Что такое электронный пропуск и кто его выдает?
Электронный пропуск — это специальный документ, который выдается каждому, кто хочет пересечь линию разграничения на Донбассе. До конца 2014 года Украина осуществляла контроль за перемещением лиц с одной территории на другую путем выдачи бумажного документа, но его было легко подделать. В связи с этим СБУ решила ввести электронные пропуска.
Служба безопасности Украины (СБУ) выдает электронные пропуска в зону АТО. Основной деятельностью данного государственного органа является обеспечение безопасности страны путем осуществления различных мероприятий. В компетенцию СБУ также входит контроль за лицами, пересекающими не только границу Украины, но и линию разграничения с зоной АТО.
Процедура регистрации на сайте СБУ
Для подачи заявки заинтересованному лицу необходимо посетить официальный сайт Службы безопасности, зарегистрироваться, пройти процедуру авторизации, а затем заполнить форму в специальном разделе. Эта система работает с 2015 года.
Для оформления электронного пропуска в зону АТО в первую очередь необходимо зарегистрироваться на официальном сайте СБУ. Для этого перейдите по ссылке: urp.ssu.gov.ua и нажмите на кнопку «Регистрация».
После этого система переходит на страницу, где будет представлена форма для заполнения. Все данные в него вносятся на украинском или русском языке, без ошибок.
Для получения разрешения необходимо предоставить:
- ФИО;
- Адрес электронной почты;
- Контактный телефон (в международном формате);
- Дата рождения (система предлагает выбрать ее в календаре);
- Пароль (дважды).
При желании человек может ввести дополнительный номер телефона и другой адрес электронной почты.
После заполнения формы проверьте, стоит ли галочка напротив поля согласия на обработку данных. Остается отметить, что вы не робот, и нажать кнопку «Зарегистрироваться».
После этого на указанный почтовый ящик следует отправить письмо с подтверждением регистрации. В его содержании вы увидите присвоенный системой логин, состоящий из 6 символов (латинских цифр и букв), а также пароль, введенный при регистрации.
Эти данные необходимо запомнить и надежно зафиксировать – они потребуются для прохождения процедуры авторизации в личном кабинете журнала учета пропусков в зону АТО.
Авторизация на сайте
После регистрации необходимо пройти процедуру авторизации на сайте. Для этого вам необходимо вернуться на главную страницу сайта и, ввести полученные логин и пароль в соответствующие поля, подтвердить, что вы не робот, и нажать на кнопку «Войти».
Далее авторизованный пользователь входит в личный кабинет, в правом верхнем углу которого будут указаны фамилия, имя и отчество пользователя.
Теперь можно приступать к оформлению электронного пропуска.
Алгоритм действий по выдаче пропуска
Для подачи заявки на электронный пропуск на официальном сайте СБУ Украины пройдите процесс авторизации на платформе, а затем нажмите на кнопку «Подать заявку».
Далее вам нужно выбрать, являетесь ли вы гражданином Украины или иностранцем, после чего нажать «Далее».
После того как система перейдет в раздел с полями, среди которых есть помеченные звездочкой - они обязательны для заполнения.
Все данные нужно вводить именно так, как они написаны в паспорте, желательно на украинском языке.
В процессе подачи заявки необходимо предоставить следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество (в том числе на латинице, если вы не гражданин Украины);
- Дата рождения;
- Номер телефона;
- Идентификационный код (только для граждан Украины);
- Тип документа, серия и номер паспорта (для иностранцев в этом блоке также должно быть указано гражданство);
- Адрес фактического проживания;
- Место регистрации (если места совпадают, нужно просто поставить соответствующую галочку);
- Цель и маршрут передвижения в свободной форме (ниже можно прикрепить скан-копии подтверждающих документов, но это не обязательно);
- Выберите тип разрешения — «множественное» или «одиночное».
Если компанию с заявителем будут сопровождать несовершеннолетние дети до 16 лет, отметьте это в специальном поле. В появившемся ниже блоке нужно ввести фамилию, имя и отчество каждого из детей.
Система также позволяет загрузить свою фотографию и сканы страниц паспорта или другого документа, подтверждающего личные данные и регистрацию. Это не обязательно, но может помочь в случае споров на границе.
По желанию вы также можете указать полное имя и контактный телефон лица, которое может подтвердить вашу личность.
После ввода всех данных снова проверьте форму заявки и нажмите кнопку «Далее». Если заявитель предоставил всю необходимую информацию, в открывшемся окне он увидит сообщение о том, что его заявка принята к рассмотрению.
Иногда бывает так, что отправив данные на обработку, заявитель замечает, что допустил ошибку. В этом случае подавать новое заявление не нужно.
Для исправления неточностей перейдите в раздел «История обращений» и нажмите на кнопку «Исправить» в строке с номером обращения.
С одного аккаунта можно подать не более 10 заявок на пропуск в зону АТО. По их словам, выдавать разрешения на пересечение линии разграничения можно не только родственникам, но и друзьям.
При возникновении необходимости оформления большего количества пропусков необходимо создать новую учетную запись на официальном сайте СБУ, зарегистрировав ее в системе на паспорт другого лица и с другим номером телефона.
Как долго обрабатывается?
На рассмотрение заявки на пропуск в зону АТО отводится 10 дней. Фактически ответ на запрос может быть предоставлен на несколько дней раньше.
Проверка готовности пропуска
К сожалению, СБУ не сообщает о статусе рассмотрения заявления, поэтому заявителям приходится отслеживать его самостоятельно. Сделать это можно в личном кабинете, в разделе «История обращений».
Здесь рядом с каждой поданной ранее заявкой указан ее статус, это может быть:
- В процессе;
- Отклоненный;
- Одобренный.
Пересечь границу зоны АТО по выданному электронному пропуску можно только через три дня после одобрения заявки на официальном сайте СБУ Украины.
Процедура продления
Все электронные пропуска, выданные до конца марта 2019 года, имеют ограниченный срок действия в 1 год и должны быть продлены. Вы можете провести эту процедуру самостоятельно.
Для продления пропуска на сайте СБУ необходимо пройти авторизацию, а затем перейти по ссылке «История обращений».
Возле номера пропуска, который необходимо продлить, нажмите на кнопку «Обновить». После этого система перейдет на страницу с ранее введенными данными, которые при необходимости можно заменить на актуальные. Затем нажмите «Подать заявку» и дождитесь ее рассмотрения сотрудниками регистрационного отдела СБУ.
Стоит понимать, что кнопка «Настроить» появляется только рядом с теми заявками, по которым до истечения срока действия пропусков осталось менее 60 дней.
На самом деле получить пропуск в зону АТО совсем не сложно – для этого достаточно иметь доступ к компьютеру, подключенному к интернету, а также минимальные навыки для ввода данных в специально отведенные разделы.
После того, как заявка будет рассмотрена и одобрена, рекомендуется распечатать бланк разрешения на въезд и носить его с собой через все контрольно-пропускные пункты на случай сбоя в базе данных.