Порядок применения
Заявление об уходе с работы из декрета можно подать непосредственно перед днем планируемого начала исполнения своих должностных обязанностей, но лучше подать его заранее. Ведь на место основного работника, ушедшего в декретный отпуск, работодатель может взять временного работника. И для того, чтобы разорвать с ним срочный договор и подготовить рабочее место к выходу работника из декрета, обычно требуется некоторое время.
Заявление подается руководителю предприятия лично работником либо направляется последним по почте или курьером. Если запрос удовлетворяется, соответствующая виза ставится на заявлении. Далее заявление с визой руководителя поступает в отдел кадров и в бухгалтерию.
Кадровики (или иные уполномоченные специалисты) готовят приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (по беременности и родам) и представляют его руководителю на подпись. В случае выхода на работу по совместительству или для выполнения надомной работы (если работник ранее не был надомником) оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Ведь тогда для работника меняются условия этого договора (ст. 72 ТК РФ).
Бухгалтерия пересчитывает излишне выплаченное пособие, когда речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам. Вносятся изменения и в условия выплаты пособий по уходу за ребенком, ведь если работник переходит на полный рабочий день, то он уже не может рассчитывать на получение пособия (статья 15 Закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29 декабря 2009 г. 2006 № 255-ФЗ) и компенсационной выплаты (п. 11 Порядка назначения и выплаты…, утвержденного постановлением правительства № 1206 от 03.11.1994).
Последствия подачи заявления
Подав заявление о выходе из отпуска по беременности и родам, сотрудница должна дождаться приказа руководителя о разрешении выхода на работу с указанием конкретной даты. Работник знакомится с данным приказом под роспись.
В зависимости от режима работы, указанного в заявке, возможны следующие сценарии:
- Если сотрудница переходит на полный рабочий день, то она теряет право на получение льгот и компенсаций. Однако другой родитель или работающий родственник может затем взять отпуск по уходу за ребенком. Руководитель, получив такое заявление, дает указание бухгалтерии прекратить выплату пособий и начисление заработной платы.
- В случае выхода женщины в декретный отпуск на работу по совместительству отпуск не прерывается, а выплата пособий и компенсаций остается на прежнем уровне. Также с сохранением льгот и компенсаций работник может быть переведен на работу на дому. В этой ситуации работодатель должен заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору, так как условия труда меняются (ст. 72 ТК РФ). Досрочный выход из отпуска оформлять не нужно.
Если руководитель не подписывает заявку
Если в декретном отпуске после рождения ребенка изъявлено желание выйти из декретного отпуска досрочно, работодатель может не удовлетворить это заявление. В этом случае родившей сотруднице ничего не остается, как ждать окончания декрета.
Таким образом, продолжительность отпуска с 30-й недели беременности (с момента получения права на оформление больничного листа) составляет 140 (194 - при многоплодной беременности) дней, и не имеет значения, ушла ли работница в отпуск сразу после получения листка нетрудоспособности, либо подали заявление на отсрочку отпуска.
Кроме того, работодатель не имеет права отказаться от перевода работника с ребенком в возрасте до 3 лет на работу с частичной занятостью (письмо Роструда «по применению трудового законодательства» от 12 сентября 2013 г. № 697-6 -1).
Форма и виды заявлений о выходе из декретного отпуска
Заявление о выходе из отпуска по беременности и родам досрочно составляется в письменной форме в произвольной форме, так как форма такого документа не утверждена ни одним нормативным актом.
Исходя из норм делопроизводства, следует различать следующую структуру документа:
- Адресат (в дательном падеже в правом верхнем углу документа);
- Заявитель (в родительном падеже под адресатом);
- Виза (в левом углу руководитель может сделать отметку о согласовании, выдаче приказов во внутренние службы);
- Название документа (по центру, с заглавной буквы, без точки в конце – «Заявление»);
- Изложение сути (необходимо сформулировать просьбу, указать дату выхода на работу, режим рабочего дня, сохранение возможности получения льгот и компенсаций);
- Дата и подпись заявителя.
Типы заявлений:
- В случае, если планируется досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 1,5 года, упоминать о сохранении или прекращении пособия работнику(ам) не нужно, т.к. в соответствии с пунктом 1 статьи 11.1 Закона № 255-ФЗ пособие выплачивается ровно до достижения ребенком 1,5 лет.
- В некоторых компаниях практикуется писать заявление на отпуск дважды — сначала брать до достижения ребенком 1,5 лет, а потом просить о продлении. В случае, если работник(и) решит не продлевать отпуск после того, как ребенку исполнится 1,5 года, то он(а) может просто выйти на работу. Однако о таком намерении работодатель все равно должен быть заранее уведомлен, поскольку он может рассчитывать на продление отпуска, а значит, не будет расторгать срочный договор с временным работником.
- Иногда сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и работающие неполный рабочий день, хотят сделать перерыв, чтобы взять свой ежегодный оплачиваемый отпуск. В заявлении нужно будет указать дату предполагаемого ежегодного отпуска и его продолжительность. Также нужно будет написать, что в это время необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, и указать дату его возобновления с указанием рабочего времени. Следует иметь в виду, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.
Образец заявления об увольнении
Чтобы вам было легче разобраться, как должно выглядеть приложение, мы предлагаем заполненный образец для ознакомления.
Сообщаю Вам, что __ __ ____ намерена выйти на работу из декретного отпуска. Прошу установить для меня следующий график работы: неполная рабочая неделя (три дня в неделю, со вторника по четверг). Пожалуйста, сохраните пособие по уходу за ребенком.
__ __ ____ Skvortsova Yu.G. Skvortsova
В случае досрочного прекращения отпуска по беременности и родам необходимо составить и подать работодателю соответствующее заявление. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора. Законодательно установленных сроков ее подачи нет, поэтому заявление может быть подано работником как за день до выхода на работу, так и заранее – за две недели.
Еще больше материалов по теме - в разделе "Каникулы".