Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности: образец и образец составления в 2022 году

В каких случаях применяется дисциплинарное взыскание?

Дисциплинарными проступками считаются все действия работника в процессе его трудовой деятельности, противоречащие условиям трудового договора, заключенного с работодателем. Согласно части 1 статьи 192 ТК РФ за неисполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применить к такому работнику меры дисциплинарного воздействия.

Сотрудник может быть наказан:

• За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
• За нарушение должностной инструкции;
• За невыполнение приказа или распоряжения работодателя об изменении норм труда;
• За недобросовестное выполнение своей работы или в случае отказа от ее выполнения без уважительной причины;
• За другие нарушения.

Если работник нарушил свои обязанности из-за, например, отсутствия необходимых материалов или поломки оборудования, то он не виновен в этом, а значит, и наказание применяться не должно. В этом случае вам придется отменить заказ, если он все же был оформлен ошибочно.

Наиболее распространенными причинами появления «дисциплинарного» приказа являются следующие очевидные причины:

• Опоздание на работу или преждевременный уход с нее, либо прогул всего рабочего дня;
• Несоблюдение требований должностной инструкции;
• Нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотиков.

Остальные случаи чаще выявляются в результате различных проверок, например, трудовой инспекцией или прокуратурой.

Ответственность за нарушение правил трудовой деятельности, установленных на предприятии и вышестоящими органами, несет любой работник, независимо от занимаемой должности.

Какие виды наказаний могут быть применены?

Статья 192 ТК РФ предусматривает три вида наказаний за дисциплинарные проступки:

Применение перечисленных видов наказаний не обязательно должно применяться последовательно, от более мягкого наказания к более строгому. Насколько оно должно быть строгим, зависит от значимости деяния, совершенного работником, а также от обстоятельств, при которых это произошло. При этом следует учитывать: за каждое деяние может быть применено только одно взыскание (согласно ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Процедура сбора

В соответствии с положениями статьи 193 ТК РФ до издания приказа о наложении взыскания требуется письменное оформление оснований его вынесения. К этому концу:

• Непосредственный руководитель нарушителя должен потребовать от него объяснения причин поступка. Пояснительная записка должна быть представлена ​​в письменной форме;
• При отказе работника от написания объяснительного документа по истечении двух рабочих дней с момента обращения к нему начальника об этом факте составляется Акт. Отсутствие объяснения не является основанием для отмены наказания;
• После рассмотрения объяснения работника (при его наличии) руководитель выносит свой вердикт в меморандуме, направляемом вышестоящему руководителю;
• На основании представленных документов издается приказ. Это должно произойти в срок, не превышающий одного месяца со дня нарушения. В этот срок не включается время нахождения работника на больничном, в отпуске, а также период времени, необходимый для рассмотрения вопроса органом, представляющим интересы работника.
• При совершении серьезных дисциплинарных нарушений создается специальная комиссия для проведения служебного расследования с целью объективной оценки тяжести их последствий. Необходимость расследования обязательно возникает при наличии несчастных случаев, произошедших по вине работника. В этой ситуации руководитель предприятия может, а иногда и обязан передать материалы расследования в правоохранительные органы. При этом срок применения взыскания не может превышать 6 месяцев с момента совершения деяния, а в случае расследования противоправных действий в финансово-экономической сфере не должен превышать двух лет, поскольку срок расследование уголовного дела исключено.
• Приказ о наложении взыскания должен быть предъявлен работнику для ознакомления с ним под роспись. Срок ознакомления с приказом – 3 дня со дня его издания.
• Если он не согласен с содержанием представленного документа и отказывается его подписать, исполнитель обязан зафиксировать отказ от подписи в форме акта.

Требования к оформлению заказа

Закон не предусматривает особой формы приказа об извещении о принятом дисциплинарном взыскании работника. Каждое предприятие или организация может использовать для его написания самостоятельно разработанную форму или существующую унифицированную форму этого документа. При отсутствии таких бланков можно использовать стандартный лист формата А4. Допускается изложение текста приказа, как в печатном виде, так и от руки.

Текст приказа должен содержать следующую информацию:

• Об организации, предприятии или ином юридическом лице, являющемся работодателем виновного работника;
• О самом работнике с указанием его Ф.И.О., должности и конкретного места работы;
• О причине, послужившей поводом для взыскания, с подробным изложением обстоятельств нарушения, и даты его совершения;
• О самом виде наказания (замечание, выговор или увольнение);
• О представленных документах, подтверждающих обоснованность совершенного правонарушения, ставших основанием для издания настоящего приказа.

Порядок оформления приказа:

1. В шапке приказа указывается развернутое наименование предприятия как юридического лица, например, ЗАО, ООО, ИП и т.п.
2. Далее по центру пишется наименование документа «Приказ» с указанием номера в соответствии с внутренним документооборотом и кратким обозначением сути документа.
3. В строке ниже указывается наименование населенного пункта, в котором находится предприятие, и дата издания приказа: число, месяц (указывается прописью) и текущий год.
4. Суть совершенного правонарушения излагается ниже, указывается дата его совершения, кем оно было совершено (ф.и.о. работника).
5. Далее пишется приказ руководителя «Приказываю работнику (еще раз повторяется его фамилия) объявить выговор, объявить замечание или уволить его. Указываются основания для такого приказа (отчет и пояснительная записка, либо проект акта).

Обычно изготавливается три копии приказа. Один оригинал и две копии, сделанные после подписания оригинала документа. Первоначальный приказ хранится в деле среди других приказов, касающихся личного состава. Один экземпляр приказа подшивается в личное дело работника, а второй вручается ему лично.

Обжалование дисциплинарного взыскания

Каждый работник имеет право обжаловать примененное к нему наказание в случае несогласия с наложенным взысканием. Для этого ему следует обратиться за помощью в соответствующие органы по разрешению трудовых споров. Обжаловать приказ можно в трудовой инспекции или в районном суде. Его интересы также может представлять прокуратура. По закону обратиться можно в течение трех месяцев с момента ознакомления работника с приказом. В случае несправедливого наказания эти органы могут отменить приказ.

Возможность досрочного снятия

Согласно статье 194 ТК РФ взыскание с работника снимается автоматически по истечении года при условии отсутствия нового дисциплинарного проступка в течение года со дня наложения на него предыдущего взыскания. Для этого не требуется издание нового приказа.

Также штраф может быть снят досрочно ранее, чем через год с момента его наложения по инициативе руководителя или самого работника. С этой целью издается новый приказ о досрочном снятии взыскания. Здесь утверждается:

• Причина досрочной отмены штрафа;
• Основания для отзыва;
• Сведения об изданном приказе в связи с наказанием: его номер и дата.

Руководитель также обязан ознакомить работника с данным приказом. После ознакомления с документом о досрочном снятии взыскания работник будет считаться освобожденным от него.