Законодательная база
Отгул - свободный день или короткий период свободного времени (несколько дней), в течение которого работник освобождается от трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. По сути, это дополнительный выходной или небольшой однодневный отпуск.
Иногда в связи с производственной необходимостью работникам приходится работать в выходной день, это разрешено ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). В экстренных случаях (предотвращение катастроф, несчастных случаев, несчастных случаев, чрезвычайных ситуаций, введения военного положения) Трудовой кодекс допускает привлечение работников к работе без их согласия. В остальном - только с их письменного согласия.
Освобождение от работы предоставляется в следующих случаях:
- Оплачиваемый однодневный отпуск – если он предоставляется дарителю (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
- Неоплачиваемый однодневный отпуск - в случае предоставления работы в выходной день (поскольку выходной день, в который работал работник, уже был оплачен);
- Уволиться в связи с отпуском. Часто в этом случае специалист получает свободный день без оформления, а затем, предоставив длительный отпуск по графику, отрабатывает его или приступает к работе раньше.
Как получить дополнительный выходной
Если есть необходимость получить выходной день в счет отпуска, то его работник имеет право взять его по согласованию с руководителем. В целом есть два способа получить такие дополнительные дни отдыха:
- Отпуск на один день в счет основного или дополнительного отпуска, а также обязательный выходной день, предусмотренный за работу в официально нерабочие и праздничные дни, можно взять, предварительно предупредив администрацию и согласовав датировать. Обязательно сделать это в письменной форме, с оформлением соответствующего поручения, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
- Однодневные выходные включаются в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.
Порядок оформления и предоставления имеет много общего с предусмотренным для продолжительных отпусков, поскольку отгулы составляют небольшую их часть, предоставляемую в соответствии с установленными правилами.
Также необходима документация: заявление на отгул за свой счет и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые в рамках продолжительного отпуска или предоставленные в качестве компенсации, например, за донорство.
Но однозначно, человек имеет право взять отгул за ранее отработанное время в праздничный день или один день за свой счет по семейным обстоятельствам в любое время с согласия руководителя. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.
Необходимо знать: когда отсутствие на работе не считается прогулом
Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы
Срок неоплачиваемого отпуска составляется по соглашению сторон. Но по некоторым категориям работодатель не имеет права отказать. Вы имеете право на неоплачиваемый отдых в любое время (ч. 2 ст. 128 ТК РФ):
- Участники ВОВ - до 35 календарных дней в году;
- Супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, - до 14 дней в году;
- Работающие пенсионеры по возрасту (до 14 дней ежегодно);
- Инвалиды (до 60 дней в году);
- Все сотрудники - до 5 календарных дней.
Известны несколько случаев, когда все работающие граждане имеют право на выходной день за свой счет – при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника. При этом работник имеет право вполне законно отсутствовать на рабочем месте до 5 дней.
Вот как составить заявление в этом случае:
Как получить дополнительный выходной
При оформлении необходимо учитывать, что отпуск за свой счет на 1 день – это неоплачиваемый выходной день, предоставляемый работнику на основании его заявления с согласия администрации.
Сотрудник пишет заявление и отдает его руководству. На такое заявление директор ставит визу, затем издается приказ по утвержденной форме, с которым сотрудник знакомится под роспись. Только после этого появляется уверенность в правильности оформления всех форм.
Этот период отдыха должен быть правильно и корректно отражен во всей кадровой документации. И только приказ является распорядительным документом; не следует полагаться на устные заявления.
Как написать заявление на отпуск
Единой формы заявления нет. Пишется в свободной форме, необходимо указать:
- Наименование фирмы;
- Информация о руководителе;
- Информация о сотруднике;
- Суть обращения (допускается указание причины);
- Заявка на выходной.
Юридическое обоснование желательно, но не обязательно. Бумага должна быть подписана и проставлена расшифровка подписи. Бланк предъявляется в приемную, секретарю или иному лицу, принимающему и регистрирующему входящую документацию, либо в отдел кадров.
Печатать обращение не обязательно, работник вправе написать его от руки, главное правило – зарегистрироваться на ресепшн и получить на такой бумаге визу руководителя.
Посмотрите, например, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанный день:
А это пример того, как правильно составить просьбу работодателю о предоставлении отгула по семейным обстоятельствам:
При необходимости можно попросить работодателя освободить от работы на несколько часов.
А это выписка за оплачиваемый день в счет отпуска:
Подробнее: как правильно написать заявление на отгул
Сколько длится неоплачиваемый отпуск?
Трудовой кодекс четко не регламентирует продолжительность такого отпуска без содержания. По общему правилу, если работодатель согласен, то можно взять на любой срок - сутки, неделю, несколько месяцев и на любой другой срок, о котором договорятся работник и работодатель.
Есть основные правила, как взять отпуск за свой счет на длительный срок – договориться с работодателем, а если он не против, написать заявление. В остальном процедура ничем не отличается от других случаев.