Что такое отложенный платеж?
Существует две системы учета: кассовый метод и метод начисления. Кассовый учет, обычно используемый малыми предприятиями, регистрирует доходы и расходы в момент получения или осуществления платежей.
При учете по методу начисления доходы и расходы регистрируются по мере их возникновения, независимо от того, когда осуществляется обмен наличными.
Если в период, в котором производится платеж или обмен, не возникает никаких доходов или расходов, они рассматриваются как отложенный доход или отсроченные платежи.
В любом случае отсроченные платежи должны быть подробно описаны в таблице с указанием остатка по каждой статье. Если отсроченные платежи амортизируются с течением времени, в таблице должна быть указана сумма амортизации за период.
Бухгалтерия использует эту программу для сверки сальдо счета отложенных платежей в конце каждого отчетного периода. Это обеспечит выполнение необходимой амортизации.
Это обязательный документ для аудиторов, если компания намерена провести аудит своих бухгалтерских книг в конце финансового года.
Разница с расходами будущих периодов
Компании имеют возможность оплачивать расходы заранее, до возникновения определенных расходов, связанных с бизнесом. Это создает запись в балансовом отчете, известную как отложенный расход или отсроченный платеж. Существуют некоторые явные различия между двумя учетными терминами.
Лимит времени
Одним из ключевых отличий является время. Активы и пассивы в балансе обычно различают и делят их статьи на текущие и долгосрочные.
Расходы будущих периодов относятся к определенным временным рамкам. То есть предоплаченные транзакции должны происходить в течение одного года. Например, расходная транзакция по предоплате арендной платы имеет продолжительность двенадцать месяцев.
С другой стороны, отложенные платежи имеют более длительный период транзакции. Это не один год, в течение которого они распределяются путем постепенных начислений.
Общее потребление отсроченного платежа будет через несколько лет после первоначальной покупки. Например, компания, выпускающая облигации для привлечения капитала, несет значительные затраты в процессе выпуска.
Плата за выпуск долга может быть классифицирована как отсроченный платеж. Компания может погасить ту же часть расходов в течение 20 или 30 лет после ареста.
Идея
Расходы будущих периодов обычно возникают по умолчанию. Следовательно, компания должна постоянно потреблять эти элементы затрат, чтобы облегчить выполнение различных функций и действий.
Например, арендные и страховые платежи происходят регулярно. Эти расходы необходимы для облегчения деловой активности.
С другой стороны, отсроченные платежи случаются нечасто, потому что они связаны со стратегическими бизнес-планами, которые растянуты на длительный период времени, например, гонорары за профессиональные услуги, которые происходят редко.
Бухгалтерский учет
Расходы будущих периодов учитываются в бухгалтерских книгах как активы, а затем расходуются через равные промежутки времени до тех пор, пока они не будут исчерпаны.
В проводках по методу начисления сумма расходов будущих периодов отражается по кредиту счета расходов будущих периодов и классифицируется как оборотные средства. Кредитные квитанции разносятся на кредиторскую задолженность.
Части ежемесячных платежей по расходам будущих периодов списываются со счета кассы и зачисляются на счет конкретного поставщика.
Отсроченные платежи распределены по разным отчетным периодам. В бухгалтерском учете расходы по отсрочке платежей отражаются не каждый месяц, а как накопленные показатели за определенный период после того, как расходы были понесены.
Сумма отсроченного платежа отражается как кредит на счете отсроченных платежей и классифицируется как внеоборотные активы. Кредитные квитанции разносятся на кредиторскую задолженность.
Накопленные сборы за отложенный платеж проводятся по дебету счета денежных средств и по кредиту счета конкретного поставщика.
Примеры
Пример 1
Корпорация может потратить 500 000 долларов на бухгалтерские, юридические и другие сборы для выпуска облигаций на 40 000 000 долларов. Вместо накопления 500 000 долларов расходов в год выпуска облигаций корпорация «отложит» эти 500 000 долларов на балансовом счете в качестве затрат на выпуск облигаций.
Если облигации имеют срок погашения 25 лет, корпорация будет нести расходы в размере 20 000 долларов США в год на расходы по выпуску облигаций (500 000 долларов США, разделенные на 25 лет).
Этот учет позволяет лучше сопоставить 500 000 долларов с периодами, когда компания будет получать доход от использования этих 40 000 000 долларов.
Пример 2
Другим примером отложенного платежа является премия в размере 12 000 долларов США, которую компания платит 27 декабря за покрытие с 1 января по 30 июня.
27 декабря 12 000 долларов США переводятся на балансовый счет в качестве предоплаченной страховки.
Начиная с января взимается плата в размере 2000 долларов США в месяц. Опять же, задержка была необходима для достижения принципа соответствия.
Другие примеры
Отсроченные платежи могут включать профессиональные сборы и расходы на амортизацию. Точно так же потеря стоимости нематериальных активов, таких как авторские права и исследования и разработки. Предоплата за рекламу и инструменты тоже может быть отсрочкой.
Ссылки
- Уилл Кентон (2018). Отсроченный платеж. Инвестопедия. Взято с сайта Investopedia.com.
- Мелисса Хортон (2018). В чем разница между расходами будущих периодов и расходами будущих периодов? Инвестопедия. Взято с сайта Investopedia.com.
- Стивен Брэгг (2018). Отсроченный платеж. Бухгалтерские инструменты. Взято с: Accountingtools.com.
- Пол Мерчант (2017). Разница между отсроченными платежами и расходами предоплаты. Бизфлюэнт. Взято с сайта bizfluent.com.
- Гарольд Аверкамп (2018). В чем разница между расходами будущих периодов и расходами будущих периодов? Тренер по бухгалтерскому учету. Взято с: accountcoach.com.