Как заключить договор с директором
Ограничений в законодательстве для регистрации генерального директора по совместительству нет. Руководитель также может занимать другие должности в компании — например, быть учредителем.
Изобразительное искусство. 276 ТК РФ допускает работу по совместительству при условии, что у собственника бизнеса нет возражений.
Алгоритм приема на должность менеджера по совместительству
Сначала нужно принять документы у специалиста. Затем составляется договор, должностная инструкция. Документы отдаются совместителю на подпись, сведения вносятся в трудовую книжку.
Важный! Вам не придется решать, как составить договор, когда директор является единственным учредителем предприятия. Руководитель сам осуществляет его расстановку на должность.
Если в компании есть другие менеджеры, то нужно оформить договор. Договор подписывается специалистом и уполномоченным лицом компании.
По истечении года контракт должен быть расторгнут. Увольнение производится на основании ст. 77 ТК РФ. Затем процесс найма проводится снова. Для этого составляется протокол, в котором указывается отсутствие возражений у остальных учредителей.
Если договор с принятым работником не продлевается, то пролонгация трудовых отношений осуществляется на неопределенный срок. Правило утверждено ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Возникает вопрос, может ли генеральный директор работать неполный рабочий день и подписывать документы от имени компании, если процедура не проводится должным образом. Необходимо соблюдать процедуры, чтобы свести к минимуму риск оспаривания транзакций.
Как сделать запись в трудовой книжке
Решение о заполнении трудовой книжки генерального директора по совместительству зависит от решения руководителя. Если он просит, то специалист кадровой службы должен внести информацию в форму.
Часто возникают сложности с вводом информации, так как нарушена последовательность заполнения.
4 тонкости заполнения трудовой книжки на общий совместитель заключаются в следующем.
- Данные вносятся только в том случае, если сотрудник запрашивает их в письменной форме.
- Право заполнения бланка имеет инспектор отдела кадров по основному месту работы.
- Приказ выдается на каждую запись.
- Требуется заполнить бланк, даже если сначала человек начал выполнять обязанности, а потом попросили заполнить книжку.
Удостоверение записей происходит на основной работе. Для заполнения формы нужны справки со второго места работы.
Алгоритм заполнения регламентирован ст. 66 ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Минтруда № 69.
Как правильно оформить заказ
При приеме генерального директора по совместительству исполнение приказа имеет один нюанс. Документ заверяется подписью, когда директор не является учредителем.
При наличии на предприятии нескольких участников принимается общее решение о назначении. Согласие оформляется документально. Управляющему не нужно писать заявление. Заказ служит основанием для заполнения формы.
На основании заказа информация вносится в форму. Кадровое делопроизводство осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством.
Иногда оформляется директор, который берет на себя обязанности главного бухгалтера. Менеджеры могут выполнять несколько функций - в законе нет запретов на этот счет. Такое сочетание должно быть указано в учетной политике компании. Также требуется правильно составить договор, расширить круг обязанностей управляющего.
Для оформления приказа используется форма № Т-1. Подпись в приказе и договоре ставится уполномоченным лицом. Дополнительно можно оформить еще один заказ. Документ подтверждает факт вступления главы в должность.
Как произвести доплату при совмещении обязанностей внутри компании
Руководитель может совмещать несколько функций в компании. При исполнении обязанностей в свободное время обязанности регулируются главой 44 Трудового кодекса. Если человек работает в двух компаниях, это внешняя подработка. Эта работа регулируется ст. 60.1 ТК РФ.
Если человек выполняет несколько обязанностей в течение рабочего дня, это совмещение должностей. Такие отношения регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Необходимо подписать договор, где согласовываются режим работы и порядок оплаты. Вы также можете составить дополнительное соглашение и обсудить важные моменты.
Когда я могу подать заявку на внешнего менеджера на неполный рабочий день
Не всегда есть возможность оформить внешнего начальника-совместителя. Например, ограничения установлены для госслужащих. Также некоторые директора подписывают контракт, по которому запрещено работать на руководящих должностях в других организациях.
Так, начальник может выполнять дополнительные должностные обязанности, если на это согласен владелец основного места работы. И вам потребуется письменное разрешение.
В остальном процедура регистрации проводится аналогично с другими работниками.
Нюансы
Есть ограничения по количеству рабочих часов. Вы можете работать максимум 4 часа в свободное от основной работы время. Если дается свободный день, то максимальная нагрузка не должна превышать 8 часов. Время отдыха должно быть не менее 42 часов.
При сокращении рабочего времени заработная плата должна быть пересчитана. Полная заработная плата не перечисляется, если работник не отработал день полностью. Однако условия могут быть изменены с согласия владельца. Все условия сотрудничества оговариваются индивидуально и закрепляются договором.
При переводе руководителя в другой филиал оформляется внутренний перевод. Увеличивается круг обязанностей, увеличивается заработная плата.
При приеме руководителя из другой организации на руководящую должность необходимо получить письменное разрешение с основного места работы. В противном случае штрафа от трудовой инспекции не избежать.
Возможно, начальник решит претендовать на основную должность, где он раньше работал по совместительству. Для этого нужно расторгнуть договор по основному месту службы, внести сведения в трудовую книжку. Тогда договор, который был заключен с совместителем, меняется. Необходимо отразить информацию о том, что должность стала для директора основной.
Резюме
Вы можете пригласить директора из другой организации на руководящую должность. Закон не устанавливает запретов, однако необходимо учитывать требования закона.- Существуют категории сотрудников, которые не могут совмещать несколько обязанностей. Их назначение на ответственную должность является нарушением закона.
- Необходимо правильно составить договор, прописать все существенные условия сотрудничества.
- Руководитель компании также может работать главным бухгалтером. Необходимо узаконить выполнение различных функций. Обязанности подробно оговариваются в договоре или дополнительном соглашении к нему.
- Ошибки совершать нежелательно, потому что за них придется платить штрафы.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!