Директор поручил мне разработать печать для нашей организации. Он приказал разместить логотип компании в середине печати, а полное название разместить по кругу. Я пытался найти хоть какие-то нормативные акты, которые контролируют создание печати. Пока безрезультатно. Меня беспокоит, нужно ли писать адрес на марке. Сделал набросок будущего принта. Название компании размещено нормально, его хорошо видно. Если я добавлю туда юридический адрес компании, то все получится очень гладко. На бумаге это будет выглядеть плохо. Какие нормативные документы можно прочитать, чтобы точно знать, что должно быть указано на печати юридического лица?
Привет.
Статья 2 Федерального закона «Об ООО»:
5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение общества. Печать общества может также содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Нужна ли печать компании?
На самом деле отказаться от этого атрибута юридического лица еще долго не получится. Причины этого следующие:
- Статья 2 Закона «Об ООО» теперь содержит следующий пункт: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести его обязательное применение в любой ситуации.
- В некоторые правила были внесены изменения в добровольное использование штампов, но другие по-прежнему требуют их использования. Так, оттиск по-прежнему требуется в бланках строгой отчетности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, пока из других актов уберут упоминание об обязательной печати, а пока в некоторых ситуациях без нее не обойтись. Конечно же, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают свое толкование возникающим спорным ситуациям. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
- Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе потребовать от вас ее использования. В этом случае сделка может не состояться, поскольку стороны должны согласовать все договорные условия.
Кроме того, теперь он по умолчанию распознает, что организация не использует печать. Если этого нет, то в уставе должны быть сведения о его наличии (ст. 2 Закона № 14-ФЗ). Опять же непонятно, когда устав менять, если такой формулировки не было. Ничего не говорится об ответственности за нарушение этой нормы и о правомерности печати организации, если в уставе об этом не упоминается. Получается, что намерение законодателей упростить документооборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.
Привет. Нарушает ли эта зеленая печать какие-либо требования? Какие сложности могут быть из-за того, что печать нестандартная?
- Энергозаказ .jpg
Нарушает ли эта зеленая печать какие-либо требования? Какие сложности могут быть из-за того, что печать нестандартная?
Вадим
Привет!
Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации в части снятия обязательной печати хозяйственных обществ» отменено требование об обязательной печати для обществ с ограниченной ответственностью.
ООО вправе самостоятельно решать, использовать или нет печать в процессе своей деятельности и, соответственно, ее цвет.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Государственный реестр
Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании изображений печатей, а государственная регистрация печатей коммерческих структур не ведется. Тем не менее некоторое время такой регистр существовал, но только для Москвы. В 1998 году мэр Москвы Юрий Лужков издал указ о создании городского реестра при Регистрационной палате Москвы.
Все московские предприниматели были обязаны регистрировать свои печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это был некий произвол столичного мэра, ведь ни в одном другом регионе РФ не было такого порядка учета. Федеральная налоговая служба, отвечающая за регистрацию субъектов хозяйствования, потребовала аннулировать Московский реестр. Произошло это только через 7 лет - в феврале 2005 года.
Хорошо это или плохо, но в 2023 году нет государственного федерального реестра столь важного для юридического лица признака. Для заказа клише достаточно передать название компании, коды ИНН и КПП, местонахождение через интернет или по телефону. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые производители требуют копии регистрационного удостоверения.
Конечно, при нынешнем развитии технологий вы можете заказать не только клише по вашим реквизитам, но и любую другую организацию по образцу. К сожалению, печать на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность к тому или иному юридическому лицу.
Уголовный кодекс РФ устанавливает ответственность по статье 327 за подделку документов и печатей, наказание до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантировать защиту деловых бумаг и содержащейся в них конфиденциальной информации, то вам следует использовать для этого электронную подпись.
Производители печатей тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:
- Лазерная гравировка полутоновых рисунков и фотографий;
- Специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
- Технология многоцветной вспышки;
- Гильошированные сетки линий толщиной менее 0,1 мм;
- Защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые применяются для официальных печатей;
- Контрольные знаки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следов пыли, брызг краски, брызг, клякс; включение отдельных букв другим шрифтом);
- УФ-метки видны только в ультрафиолетовом свете;
- Химические этикетки;
- Рельефное клише с тиснением;
- Скрытые изображения;
- Двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.
Чем больше степеней защиты, тем дороже будет стоить продукция. Но при необходимости использования этого символа юридического лица в хозяйственном обороте должны быть приняты все меры для его сохранения и исключения возможности подделки изображения.
Какой должна быть печать
Законодательством не установлены обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 Закона об обществах с ограниченной ответственностью было сказано лишь, что реквизиты полного фирменного наименования на русском языке и местонахождение (населенный пункт) ООО. Теперь формулировка сокращена до «...печатей, штампов и бланков со своим наименованием». Итак, можно предположить, что официальных требований к форме и реквизитам печатей коммерческих структур нет.
Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных компаний, можно увидеть их явную схожесть друг с другом: по размеру и содержащейся информации. Это вызвано тем, что профессиональные производители разрабатывают часть клише по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенную для штамповых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты производительности для них применялись к коммерческим заказчикам.
Кроме того, в распоряжении мэра Москвы № 843-РМ указаны требования к внешнему виду печати:
- Круглый – круг диаметром 38-42 мм;
- Треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
- Прямоугольный – прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.
В отношении сведений, обязательных для указания клише юридических лиц, предъявлялись следующие требования:
- Полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
- Местоположение (населенный пункт);
- Государственный регистрационный номер.
Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке также указывалось наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.
Образец печати ООО, распространенный для хозяйственных операций в России, выглядит так.
Идентификационным знаком вашей компании может быть что угодно, но излишний креатив лучше оставить для внутреннего использования.
Бесплатные бухгалтерские услуги от 1С