Вам нужна охрана труда на предприятии?
Малые предприятия не нуждаются в специальной службе, но если работает более пятидесяти человек, то необходимо создать специальное подразделение, целью которого является охрана труда в организации. Обязанность предприятия по организации безопасного производства определена ст. 217 ТК РФ.
Когда в компании работает менее пятидесяти человек, управлять процессом может сам руководитель, а также это может делать уполномоченный сотрудник или аутсорсинговая компания.
Необходимо организовать специальное обучение уполномоченных специалистов. Требуется обучение при приеме на работу, затем каждые три года. Обучение необходимо, когда в компании не менее трех человек.
Особенности обучения
Каждый сотрудник, работающий в учреждении, должен пройти соответствующее обучение и инструктаж.
Специалисты рабочих профессий проходят обучение один раз в год.
Нужно заново учиться работать, если был перерыв в деятельности. Сроки обучения устанавливаются законодательными актами.
Начальники и сотрудники учатся один раз в три года. Специалисты по охране труда повышают свой уровень каждые пять лет.
На повышение квалификации отводится шестнадцать часов. Чтобы пройти профессиональную переподготовку, нужно потратить двести пятьдесят часов. Сроки обучения устанавливаются Министерством образования. Приказ №1 от июля 2013 года.
Как организовать корпоративное мероприятие
Руководитель компании решает, сколько специалистов будет решать организационные вопросы. Количество специалистов зависит от размера организации, опасности производства и других факторов.
Инструкции по организации процесса предоставляются Министерством труда. На заводах служба охраны труда подчиняется непосредственно руководителю.
Важный! С самого начала необходимо решить важный организационный момент: кто именно будет отвечать за организацию работы по охране труда. Ответственным лицом может быть назначен директор, обособленное подразделение или специалисты.
Также можно договориться со сторонней компанией для решения организационных вопросов.
Один специалист вполне может решить проблемы, если количество сотрудников не более семисот человек. При этом на вредных производствах никто не работает.
Инструкция по организации охраны труда
Организация охраны труда на предприятии осуществляется в несколько этапов.
5 шагов, которые нужно сделать:
- Директор предприятия подписывает приказ, цель которого: охрана труда на производственном предприятии. Приказ утверждает создание службы ОТ.
- Определяется сотрудник, которому подчинена служба. В большинстве случаев управление остается в руках директора.
- Скорректировать штатное расписание. Необходимо дополнить локальный акт положением о создании нового подразделения.
- Составьте положение, в котором указываются виды деятельности подразделения, специалисты, входящие в его состав.
- Распечатайте инструкции по технике безопасности. Документы должны быть оформлены в соответствии с Единым квалификационным справочником.
Можно обойтись и без создания целого подразделения, когда компания небольшая. Если в компании работает менее пятидесяти человек, то можно возложить обязанности на одного из совместителей. В обязательном порядке необходимо дополнить штатное расписание должностью специалиста, основной задачей которого является организация работы по охране труда на предприятии.
Как передать обязанности по охране труда
Перечень работ по охране труда указывается в договоре, который подписывает совместитель. Обязанности выполняются в свободное от основной работы время. Первоначально необходимо ознакомить самого специалиста с действующими локальными актами по охране труда.
Когда руководитель предприятия берет на себя работу по охране работников, то никакого приказа издавать не нужно. Ведь начальник должен нести ответственность за организацию безопасной работы своих подчиненных.
Руководители и рядовые специалисты обучаются наравне друг с другом. Первый инструктаж проводится в течение первого месяца трудоустройства, дальнейшие мероприятия проводятся не реже одного раза в три года.
Новый руководитель допускается к работе только после прохождения полного инструктажа. Человек должен быть в курсе того, как должно осуществляться безопасное производство.
Какие задачи решает подразделение охраны труда?
На предприятиях служба проводит целый комплекс мероприятий, направленных на создание безопасных для жизни и здоровья людей условий труда.
Департамент взаимодействует с другими органами, решающими аналогичные задачи.
Если работники или работодатель проявляют инициативу, то может быть создана специальная комиссия по охране труда. В эту организацию входят представители работодателя, а также другие специалисты.
Основная задача комиссии – проверка условий, в которых работают специалисты, выявление факторов опасности. По результатам проверки в коллективный договор вносятся соответствующие дополнения.
Основные задачи службы охраны труда
| Наименование функции | Особенности |
| Информационная | Профилактика несчастных случаев на производстве. Зачастую происходят неприятные ситуации, потому что работники и руководители не обучены основным принципам деятельности. Не зря говорят: кто предупрежден, тот вооружен. Поэтому служба предупреждает работников о том, как правильно себя вести на производстве. Обучает корректному использованию защитных приспособлений. |
| Контролирующая | Необходимо не только разъяснить правила поведения сотрудникам, но и контролировать их выполнение. |
| Исследовательская | Необходимо изучать и применять опыт других компаний, в том числе и зарубежный опыт. |
| Управленческая | Организация систематической работы по охране труда в организации нацелена на то, чтобы проверять, как работники исполняют предписания. Формальное отношение к правилам зачастую служит причиной гибели людей. |
Ответственность за деятельность службы несет директор предприятия. Каждый сотрудник несет ответственность за выполнение своих обязанностей.
Цели создания кабинета охраны трудовой деятельности
Инструкция по охране труда находится в ведении Министерства труда. Когда в компании работает более ста человек, рекомендуется создать специальный офис. Офис создан для создания безопасной рабочей среды.
Для разъяснительной деятельности создан отдельный зал. Он оснащен специальной литературой и материалами. Чем больше сотрудников в компании, тем больше должна быть площадь офиса.
Офис нужен для консультирования персонала, проведения разъяснительной работы, брифингов.
Когда мы говорим об уголке, то имеем в виду небольшую витрину или стенд. Здесь размещена компьютерная графика, плакаты, указано время проведения брифингов.
Специалист утверждает план выполнения мероприятий, контролирует ход их выполнения. К мероприятиям привлекаются государственные органы по охране труда, общественные организации.
Документы для организации безопасной работы
В документации отражено, какие разъяснительные мероприятия проводились с персоналом. Указываются результаты осмотра оборудования, медицинских осмотров специалистами.
Результаты оформляются в виде приказов, карточек, положений, списков.
В таблице перечислены основные документы
| Название документа | Нюансы |
| Распоряжение | Распоряжением подтверждается создание службы, назначение ответственных лиц. Также утверждаются инструкции и члены комиссии. |
| Положение | Здесь пишется о порядке проведения особо опасных работ, разрабатываются инструкции. Определяется система работы подразделения, занимающегося безопасностью труда. |
| Журнал | Этот документ нужен для фиксации несчастных случаев, произошедших в компании, учета выдачи инструкций и возникновения профессиональных заболеваний. |
| Акт | Акт составляется для фиксации расследования несчастного случая. Необходимо уточнить условия, при которых случилось происшествие. Для этого составляется акт. |
Также строятся планы. В них фиксируются результаты проверки, а также перечисляются работы, которые необходимо будет выполнить.
Какие документы рассматриваются при проверке
В первую очередь просмотрите документацию, связанную с фиксацией несчастных случаев на производстве.
Комиссия обращает внимание, составлены ли акты обыска, выданы ли спецодежды.
Нужно правильно организовать делопроизводство, тогда при проверке не возникнет проблем.
Начинать рабочий процесс нужно с положения о создании подразделения, закрепляющего выдачу спецодежды и специальных средств защиты.
Резюме
Охрана трудовой деятельности работников – вопрос отнюдь не праздный.
Необходимо создать подразделение, которое будет следить за безопасностью, выделить отдельный кабинет. Оборудуйте его необходимыми материалами.
Разъяснительные мероприятия помогут сотрудникам ознакомиться с правилами поведения на работе, научат пользоваться средствами защиты.
Вам не нужно тратить свое
время и нервы- опытный юрист возьмет на себя решение всех ваших проблем!