Акт контрольного замера расхода топлива
Акт контрольного замера расхода топлива составляется при необходимости точного отражения того количества ГСМ, которое израсходовано конкретной машиной в реальных условиях.
Почему он существует
Если организация имеет на балансе легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько ГСМ расходуется на километр пути. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий наемных водителей. Этот поступок является отправной точкой или проверкой честности сотрудника. В любом случае такой замер является гарантией честной работы, со знанием реальных цифр затрат.
Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода.
Если компания облагается налогом на прибыль, то важным этапом в обосновании возмещения этого налога будет расчет расхода топлива.
В логистических организациях рекомендуется измерять все вновь поступившие автомобили, особенно если транспортное средство уже имеет пробег.
Кто заполняет
Для того, чтобы организовать замер и правильно оформить документ, необходимо сформировать комиссию. В его состав должны входить не менее трех лиц, не заинтересованных в исходе дела. Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и т. д. Кроме того, желательно подтверждение их квалификации. Инженерное, экономическое образование является важным фактором, придающим дополнительную юридическую значимость документу. Все члены комиссии по окончании замеров ставят свои подписи в акте.
Компоненты и начинка
В правом верхнем углу обычно помещают постановление руководителя учреждения. Утверждение происходит после основных работ по замеру топлива. Затем он вносится в реестр.
Ниже посередине строки указывается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания. Затем нужно заполнить информацию о составе комиссии. В нее обязательно должен входить водитель, а также не менее двух незаинтересованных лиц. Допускается приглашать сотрудников организации, руководителя (чаще всего так и делается).
Важный! Данные должны быть точными и информативными. Для каждого члена комиссии прописываются ФИО и занимаемая должность.
Затем идет описание процесса компиляции. Заполняется дата составления акта, марка и номер автомобиля, продолжительность и расстояние, маршрут, по которому предстоит двигаться. 
Внимание! Следует учитывать, что расход может быть разным в черте города и за городом. Обычно второй показатель ниже, так как отсутствуют светофоры, пробки при движении в сельской местности, качество дорог лучше и т. д.
Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и за его пределами. Так что будущие расчеты расхода топлива будут проще с учетом локализации движения. Также в документе обязательно нужно написать:
- Сколько топлива было в машине на момент начала процесса, какого оно типа и марки;
- Сколько бензина (или другого ГСМ) осталось в баке по окончании процесса замера;
- Осуществлялась ли заправка или слив топлива (если нет, указать этот момент в документе);
- Общие затраты ГСМ в литрах или других единицах измерения;
- Детализация начальных и конечных показателей спидометра (в километрах);
- Сколько км было пройдено за все время измерения;
- Указан расход, рассчитанный путем деления количества топлива на километры – также рассчитывается общий расход на 100 км.
Важный нюанс! Все числовые данные на бумаге пишут как цифрами, так и прописью.
В конце документ должен быть подписан всеми членами комиссии. 
Если член комиссии не согласен с какими-либо сведениями, содержащимися в акте, то он выражает это после подписания, с припиской в конце.
Что происходит после заливки, какими нормами проверять
При полном оформлении акт утверждается отдельным приказом руководителя компании. Для каждого автомобиля и любого другого вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива.
Все они приведены в Приказе Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 г. Имеются и методические рекомендации по этому поводу. Расчет расхода топлива в теории рекомендуется производить по формуле. К последним относятся:
- Базовые нормы расхода топлива для конкретной модели и марки, они взяты из текста статьи и неизменны;
- Значение пробега автомобиля, зафиксированное в начале замера;
- Поправочный коэффициент - этот параметр подбирается индивидуально, он учитывает состояние дорог, условия эксплуатации, такие как сезон и высота поверхности над уровнем моря и некоторые другие измеряемые характеристики и т.д.
Важный! Инструкции — не панацея. Невозможно учесть абсолютно все, что происходит с автомобилем, и все условия, влияющие на качество и количество топлива (чаще всего бензина).
Каждая организация вправе устанавливать свои нормы расхода, исходя из конкретной ситуации, в которой расходуется топливо. Но нельзя делать это без причины. Именно для формирования отчетности и закрепления существующих стандартов и существует описываемый акт.
Если компании предстоит дело с судом, то документ послужит доказательством утверждения собственных, индивидуальных нормативов расходования средств.
От чего зависит результат?
Цифры, указанные в акте, могут быть разными. Причинами этого являются:
- Различное техническое состояние автомобиля, их пробег и соотношение внутренних деталей, их износ;
- В дорожном состоянии;
- В различных условиях эксплуатации.
Но какими бы ни были результаты, акт контрольного замера расхода топлива останется действенным средством получения и документирования достоверных данных.
Акт контрольного замера нормы расхода топлива на легковой автомобиль
| Отзывов: | 3 | Просмотров: | 14379 |
| Голосов: | Обновлено: | н/п |
Директор ООО «Мир» ______________________________
"___" ______________ 20 лет
Контрольный замер расхода топлива
Для автомобиля (марка)
Комиссией в составе: инженера-транспортника ___________ (Ф.И.О.), водителя ____________________ (Ф.И.О.) и экономиста _____________________________ (Ф.И.О.) составлен настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль (марка) __________, регистрационный номер __________, пробег на расстоянии 100 км.
По маршруту: ________________________________________________.
Топливо подавалось из мерника № ___________.
В начале контрольного измерения в баке было __________________.
В конце контрольного измерения в баке осталось _______________.
Показание счетчика спидометра в начале измерения ______________.
Показание счетчика спидометра в конце измерения _______________.
Расход топлива ______________ л.
В результате контрольного измерения выявлено:
Расход топлива на 100 км пробега составил ________________ литров.
Подписи членов комиссии:
Оставить комментарий к документу
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт контрольного замера нормы расхода топлива на автомобиль», а также задать связанные с ним вопросы.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам нужно поставить оценку документу вверху страницы
Комментарии к документу "Акт контрольного замера нормы расхода топлива на автомобиль"
Был очень полезен для меня
Спасибо, полезная информация.
Сколько времени занимает составление акта контроля топлива?
Найдены документы по теме "акт замера расхода топлива образец"
Похожие документы
Комментарий к оценке
Спасибо, ваша оценка принята во внимание. Вы также можете оставить комментарий к своей оценке.
Образец документа полезен?
Запомни всего 2 слова:
Он вам еще понадобится!
Вы оценили ответ положительно
Вы также можете оставить письменный отзыв об адвокате
Договор-Юрист - это юристы, кодексы и бланки
Стандартные контракты
Код 
РФ
Активные юристы
Лучшие юристы
Обновления кода
Ответы юристов
Информация
Документы
О разделе Образцы договоров
Сайт Contract-Jurist.Ru предоставляет возможность найти и скачать бесплатные бланки или заполненные образцы договоров, актов, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт контрольного замера нормы расхода топлива на автомобиль» предоставляется Вам в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако необходимо помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о контрольном измерении нормы расхода топлива на автомобиль» и для приведения формы к нуждам физического или юридического лица необходимо быть юридически грамотным. И помните: любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договоренностей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта «Контракт-Юрист. Ру" возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на первоисточник.
«Бесплатная юридическая консультация» — это ответы на стандартные вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов.
Читайте далее: