Отпуск по уходу за ребенком: правила предоставления и продолжительность отпуска в 2023 году

Законодательство

Статья № 256 ТК РФ посвящена льготам, работающим гражданам, осуществляющим уход за детьми до достижения ими трехлетнего возраста. В нем отражены особенности предоставления отпуска и его оформления, а также круг лиц, которые могут заменить мать ребенка по уходу за ребенком в этот период.

Отпуск предоставляется, в связи с необходимостью ухода за ребенком, по заявлению работника. За этот период для работника:

• Ее рабочее место и должность сохранены;
• Время отпуска включается в общий стаж;
• Также женщина в период отпуска может работать неполный рабочий день.

Сроки отпуска в связи с рождением ребенка и их отличия

Распространенный в быту термин «декретный отпуск» обычно означает все время освобождения женщины от работы в связи с рождением и уходом за новорожденным ребенком. В правовом поле существует несколько понятий отпускных периодов в связи с этим событием. Они делятся на праздники:

• В связи с беременностью и родами;
• Отпуск по уходу за новорожденным ребенком до полутора (1,5) лет;
• Отпуск на ребенка в период от 1,5 до 3 лет.

Понятие «материнство» можно применить только к первому из перечисленных пунктов. Хотя все три праздника имеют одинаковую законодательную основу, между ними есть различия, заключающиеся в следующем:

• Отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется на основании больничного листа, продолжительность которого зависит от самочувствия женщины и сложности родов;
• Сроки отпуска по уходу за ребенком строго ограничены его возрастом;
• В отпуске до достижения ребенком 1,5 лет, а также на больничном в связи с родами женщине выплачивается пособие;
• За отпускной период более 1,5 лет ежемесячно выплачивается лишь небольшая государственная компенсация.

Возрастная градация до полутора-трех лет ребенка связана только с различиями в выплате материального обеспечения в каждый из этих периодов. Исходя из этого, время отпуска по уходу за ребенком в возрасте до трех лет делится на оплачиваемый период до 1,5 лет и неоплачиваемый период до достижения ребенком 3-летнего возраста.

Кто может взять отпуск?

Право на оформление отпуска может использовать не только мать ребенка, но и другие близкие родственники, если они работают официально. Согласно перечню такое право предоставляется следующим гражданам:

• Оба родителя ребенка;
• Опекуны или усыновители;
• Дедушки и бабушки;
• Другие лица, осуществляющие уход за ребенком на законных основаниях.

Исключение по назначению пособия распространяется на приемных родителей, они его не предусматривают, поскольку взамен приемным родителям выплачивается вознаграждение на основании договора, составленного с органами опеки и попечительства.

Законодательство не требует оформления всего отпуска только одним членом семьи. Близкие и родные люди могут чередоваться по уходу и уходить на работу, в зависимости от обстоятельств. Единственное условие – нельзя оформить отпуск нескольким людям одновременно.

Отпускные периоды

Несмотря на установленный законом период отпуска в три года, периоды, включаемые в этот период, могут различаться. Продолжительность отпуска до достижения ребенком полутора лет может быть сокращена за счет установления продолжительного отдыха для восстановления после родов.

Стандартная продолжительность послеродового отпуска по беременности и родам составляет 70 дней. Он может быть продлен для:

• До 16 дней в связи с тяжелыми родами;
• До 20 дней, если мать проживает в зоне отселения;
• До 40 дней, если рождается более одного ребенка.

По согласованию с работодателем может быть продлен до достижения ребенком 4,5 лет без выплаты пособия. Дополнительный отпуск не включается в трудовой стаж. При этом за работником сохраняется предыдущая работа.

При необходимости ухода за ребенком на постоянной основе в связи с его плохим состоянием здоровья отпуск может быть продлен до 6 лет. Для этого работодатель должен будет предъявить медицинские справки, обосновывающие необходимость длительного отпуска. Однако гарантировать сохранение рабочего места за отдыхающим на столь длительный срок он не может.

Выйти из процедуры

Мать или другой родственник, решивший взять на себя уход за родившимся ребенком, обязан подать заявление работодателю, приложив необходимые документы для получения отпуска. Сделать это необходимо за 10 дней до окончания отпуска по беременности и родам в связи с родами.

Заявка должна содержать следующую информацию:

• Кому (наименование организации работодателя, ФИО руководителя);
• От кого (ФИО соискателя, должность);
• Название документа (заявления);
• Суть вопроса (просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенной даты до его трехлетия с указанием его Ф.И.О. и даты рождения);
• Другие обстоятельства (пожалуйста, назначьте оба платежа);
• Список прилагаемых документов;
• Дата, подпись, ФИО заявителя.

Запрос на заявление зависит от запланированного использования сотрудником законного права на отпуск в связи с уходом за ребенком ясельного возраста. Его можно оформить сразу на все отведенное время до достижения ребенком трехлетнего возраста, а можно использовать по частям, сначала оформив отпуск до достижения ребенком 1,5 лет, а затем взяв отпуск до достижения им трехлетнего возраста.

В случае предоставления отпуска до 1,5 лет, для его дальнейшего продления работнику придется затем повторно посетить предприятие для подачи нового заявления. Сделать это нужно за 2 недели до окончания текущего отпуска. В заявлении должны быть указаны даты начала и окончания нового отпуска. Он передается в отдел кадров предприятия, а запрос на расчет выплат, если он изложен в отдельном приложении, в бухгалтерию.

Документы, приложенные к заявке

Просьбы об отпуске будут удовлетворены, если для этого есть основания. Для их подтверждения работник должен предъявить:

• Свидетельство о рождении или усыновлении младенца;
• Справка с работы другого родителя, удостоверяющая отсутствие выплаты пособия по уходу за ним;
• Если есть другие малолетние дети, их свидетельства о рождении, так как это может повлиять на размер выплаты;
• В случае усыновления или опекунства над ребенком должно быть приложено решение суда о назначении работника опекуном или усыновителем;
• И, конечно же, он обязан предъявить ксерокопию своего паспорта.

После получения заявления на отпуск отдел кадров должен:

• Проверить подлинность представленных документов;
• Издать приказ об отпуске.

Обычно выдается в стандартной форме Т-6. Также допускается произвольная форма документа.

Заказ должен содержать:

• Сведения о компании;
• Дата его оформления и номер в соответствии с делопроизводством;
• Данные о работнике: его Ф.И.О., должностное положение, табельный номер (номер);
• Вид отпуска: по уходу за ребенком;
• Период отпуска, включая даты начала и окончания;
• Основание для его предоставления: заявление работника.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия, затем ознакомить с ним работника под его подписью.

Размер выплачиваемого пособия

Выплаты в период ухода за ребенком зависят от:

• Возраст ребенка;
• Средняя зарплата ухаживающего за ним родственника;
• Район проживания семьи.