Бухгалтерское сопровождение выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
Исключение из общего правила
Исключением из общих правил выплаты единовременного пособия при рождении ребенка являются компании-страховщики, зарегистрированные в субъектах РФ, участвующие в мероприятиях в рамках пилотного проекта (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). В настоящее время в ней принимают участие 33 субъекта России, в которых работники получают выплаты путем обращения в ФСС напрямую.
Кроме того, исключение составляют работники организаций Крайнего Севера и приравненных к ним местностей: размер единовременного пособия корректируется с учетом районного коэффициента.
Список необходимой документации
ФСС РФ регламентировала перечень необходимого пакета документов, необходимого для расчета единовременного пособия при рождении ребенка:
- Заявление работника;
- Справка с места работы супруга (супруги) о том, что пособия они не получали; Примечание! Если второй родитель не работает, необходимо предоставить справку из фонда социального страхования.
- Свидетельство о рождении по форме 024, выданное органами ЗАГС, или документ, подтверждающий рождение ребенка за пределами территории РФ.
Для принятия решения о выделении денежных средств в отделениях ФСС проводится камеральная проверка предоставленного пакета документации, для чего необходимо предоставить заверенные работодателем копии документов, подтверждающих правильность произведенных затрат и их срок действия.
Единовременный возврат
После выплаты денежных средств работнику компания вправе обратиться в территориальный фонд социального страхования за возмещением расходов, предоставив следующие документы:
- Заявление на возмещение;
- Справочно-расчетная;
- Заявление от работника о выплате;
- Трудовой договор с работником или копия трудовой книжки;
- Приказ о назначении выплаты работнику;
- Свидетельство о рождении по форме 24;
- Справка о том, что второй родитель не получал пособия;
- Расчет страховых взносов со сведениями о начисленной надбавке и с отметкой о принятии ИСФС России.
Практический пример составления бухгалтерских проводок
В марте 2018 года у заведующей складом ООО «Нептун» Анны Владимировны Петровой родился сын. В мае обратилась в бухгалтерию за единовременным пособием по случаю рождения сына. Пакет документов был предоставлен в полном объеме и данные указаны правильно.
Бухгалтер ООО «Нептун» сделал следующие записи:
Дт69.01 Кт70
16 759,09 руб. - назначено пособие Петровой.
Дт70 Кт50 - денежные средства выданы из кассы организации.
В июле 2018 года в налоговую службу был представлен расчет страховых взносов, получена квитанция о принятии декларации. В территориальный фонд социального страхования подан пакет документов с заявлением о возмещении расходов путем перечисления на расчетный счет компании.
Дт51 Кт69.01
16 759,09 руб. - зачислены средства ФСС на расчетный счет ООО «Нептун».