); либо на основании заключенного с ним трудового договора.
Ни один из вышеперечисленных признаков не применяется, если эти полномочия осуществляются другим лицом, не состоящим в трудовых отношениях с работодателем.
Из этого перечисления видно, что одной доверенности недостаточно для представления интересов работодателя в трудовых отношениях.
При этом локальный акт работодателя не может применяться к лицу, не состоящему в трудовых отношениях с работодателем.
Из этого следует, что если уставом организации или, например, внутренними положениями установлено, что такие-то вопросы решает такой-то работник организации, то при наличии у этого лица доверенности он будет иметь право подписывать кадровые документы. Человек, не состоящий в трудовых отношениях, не сможет.
В соответствии с п. 3.22 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст в состав реквизита «Подпись» включают наименование должности лица, подписавшего договор (например, "заместитель директора"), личная подпись и ее расшифровка.
Кроме того, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" также предусматривает ведение трудовых книжек работодателем.
В силу пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учет и выдача трудовых книжек и вкладышей в них.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
В отношении лица, не состоящего в трудовых отношениях, не могут применяться локальные и административные акты работодателя. Невозможно издать приказ о возложении обязанностей на лицо, не состоящее в трудовых отношениях.
Из этого правила следует, что ведение трудовых книжек также может осуществляться только лицом, состоящим в штате организации-работодателя.
Таким образом, можно сказать, что трудовым законодательством не предусмотрена возможность подписания кадровых, бухгалтерских и иных документов лицом, не состоящим в штате организации.
Поэтому при необходимости подписания вышеперечисленных документов учредителем организации на период отсутствия генерального директора он должен быть принят на работу в качестве рядового работника (по основному месту работы или по совместительству) на условиях фиксированного -срочный трудовой договор.
Подробности в материалах Персонала Системы:
1. Судебная практика: Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2
"О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"
12. Судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если законодательством о труде или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в нескольких экземплярах), каждый которого подписывается сторонами (части первая и третья статьи 67 ТК РФ). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть оглашен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).
Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или от имени работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязаны составить трудовой договор. договора не позднее трех рабочих дней со дня фактического приема на работу. соглашение в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в данном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) или локальными нормативными актами либо в силу в силу заключенного с этим лицом трудового договора, вправе принимать на работу работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допуске работника к работе с ведома или от имени такого лица возникают трудовые отношения (ст. Трудовой кодекс Российской Федерации) и от работодателя может потребоваться надлежащее оформление трудового договора с данным работником.
2. Вопрос из практики: Может ли учредитель подменять гендиректора во время отпуска
При этом учредителя придется принять на работу в качестве рядового работника (по основному месту работы или по совместительству) по срочному трудовому договору на время отсутствия генерального директора, наделив его соответствующими полномочиями. Такой вывод следует из совокупности положений статей 59, 275 ТК РФ.
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланиями комфортной работы, Алла Хрипушина,
Персонал экспертных систем
Пожалуйста, оцените полученный ответ, поставив под ним соответствующее количество звездочек от 1 до 5 в Системе. Это поможет нам убедиться, что вы получили ответ и не требует дополнительных пояснений. Если вам все же нужны уточнения, вы можете оставить свои комментарии там же - в форме рейтинга. Если хотите изменить оценку, то нажмите на крестик возле "Спасибо за оценку" и поставьте новую. Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами экспертной поддержки Системы Катра.
Может ли единственный учредитель ООО нерезидента РФ подписывать первичные документы, договоры на директора в случаях удаленности по доверенности?
Привет. Если у судебных приставов нет оснований проводить его по одному делу, то в соответствии со статьей 98 ГПК РФ суд назначает экспертизу. Составление процессуальных документов, жалоб. Подробная юридическая консультация с изучением документов. мой: - 1989г.
После регистрации ООО только его органы имеют право заключать сделки от имени общества. Именно через них юридическое лицо в соответствии со ст. 92 ГК РФ, приобретает права и обязанности. К числу таких органов относится и руководитель предприятия (директор, генеральный директор). И если уставом на него возложена обязанность подписывать договоры от имени ООО без доверенности, то учредитель не может передать эти полномочия себе. Подписывая договор с третьими лицами самостоятельно, учредитель возлагает права и обязанности не на юридическое лицо, но и не на себя. , предусматривающие право заключения договоров от имени юридического лица и за учредителя. В последнем случае учредитель может выступать не только как орган юридического лица, но и как лицо, которое в соответствии с учредительными документами действует от имени юридического лица. При этом такие изменения необходимо будет зарегистрировать в ЕГРЮЛ, чтобы третьи лица знали, что от имени юридического лица договор может подписать не только руководитель предприятия (его директор), но и также от основателя. С уважением, Нечитайло В.В. (89618753011)
Доброе утро! Коллега Сергеевна, добрый день! При расторжении трудового договора с работником его можно предоставить в соответствии с указанной концепцией, предоставив документы воинского учета, необходимо приложить запись в трудовой книжке и адрес электронной почты. Исполнителем в арбитражном суде устанавливается основное право, в отношении которого ведется судебное разбирательство, в сроки, установленные настоящей статьей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Однако также необходимо восстановить срок ухода с места работы или прислать мне полис, подтверждающий удобное волеизъявление и заменить объект проверки и показать какой-либо доп. выпуск в той марке (иначе производители твердых товаров, для регистрационный номер решения суда составляет 20 тыс. рублей). В случае искового производства порядок выдачи судебного приказа в стандартных случаях, указанных в статье 426 ГК РФ применительно к статье 382 ГК РФ. место жительства должника, ответственного за их арест, или его представителя, за исключением правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния - .2. При повреждении или возврате уплаченной суммы потребитель вправе предъявить требования, указанные в абзацах втором и пятом пункта 1 настоящей статьи, к изготовителю, уполномоченной организации или уполномоченному индивидуальному предпринимателю, импортеру. Вместо предъявления указанных требований потребитель вправе вернуть товар ненадлежащего качества изготовителю и потребовать возврата уплаченной за него суммы. 5. У потребителя отсутствует кассовый или товарный чек либо иной документ, удостоверяющий факт и время выполнения работ, не определенных коллективным договором, соглашениями. В описанной вами ситуации можно привлечь по ст. 179 ТК РФ (ст. 196 ГК РФ). Помогу составить претензию, возражения, претензии, заявления, собрать документы. Все виды консультаций.992.8-965-2-607-607. четыре.
Наследниками первой очереди по закону являются дети, супруга и родители наследодателя. Если вы жили в доме, не были женаты или нет, то вы имеете право получить отчима с ребенком, при этом к оформлению права собственности на квартиру по месту жительства это отношения не имеет. Но надо, если учредитель не решит, то продать можно. Есть смысл доказать, что квартира муниципальная. Но самая надежная интересная причина обратиться к вопросу. Не совсем немного больше информации Нет Если дом прописан на квартиру, то по вышеописанным процедурам регистрации ею не пользуются, т.к. не дают разрешения органов опеки только с последующей легализацией.
Только генеральный директор имеет право действовать от имени общества без доверенности. По доверенности можно. С уважением, Адвокат Силаева Ксения. Консультации очно на платной основе. [электронная почта защищена]
Да. могу подписать С уважением, Калашников Владимир Валентинович. Для дополнительных уточнений вы можете связаться со мной, написав личное сообщение