Нормативное регулирование
Право на дополнительный отпуск в связи с периодическими задержками на работе установлено частью 1 статьи 128 ТК РФ. Законодатель предлагает определиться с продолжительностью такого отпуска за работодателем и устанавливает лишь его минимальный размер: три дня.
Продолжительность может быть больше, вам просто нужно зафиксировать определенное количество дней одним из следующих способов:
- Внести в правила внутреннего трудового распорядка организации условие об отпуске за ненормированный рабочий день;
- Заключите коллективный договор, который будет содержать такое условие.
Но для отдельных категорий организаций на этот счет есть инструкции. Например, государственные служащие в этой сфере руководствуются отдельным документом: Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам с ненормированным рабочим днем в Федеральные государственные учреждения». Здесь более подробно описаны порядок и условия предоставления. Аналогичные постановления есть и в отношении руководителей государственных судебно-экспертных учреждений, территориальных органов Россвязьохранкультуры и ряда других ведомств.
Основания для предоставления дополнительного отпуска
Для предоставления работнику возможности получить дополнительный оплачиваемый отдых необходимо выполнение следующих условий:
- У работника ненормированный рабочий день;
- Занимает должность, включенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, который утверждается работодателем либо приказом или постановлением (для государственных органов);
- В трудовой договор с работником включается условие о ненормированном рабочем времени (также должно быть условие о компенсации в виде дополнительного отпуска с указанием его продолжительности).
Порядок предоставления
Дополнительный отпуск оформляется так же, как и основной, с учетом некоторых нюансов:
- При назначении дополнительного отпуска его продолжительность прибавляется к ежегодному основному оплачиваемому отпуску. Сотрудник может продлить единовременный отпуск на установленное количество дней или, если отпуск разбит на части, взять дополнительные дни отдельно.
- В некоторых учреждениях время обработки подлежит обязательному учету по количеству часов, и в этом отношении имеется сходство с оформлением сверхурочной работы. Однако, в отличие от сверхурочной работы, дополнительные часы ненормированного рабочего дня не подлежат пропорциональной оплате, и это не влияет на время отпуска.
- Если работник имеет право на дополнительный отпуск по другим причинам (например, за вредные условия труда) или на удлиненный основной отпуск (30 дней для инвалидов), это не влияет на дополнительный отпуск из-за эпизодической сверхурочной работы. Дни просто складываются и не подлежат пересчету по принципу «одно вместо другого».
- В приказе о предоставлении отпуска необходимо указать, сколько дней из периода отсутствия приходится на основной отпуск, а сколько на дополнительный. При этом, как правило, дополнительные дни не используются, пока не закончились основные.
Калькулятор отпускных
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | - |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
Можно ли заменить его денежной компенсацией?
Да, ты можешь. В отличие от некоторых других видов, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день допускается брать как в дни отдыха, так и в деньгах (ст. 126 ТК РФ). Для этого требуется инициатива работника.
Работодатель не может сам принять решение о замене, поэтому перед ее оформлением необходимо получить от работника письменное заявление с просьбой о денежной компенсации вместо дней отпуска.
Кроме того, для некоторых категорий работников законом установлен прямой запрет на замену отпуска денежной компенсацией:
- Беременные женщины;
- Лица моложе 18 лет;
- Работники, условия труда которых являются вредными.
Такой запрет призван обеспечить полноценный отдых людям, нуждающимся в нем в силу особенностей физиологии, а также предоставить «вредителям» возможность полноценно восстановиться.