Когда принимать SZV-STAGE
Работодатели заполняют отчет о стаже работы на каждого работника отдельно, поэтому, по сути, он персонифицирован.
Срок подачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год – до 01.03.2023. Обязанность представления данного документа предусмотрена пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма и инструкция по заполнению утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п.
Кто сдает отчет
СЗВ-ЭТАП заполняется всеми страховщиками. Подавать отчет необходимо для всех лиц, с которыми у организации или индивидуального предпринимателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, авторские договоры.
ПФР также ждет этой отчетности по тем лицам, которые застрахованы, но официально признаны безработными. Такие данные предоставляет служба занятости.
Какие сведения должны быть указаны в СЗВ-СТАЖ
Порядок правильного заполнения СЗВ-ЭТАП за 2022 год приведен в Постановлении № 507п. Форма представлена на одной странице. На каждого застрахованного лица страхователь отражает:
- Фамилия, имя, отчество;
- СНИЛС;
- Период работы в организации;
- Код условий труда;
- Кодекс оснований досрочного выхода на пенсию.
Каждый отчет формируется только одним сотрудником и ответственным лицом. Форма заполняется как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерных технологий. Цвет заливки любой, кроме зеленого и красного. Исправления и помарки не допускаются.
Отчет предоставляется в электронном формате, который ПФР предоставляет в своем постановлении. Если количество сотрудников страхователя в последний отчетный период не превышало 10 человек, то он вправе выбрать формат сдачи - в электронном или бумажном виде.
Для корректного заполнения отчета работодателю потребуются следующие сведения о застрахованном лице:
- Сведения о заработной плате и иных доходах, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
- Информация о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
- Сведения о периоде работы гражданина, в том числе исправительной.
Как заполнить форму
В отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:
- Раздел 1 «Сведения о застрахованном»;
- Раздел 2 «Отчетный период»;
- Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение».
Заполнить отчет об опыте не сложно. Есть лишь несколько особенностей, на которые страховщику следует обратить внимание.
При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» - индивидуальный номер организации или индивидуального предпринимателя, состоящий из 10 или 12 знаков. Если символов меньше, чем клеток, то в последних двух нужно ставить прочерки. В графе «Вид информации» укажите вид отчета с помощью знака «Х». Всего существует три вида:
- Исходный;
- Дополнительный;
- Назначение пенсии.
Если указан последний вид, то форма подается без учета отчетных сроков только для тех лиц, которым необходимо учитывать стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополнительный отчет в ПФР ожидается для застрахованных лиц, не учтенных по тем или иным причинам в основном отчете.
При заполнении Раздела 3 обратите внимание на сквозную нумерацию. Это означает, что порядковый номер должен быть присвоен учетным записям для каждого застрахованного лица. Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все числа проставляются в порядке возрастания без пробелов и повторов.
В графе «Период работы» указываются даты только в пределах отчетного периода, который указан в разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе заводится новая строка без дублирования данных работника и СНИЛС.
После заполнения бланка ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью. Пломба ставится при ее наличии.
Программа для заполнения СЗВ-СТАЖ в ПФ - ПУ 6 позволит избежать ошибок при заполнении отчетов. Он бесплатный, скачивается с официального сайта Пенсионного фонда. Используют и другие программы для автоматизации учета — 1С, Парус и др. Но в отличие от ПУ 6 эти решения требуют затрат на внедрение и сопровождение, что не всегда приемлемо для небольших организаций.
Как подать заявление в Пенсионный фонд
Для направления в орган ПФР собираются заполненные формы и по ним составляется дополнительная опись по форме ОВД-1. Они будут приняты только как таковые.
В 2022 году персонифицированная отчетность подается в электронном виде с использованием специальных систем и операторов ЭДО, если количество сотрудников страхователя составляет более 10 человек. Некоторые из программ позволяют заполнить СЗВ-ИНТЕРНЕШНЛ онлайн бесплатно при условии, что организация является их клиентом (ВЛИС, Контур).
Но в большинстве случаев используется файл, полученный ранее с помощью ПУ или других программ. Подписывается электронной подписью и направляется в Фонд по защищенным каналам связи.
Заявление при увольнении сотрудников
Обязанность сдавать отчет о стаже в ПФР появилась в 2018 году, до этого его сдавали только при ликвидации организации. Но ранее работодатели были обязаны выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.
Данные в форме отдаются сотруднику, на которого выдается документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся, по закону, к персональным данным, не подлежащим разглашению в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.
Помимо штатных сотрудников, на выписку претендуют те, кто работал по гражданско-правовым договорам на момент окончания срока действия договора. Никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, так как в силу ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 это является обязанностью работодателя. Бланк должен быть выдан в день увольнения вместе со всеми остальными документами.
Если в один день увольняется несколько сотрудников, то заявление СЗВ-СТАЖ оформляется на каждого из них, и заполняется оно индивидуально. Также любой работник имеет право запросить данную справку у работодателя, еще будучи трудоустроенным. В этом случае он выдается в течение 5 дней с момента получения заявления от работника. Документ всегда составляется в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении и оставляет его у работодателя.
Наказания, штрафы, ответственность
За нарушение сроков и порядка заполнения СЗВ-СТАЖ придется заплатить. За каждого гражданина, представившего отчет с опозданием или с существенными ошибками, грозит штраф в размере 500 рублей (статья 17 27-ФЗ). На должностное лицо страхователя налагается административный штраф в размере 300-500 рублей (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если вы подали бумажную форму с обязательством сдавать электронную отчетность, то компании выпишут штраф за такое нарушение в размере 1000 рублей. Напомним, что компания или ИП со штатом более 10 сотрудников обязаны сдавать отчет в электронном виде.