В каких случаях это делается?
Работодатель вправе вносить изменения в трудовой договор в соответствии со ст. 74 ТК РФ, но с соблюдением всех организационных мер, которые влекут за собой эти изменения. Основаниями для вынесения уведомления являются:
- Изменения в технологическом производственном процессе в организации;
- Меры, связанные с сокращением или оптимизацией.
При этом трудовые функции работника сохраняются. Изменения по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.
Изменения в трудовой договор могут происходить и по инициативе работника, например, если он хочет перейти на другую должность или изменить режим работы. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую необходимо соблюдать по закону.
Порядок уведомления работников
Все работники, основные условия труда которых подлежат изменению, должны быть уведомлены в письменной форме. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:
- Не позднее, чем за два месяца до нововведения для юридического лица;
- Не позднее чем за 14 календарных дней для физических лиц;
- Не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.
Уведомление может быть в форме письменного уведомления или приказа по организации, которое вручается работникам под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер предстоящих изменений. По-прежнему рекомендуется использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.
Работнику дается двухмесячный срок, чтобы он либо согласился с предложенными новыми условиями, либо имел возможность найти другую работу.
Оформление документа - образец
Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует, чтобы оно было в письменной форме. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но при условии внесения обязательных реквизитов. Документ должен содержать:
- Информация о причинах изменений;
- Характер предстоящих изменений;
- Дата составления документа (с этого момента начнется отсчет периода, после которого изменения вступят в силу).
Целесообразно указать в уведомлении срок, который дается работнику для принятия решения о работе в новых условиях.
Уведомление должно содержать:
- Наименование документа (уведомления);
- От кого и кому отправляется документ;
- Дата и номер;
- Причина и характер изменений;
- Дата вступления изменений в силу;
- Подпись ответственного лица.
Сотруднику может быть предложена другая работа, если он откажется от предложенных изменений. Любая вакансия в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если сотрудник не готов работать дальше в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакансии.
Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример 1 и пример 2
Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:
Трудовой кодекс в части уведомления не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель может доказать, что уведомил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых, подписанный гражданином, хранится в отделе кадров, а второй находится у него на руках.
В случае отказа работника поставить свою подпись в уведомлении работодатель может составить соответствующий акт, который станет доказательством при возникновении трудовых споров.
Ответ сотрудника на уведомление
Решение о предстоящих изменениях может быть разработано работодателем и использовано в его рабочем процессе. Этот шаблон можно рекомендовать сотруднику, который составит соответствующее заявление.
Решений может быть несколько:
- Согласие на продолжение работы на новых условиях.
К трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба составляет приказ, который становится завершением процедуры изменения условий договора между работником и администрацией организации.
- Отказ от работы в изменившихся условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.
При наличии вакансий работодатель обязан их предложить и перечислить в извещении. Это могут быть даже должности ниже занимаемых в настоящее время и с меньшей заработной платой, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификации.
Перевод осуществляется с письменного согласия работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст. 72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.
- Отказ работника от всех вариантов.
Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предлагаемых вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.