Общие положения трудового договора
Если предприниматель решил нанять на работу наемных работников, то он должен соблюдать все законодательные нормы. Чиновники представили следующий алгоритм (ст. 68 ТК РФ):
- Перед началом работы работник проходит медицинский осмотр (при необходимости).
- Работник знакомится с локальными актами работодателя (при наличии).
- Между коммерсантом и наемным специалистом заключается договор.
Отметим, что перед заключением договора работник должен быть ознакомлен под роспись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением об оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и внутренними документами.
Обязанности работодателя
Заключение трудового договора с работодателем - индивидуальным предпринимателем - основная обязанность работодателя. Действующее законодательство не позволяет работать без официальной регистрации.
Кроме того, предприниматель, являющийся работодателем, обязан оплачивать страховое покрытие в пользу наемных специалистов. При этом страховые взносы должны будут быть рассчитаны и уплачены в полном объеме, согласно установленным тарифам. Недопустимо применение норм страховых взносов для индивидуальных предпринимателей в отношении работников.
Также работодатель-коммерсант обязан выступать налоговым агентом, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.
Кроме того, частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К ним относятся:
- Расчет страховых взносов;
- Расчет 6-НДФЛ;
- Сертификаты 2-НДФЛ;
- СЗВ-М;
- СТАЖИРОВКА СЗВ;
- 4-ФСС;
- Отчет о средней численности.
Трудовые книжки принятых сотрудников также должны быть сохранены. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ. Обратите внимание, что заполнить труда. книжка не нужна, если ИП нанимает работников по договору или договору оказания услуг.
Работодатель должен направлять кадровые отчеты:
- СЗВ-ТД;
- СТД-Р;
- СЗВ-М и др.
Подробнее: кому и когда кадры сдают отчеты
Составляем договор между ИП и работником
Документ в письменной форме. Если у работодателя есть утвержденный шаблон, примените его.
Для оформления отношений сотруднику потребуются:
- Паспорт;
- СНИЛС.
Исходя из специфики трудовой функции, работодатель вправе запросить дополнительные документы: диплом, справку об отсутствии судимости и др.
В трудовой документ включаются обязательные сведения, которые закреплены законодательством, и дополнительные сведения на усмотрение работодателя.
Подробнее: какие документы необходимы для трудоустройства
Перечень обязательных и дополнительных условий в трудовом договоре
Единый образец типового трудового договора ИП с работником в 2022 году не утвержден. В документе должны быть раскрыты все обязательные условия взаимного сотрудничества. Поэтому в документе должны быть раскрыты следующие обязательные реквизиты:
1. Данные о сторонах договора.
Учитывая, что ИП – это физическое лицо с определенным статусом, при составлении договора должны быть указаны все его данные:
- ФИО. в полной мере;
- Паспортные данные;
- БАНКА;
- Реквизиты свидетельства о постановке гражданина на учет в ФНС в качестве индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП;
- Адрес местонахождения.
В качестве работодателя уполномочен выступать уполномоченный представитель, а не сам коммерсант. В этом случае вам придется указать аналогичные данные о доверенном лице, а также реквизиты доверенности.
2. Условия оплаты и место работы.
Правильно составленный трудовой договор работника для индивидуального предпринимателя содержит обязательные сведения о месте работы, рабочем месте и возложенных на специалиста обязанностях. Такую информацию желательно выделить в отдельный раздел (главу).
Если индивидуальный предприниматель отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку об ознакомлении работника с должностными инструкциями под своей подписью. В этом случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.
Рабочее место – это адрес расположения производства, торговой точки и т. д., где работник выполняет трудовую функцию. Место работы – это адрес индивидуального предпринимателя (его служебный или домашний адрес).
Укажите порядок оплаты труда: оклад, условия выплаты.
3. Срок действия.
Обязательная форма трудового договора определяет срок его действия. Допустимо заключение бессрочного договора, то есть документ не будет иметь каких-либо временных рамок. Расторжение такого документа допустимо только по определенным основаниям.
Также допускается ограничение срока действия документа. Это срочный договор. То есть в конкретный день, указанный в соглашении, рабочие отношения завершатся. При заключении срочного договора необходимо указать основание для установления срока действия: замещение отсутствующего работника, сезонная работа и т.п.
4. Условия работы.
Обязательно должны быть указаны условия труда, они определяются на основании заключения специальной оценки. Если специальная оценка не проводилась, подробно опишите характер и производственные факторы рабочего места.
5. Рабочее время.
Обязательно укажите, по какому графику сотрудник принят в организацию: 5/2, сменный и т. д. Обозначьте время начала и окончания работы, время перерыва.
На усмотрение работодателя включают следующую информацию:
1. Основания прекращения.
Работодатель вправе указать все причины и основания для расторжения договора. Соблюдайте правила Трудового кодекса Российской Федерации. Не допускается указание на дискриминационные или иные основания, ущемляющие права работников.
Допустимо перечисление конкретных нарушений должностных инструкций. Например, для работника, принятого на работу продавцом, допустимо указывать следующие нарушения трудовой дисциплины, которые могут стать причиной увольнения:
- Отказ от использования кассовых аппаратов;
- Невыдача фискального чека покупателю при оплате товаров, работ, услуг;
- Сокрытие доходов и др.
Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Необходимо соблюсти установленный законодательством порядок, уложиться в сроки, задокументировать проступок.
2. Права и обязанности сторон.
3. Порядок предоставления отпусков.
4. Порядок разрешения споров и др.
Может пригодиться: как оформить трудовой договор с дистанционным работником
Изменения в трудовом договоре
Внесены изменения:
- По соглашению сторон;
- По инициативе работника;
- По инициативе работодателя.
Любые изменения подлежат дополнительному соглашению.
По соглашению сторон допускается изменение любого положения: оплаты труда, графика, трудовой функции и т.п.
По инициативе работника работодатель обязан заключить дополнительное соглашение в случаях, прямо указанных в законе, например:
В одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия в случаях, предусмотренных законодательством:
Прекращение трудового договора
Допускается расторжение договора:
- По соглашению сторон;
- По инициативе работника;
- По инициативе работодателя.
Увольнение оформляется приказом об увольнении, дополнительное соглашение не требуется. Исключение составляет увольнение по соглашению сторон, в этом случае соглашение оформляется в письменной форме.
Сотрудник имеет право заявить о своем увольнении за две недели до его увольнения. Право на увольнение не подлежит дополнительным условиям, кроме срока уведомления.
Перечень допустимых оснований для увольнения по инициативе работодателя закреплен в ст. 81 ТК РФ, в том числе:
- Прекращение деятельности ИС;
- Грубое нарушение трудовых обязанностей;
- Невыход на работу;
- Воровство на рабочем месте и др.
Срочный трудовой договор
В соответствии со ст. 59 ТК РФ индивидуальный предприниматель вправе временно принять на работу работника:
- В случае отсутствия основного сотрудника;
- Для сезонных работ;
- На временную (до двух месяцев) работу;
- Для выполнения определенных задач и т.д.
Занятие осуществляется в стандартном порядке.
Подробнее: как составить срочный трудовой договор
Актуальные формы и образцы трудового договора
Вот как выглядит простейший трудовой договор:
Вот готовый пример:
См. также: другие материалы раздела "Индивидуальный предприниматель"