Что говорит закон
На практике существует два вида представления. Согласно статье 185 Гражданского кодекса, полномочия могут быть переданы путем выдачи доверенности. Оно пишется доверителем и при необходимости заверяется нотариусом.
Но есть и другой вариант. В соответствии со статьей 971 ГК РФ договор поручения представляет собой документ, условия которого требуют совершения поверенным юридических действий от имени и за счет поручителя.
Каковы их различия? Согласно сравнительно-правовому анализу, разница между ними существенна:
- В первом случае имеет место односторонняя сделка, во втором – двусторонняя сделка.
- Действия по доверенности всегда выполняются бесплатно. По общему правилу агентский договор заключается безвозмездно, однако статья 972 ГК РФ позволяет установить вознаграждение адвоката.
- Заключение ДП в письменной форме предполагает оформление доверенности, так как в ней указаны все необходимые реквизиты. Обратного не бывает.
- Доверенность всегда имеет срок действия, а ДП может быть бессрочной.
Немаловажно и то, что агентский договор прекращается в связи с отказом поверенного от его исполнения, прекращением полномочий, а также смертью или недееспособностью одной из сторон. Эти причины являются общими для обеих форм представительства.
А в случае реорганизации юридического лица автоматического прекращения действия ДП не происходит, чего нельзя сказать по доверенности.
Основные разделы
Существенным условием в этой ситуации можно назвать только предмет - исполнение одним лицом или компанией определенного поручения. В соответствии с разделом 973 директор может давать указания по этому поводу. Его желания должны быть конкретными, реальными и законными.
В целом в тексте должны быть отражены следующие компоненты:
- Партии и их детали. В начале укажите полное имя. и адрес регистрации гражданина или ФИО, ИНН, ОГРН и юридический адрес компании. В заключение обязательны паспортные или регистрационные данные, подписи и печати (при наличии).
- Тематика и инструкции директору.
- Срок, если нужно.
- Права и обязанности сторон (в соответствии со статьями 972 - 975 ГК РФ).
- Порядок взаиморасчетов, если отношения строятся на возмездной основе.
- Ответственность сторон.
При желании можно подробно описать порядок разрешения споров и заключительные положения, заложенные в таких документах.
Форма заключения
Доверить что-либо другому можно как в устной, так и в письменной форме. Однако в первом случае необходимо будет предоставить доверенному лицу доверенность, которая станет доказательством его полномочий для третьих лиц.
Статья 976 допускает подчинение совершения указанных действий условиям статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации. А это значит, что новый документ потребует нотариального заверения. В оригинале стоит прописать, разрешена ли передача полномочий третьему лицу.
Также потребуется привлечение нотариуса, если это будет предусмотрено доверенностью, выдаваемой на совершение аналогичных действий.