Понятие и виды наград
Бонус – это вид поощрительной выплаты; это часть заработной платы, помимо оклада и компенсационных выплат. Различают текущие (постоянные, за выполнение определенного объема работ, указанного в трудовом договоре, качественно) и разовые, разовые, за особые достижения. Они также назначаются к определенной дате, событию, без привязки к результатам труда.
Материалы по теме Как правильно премировать сотрудников
Процедура награждения
Процедура состоит из следующих шагов:
- Подведение итогов работы (установление результатов), определение конкретного события или окончания периода для текущих премий.
- Составление докладной записки непосредственным руководителем работника (их группы).
- Получение визы босса.
- Разработка заказа.
- Подписание приказа начальником.
- Ознакомление с приказом работников под роспись.
- Выдача.
Правила составления положения
Приступая к разработке такого локального нормативного акта, необходимо постараться, чтобы он отражал реальное положение дел на предприятии, а не был простой формальностью. Пример положения о премировании работников предприятия составлен в максимально сжатой форме. Обычно это многостраничный документ, структуру которого мы подробно разберем.
Вступление
С чего начинается разработка положения о премировании на предприятии? С определением целей принятия такого документа. Документ состоит из следующих частей:
- Вступительная часть: цели, виды премирования на предприятии, распределение;
- Условия назначения;
- Порядок назначения и утверждения;
- Размеры;
- Заключительная часть: порядок ознакомления, вступление в силу.
Эти части допускается комбинировать или модифицировать, дополняя другими по мере необходимости.
Виды премий, источники выплат и суммы
Типы устанавливаются на конкретном предприятии. На практике часто используются:
- Один раз;
- Текущий;
- К конкретному событию.
Источник выплат включается в положение о премировании и поощрительных выплатах, чаще всего это фонд оплаты труда.
Размеры указаны как в фиксированной сумме, так и в процентах от заработка. Последний вариант используется чаще для текущих, первый – для разовых, разовых.
Порядок утверждения, начисления и выплаты
Он разработан в ходе подготовки АЛП и отражает внедренную на предприятии практику. Обязательно указать разницу между текущими и разовыми премиями, что текущие назначаются на определенный период (например) при выполнении установленных показателей, а разовые - за особые достижения в работе. Обычно основанием является докладная записка непосредственного руководителя, оплата всегда утверждается приказом. Работники знакомятся с приказом под роспись. Начисления и выплаты производятся бухгалтерией на основании приказа и распоряжения. Все эти этапы должны быть отражены и прописаны.
Кто подписывает
Документ, как и любой другой локальный нормативный акт, утверждает руководитель предприятия: директор, генеральный директор, председатель и т. д. В документе указывается разработчик, непосредственный исполнитель.
Как внести изменения
Изменения вносятся в том же порядке, что и утверждение основной формы. Изменения вносятся отдельным приказом руководителя, обязательно заранее (за две недели) уведомить работников и ознакомить их под роспись, так как поправки будут являться изменением системы оплаты труда по ст. 306 ТК РФ.